Stratégia 2020 viedla k drastickým zmenám vo všetkých oblastiach nášho života. Pre spoločnosti bol tento rok budík, ktorý vytvára tlak na dôležitosť efektívnej spolupráce medzi pracovnými tímami na diaľku.
Keď zamestnanci pracujú za zatvorenými dverami a obchodné funkcie sa pohybujú úplne na webe, spolupráca sa stala ústredným bodom mnohých obchodných fór. Našťastie, trh bol naplnený niekoľkými možnosťami pre produkty spolupráce predtým, ako sme boli uprostred pandémie.
Od školenia po riadenie projektov, od marketingu po ľudské funkcie, existujú rôzne techniky spolupráce na podporu rôznych obchodných funkcií.
Ak ste sa vy a váš tím snažili efektívne spolupracovať v tejto oblasti práca z domu, ste na správnom mieste.
V tomto článku budeme diskutovať o troch typoch platformy / softvér na spoluprácu čo umožňuje tímom pracovať v tandeme, bez ohľadu na fyzické umiestnenie tímu.
Začnime:
3 Rôzne typy nástrojov spolupráce:
1, konferenčný softvér
Softvér na videokonferencie a platformy majú v podnikovom prostredí mnoho aplikácií. Tento typ softvéru môže účinne presahovať obmedzenia, ktoré obmedzujú produktivitu vzdialených tímov, a to od zapojenia obchodných hovorov až po poskytovanie živého školenia vedeného inštruktormi zamestnancom.
V skutočnosti top Softvérové spoločnosti pre videokonferencie teraz investujú do vývoja vlastných funkcií svojho softvéru, ktoré dokážu uspokojiť špecifické potreby klientov, ktorých si vážia. Napríklad pomocou nástrojov, ktoré zdieľajú virtuálne tabule a funkcií, ako je napríklad zdieľanie obrazovky, sa tento softvér môže použiť na zabezpečenie plynulého školenia vedeného inštruktormi pre kohokoľvek, od zamestnancov po nových klientov.
Niekoľko dobrých príkladov Softvér na webové konferencie obsahuje programy Adobe Connect, Zoom a Apache OpenMeetings.
2, koordinačný softvér
Ako už názov napovedá, koordinačný softvér je navrhnutý tak, aby uľahčoval tímovú prácu a pomáhal predchádzať zámene. Medzi ne patrí celý rad softvéru od spoločnosti aplikácia kalendára zdieľané dokumenty pre systémy riadenia projektov.
Tento softvér umožňuje spoluprácu v najčistejšej podobe a pomáha pri správe celého pracovného toku úlohy. Niektorý softvér na spoluprácu je tiež navrhnutý tak, aby sledoval celkovú a individuálnu produktivitu tímu.
Niekoľko príkladov zahŕňajú Dokumenty Google (dokumenty spolupráce), Time Doctor (programy na sledovanie času) a Open Project (programy na riadenie projektov online).
3, komunikačný softvér
Keďže nemôžete preskočiť videohovor zakaždým, keď potrebujete niečo oznámiť členom svojho tímu, komunikačný softvér je navrhnutý tak, aby umožňoval efektívnu medziľudskú komunikáciu v tímoch.
Toto nie je obmedzené na komunikáciu jeden na jedného. Funkcie softvéru pre tímovú komunikáciu zahŕňajú aj skupinovú komunikáciu.
Je pravdepodobné, že váš tím už môže používať mnoho takýchto platforiem alebo softvér ako e-mailového klienta alebo tímová diskusná miestnosť. Aplikácia takého softvéru a platforiem sa v skutočnosti neobmedzuje na distribuované tímy.
Pretože všetky rozhovory nemôžu nastať tvárou v tvár ani v kancelárskom prostredí, spoločnosti použili takýto softvér na komunikáciu medzi tímami, aj keď zamestnanci pracujú v tej istej kancelárii.
Niekoľko dobrých príkladov komunikačného softvéru a platforiem sú Gmail (e-mailové platformy) a Slack (tímová komunikačná platforma).
záver
Spolupráca je nevyhnutnosťou hodín v roku 2020. Mnoho spoločností skutočne zistilo, že model vzdialeného spracovania je efektívnejší ako tradičná kancelárska inštalácia. Twitter CEO Jack Dorsey nedávno rozhodol že väčšina Twitter Zamestnanci budú pokračovať v práci zo svojich domovov aj po zlepšení súčasnej pandemickej situácie.
Má vaša spoločnosť vo svojom arzenáli taký program, vďaka ktorému bude spolupráca na dlhé vzdialenosti novým štandardom pre vašich zamestnancov? Ak nie, čo vás zastavuje? Podeľte sa s nami o svoje obavy v sekcii komentárov a my sa ich pokúsime vyriešiť.
