Slack je jednou z najpopulárnejších platforiem pre správy, ktoré sa väčšinou používajú na obchodnú komunikáciu. Spoločnosti to milujú, pretože je ľahké odosielať správy a nahrávať súbory. Platforma je jednoduchá a uľahčuje komunikáciu.
Ako pravdepodobne viete, je možné viesť verejné aj súkromné rozhovory. Konverzácie bývalého typu prebiehajú rôznymi kanálmi, na ktorých sa zúčastňuje celý tím alebo vybraní členovia tímu. Používatelia si tiež môžu navzájom posielať súkromné správy, ak chcú niečo zdieľať iba s touto osobou.
Sú však Slack DM úplne súkromné? Pokúsime sa to vysvetliť v tomto článku.
Kto môže vidieť moje DM?
Slack DMs bohužiaľ nie sú úplne súkromné a nemali by ste ich používať na zasielanie dôverných informácií. Neznamená to však, že k vašim správam má prístup niekto. Prístup niekoho k DM nie je ľahký a vyžaduje si rôzne povolenia.
Váš zamestnávateľ môže mať prístup k vašim DM, vyžaduje si však viac ako jedno kliknutie. Mali by na to mať dobrý dôvod a musia sa obrátiť na technickú podporu spoločnosti Slack a požiadať o povolenie. Tento proces podrobnejšie vysvetlíme neskôr.
Orgány činné v trestnom konaní majú prístup k vašim DK samozrejme iba za výnimočných okolností. Existovali prípady, keď sa texty Slack použili ako dôkaz pri rôznych súdnych konaniach.
Prečo by môj šéf chcel vidieť moje DM?
Spoločnosť musí niekedy uchovať informácie, aby ich mohla v prípade súdneho konania predložiť. To znamená, že váš zamestnávateľ môže vaše údaje uchovávať, ale iba preto, že musia.
Ďalšia situácia, keď spoločnosť môže potrebovať vaše údaje, je počas interného vyšetrovania alebo údajného prípadu šikanovania. Potrebujú nejaké dôkazy. Toto nie je nová vec, pretože väčšina spoločností už mala právo uchovávať e-maily svojich zamestnancov.
Niektorí ľudia si môžu myslieť, že spoločnosť uchováva svoje údaje, aby na ne mohla špehovať, ale zvyčajne tomu tak nie je. Vaši manažéri pravdepodobne nemajú čas na to, aby ste prešli vašimi DM, a ako sme už povedali, prístup k nim nie je taký jednoduchý.
Ako vidieť niekoho DM?
Ako zamestnanec pravdepodobne nebudete mať prístup k DM iných osôb. A to je dobré, pretože to znamená, že nebudú mať prístup ani k vašim DM. Predstavte si, čo by sa stalo, keby sme si všetci mohli navzájom prečítať súkromné správy. Čoskoro by sme vôbec nepotrebovali súkromné správy.
Existuje niekoľko spôsobov, ako požiadať o povolenie na zobrazenie DM. Ak vaša spoločnosť používa Free alebo Standard Slack, váš zamestnávateľ bude musieť poslať žiadosť tímu Slack. Musia vysvetliť situáciu v spoločnosti a ich potenciálne obavy. Až potom budú môcť požiadať o zobrazenie vašich súkromných správ.
Slack potom môže rozhodnúť, či je žiadosť vhodná alebo nie. Slack zvyčajne nedáva toto povolenie, ak nezískal najprv súhlas zamestnanca. Jedinou výnimkou z tohto pravidla je situácia, keď spoločnosť predloží dôkaz, že ste uprostred právneho procesu.
Ak však vaša spoločnosť používa niektoré z drahších plánov, napríklad Enterprise Grid, môže to byť iné. Tieto plány sú prepojené s aplikáciami tretích strán, ktoré vám umožňujú ukladať správy na ich servery. To ešte neznamená, že k nim majú prístup kedykoľvek chcú. Niektoré nariadenia sa musia dodržiavať.
Záverečné slovo
Táto téma je zložitejšia, ako sa zdá, pretože Slack nie je ten, kto rozhoduje o tom, kto bude mať prístup k vašim údajom. Rovnako ako všetky ostatné aplikácie, Slack dodržiava zákony, ktoré sa v jednotlivých krajinách líšia. Ak sa chcete o tejto téme dozvedieť viac, odporúčame vám získať viac informácií o pravidlách a predpisoch týkajúcich sa súkromia na internete.
Používate vy a váš tím Slack? Už ste niekedy mali nepríjemnú situáciu, ktorá ohrozovala vaše súkromie? Dúfame, že ste túto platformu nemali a že sa vám táto platforma páči. V časti s komentármi môžete zdieľať svoje dojmy a skúsenosti.