Mobilné Správy, Gadgety, Blogy's Secenziami

Stratégie riadenia času na pracovisku

Časový manažment je dôležitý, ak chcete robiť veci. Je tiež dôležité pre zamestnancov, ktorí chcú získať alebo povýšiť úspešné a včasné doručenie svojich projektov. Je pravda, že ak si lepšie spravujete svoj čas, dokážete dosiahnuť viac a nemusíte byť zamestnancom, ktorý príde do kancelárie skoro a odíde neskoro. Správne riadenie času tiež pomáha znižovať stres, pretože nebudete premýšľať o dobiehaní, ale budete sa úplne zameriavať na úlohy. Ďalej sa pozrieme na stratégie riadenia času, ktoré môžete použiť na svojom pracovisku.

Výsledky obrázkov pre stratégie riadenia času na pracovisku

Začnite s vysoko hodnotnými informáciami

Predtým, ako začnete pracovať, premýšľajte o úlohách, ktoré budú mať najväčší vplyv na váš projekt alebo tím. Tieto úlohy sú zvyčajne tiež najnáročnejšie a najnáročnejšie. Ak s nimi nezačínate, je tu šanca, že vás unavia, keď k nim prídete, a preto ich nemôžete dokončiť. Ak chcete zistiť, ktoré úlohy patria do tejto kategórie, začnite otázkou, čo váš klient alebo tím najviac potrebuje. Zamyslite sa tiež nad tým, aké úlohy vás dostanú do problémov, ak ich nedokončíte včas a aké príspevky môžete urobiť práve teraz.

Naplánujte si deň

Plánovanie vášho dňa je stále jedným z najlepších stratégie riadenia času, Pri plánovaní dňa premýšľajte o tom, čo chcete dosiahnuť a aký príspevok môžete prispieť na konci dňa. Zamyslite sa aj nad dôležitými úlohami, ktoré musíte splniť ako prvé. Keď to urobíte, budete mať možnosť riadiť svoj čas, pretože vždy viete, čo treba urobiť a kedy.

Zamerajte sa naraz na jednu úlohu

zatiaľ čo môže byť užitočné multitasking V niektorých situáciách by ste sa mali pokúsiť tomu vyhnúť čo najviac. Ak pracujete s viacerými úlohami, môžete naraz premárniť niekoľko minút úloh. Ak to robíte niekoľkokrát denne, niekoľko minút sa môže zmeniť na jednu alebo dve hodiny.

Namiesto toho sa pokúste zamerať naraz na jednu úlohu a po dokončení prejdite na inú. Ak tak urobíte a urobíte krátku prestávku medzi úlohami, prechod bude pre vás mäkší a budete sa k nemu môcť veľmi rýchlo vrátiť.

Minimalizujte prerušenia

Niekedy pracujeme s úlohami, ktoré si vyžadujú veľa pozornosti. Ak vás prerušia, môže trvať niekoľko minút, kým sa vrátite do stavu, v ktorom ste boli predtým. Ak je to možné, pokúste sa čo najviac prerušiť prerušenia.

Dobrým spôsobom, ako to urobiť, je stíšiť vaše hovory a e-maily a nechať správy otvorené najdôležitejším častiam komunikácie. Keď tak urobíte, môžete nastaviť konkrétny čas, kedy si môžete skontrolovať svoje hovory a e-maily a odpovedať na ne. Ak to váš manažér môže, môže si vytvoriť súkromné ​​skrinky, kde je minimalizovaná interakcia medzi zamestnancami. Aj keď to môže brzdiť spoluprácu, zníži sa tým aj prerušenie, ktoré vám môže ušetriť čas.

Stanovte kratšie termíny a zdieľajte úlohy

Jedna z najzaujímavejších vecí na ľuďoch je, že ak si myslia, že majú dosť času na niečo, tak urobia osnova, Ak zistíte, že máte dlhé termíny, skúste ich skrátiť na primerané obdobie.

Platí to aj pre úlohy; Čím sú väčšie, tým je pravdepodobnejšie, že ich odstrčíme a váhame ich začať. Rozdeľte projekty na menšie úlohy a priraďte ich k ich vlastným termínom.

Bohužiaľ, riadenie času je zručnosť, ktorú mnohí nemajú. Ak chcete robiť veci, musíte sa naučiť, ako efektívne riadiť svoj čas, a vyššie uvedené tipy sú skvelým miestom na začiatok.

Table of Contents