Mobiln├ę Spr├ívy, Gadgety, Blogy's Secenziami

Sprievodca: ako nastavi┼ą strat├ęgiu spolupr├íce

Spolupr├íca vzr├ístla za posledn├ę desa┼ąro─Źie o viac ako 50 %. Proces, ktor├Ż sa po─Źas pand├ęmie zr├Żchlil a ktor├Ż pre spolo─Źnosti predstavuje skuto─Źn├║ v├Żzvu. Tieto prij├şmaj├║ funk─Źn├║ ┼ítrukt├║ru, ale musia zabezpe─Źi┼ą vytvorenie medzifunk─Źnej spolupr├íce.

V bielej knihe Asana, ┼ípecialista na projektov├Ż mana┼żment, analyzuje procesy na vytvorenie efekt├şvnej medzit├şmovej spolupr├íce a podpory synergi├ş. Tu je 4 k─ż├║─Źov├ę kroky na organiz├íciu spolupr├íce v r├ímci t├şmov.

Stiahnite si cel├║ pr├şru─Źku

Stanovte si t├şmov├ę ciele

Na stanovenie cie─żov t├şmu je potrebn├ę definova┼ą 3 hlavn├ę oblasti pr├íce, ktor├ę zodpovedaj├║ k─ż├║─Źov├Żm cie─żom, ktor├ę mus├ş podnik dosiahnu┼ą. Tieto v┼íeobecn├ę ciele sa potom m├┤┼żu transformova┼ą na cielen├ę ciele. Ide tu o stanovenie presn├Żch a ambici├│znych cie─żov s cie─żom zv├Ż┼íi┼ą v├Żkonnos┼ą svojich t├şmov. Aby ste to dosiahli, sprievodca odpor├║─Źa spolieha┼ą sa na 3 ot├ízky :

Ak├ę s├║ priority t├şmu? Na ak├ę tri ve─żk├ę iniciat├şvy sa v├í┼í t├şm zameria? ─îo by malo by┼ą vyl├║─Źen├ę z prior├şt t├şmu?

Cie─żom je zhroma┼żdi┼ą odpovede v r├ímci ka┼żd├ęho t├şmu a potom necha┼ą l├şdrov, aby ur─Źili priority, ktor├Żm iniciat├şvam sa maj├║ venova┼ą v porad├ş pod─ża priority.

Identifikujte projekt, ktor├Ż sp─║┼ła ka┼żd├Ż cie─ż

Na dosiahnutie ambici├│znych cie─żov je potrebn├ę definova┼ą nieko─żko et├íp, ktor├ę sa premietnu do ─Źiastkov├Żch cie─żov. Tento krok m├í za cie─ż urobi┼ą ├║lohy, ktor├ę m├íte po ruke, menej sk─żu─Źuj├║ce a ─żah┼íie spravovate─żn├ę. Po stanoven├ş cie─żov m├┤┼żu t├şmy identifikova┼ą projekty a iniciat├şvy, ktor├ę im umo┼żnia ich dosiahnu┼ą. V├Żsledkom je vytvorenie line├írneho ak─Źn├ęho pl├ínu, ktor├Ż za─Ź├şna od poslania spolo─Źnosti a┼ż po ├║lohy s├║visiace s projektmi:

Zadanie: zodpoved├í raison d’├¬tre spolo─Źnosti, ku ktorej by sa zamestnanci mali c├şti┼ą prip├║tan├ş.
Strat├ęgia: v┼íeobecn├Ż pl├ín, ktor├Ż sl├║┼żi ako referencia, ktor├í nazna─Źuje, ako postupova┼ą pri splnen├ş misie.
Ciele : tieto musia by┼ą kvantifikovate─żn├ę v strednodobom horizonte.
Projekty: s├║bor ─Źinnost├ş, ktor├ę sa maj├║ vykona┼ą v pomerne kr├ítkom ─Źase a ktor├ę prispievaj├║ k dosiahnutiu cie─żov.

asana-guide-cross-team-collaboration

Pr├şru─Źka preto odpor├║─Źa vytvori┼ą medzifunk─Źn├ę pl├ínovacie skupiny a pozva┼ą v┼íetky t├şmy, ktor├ę s├║ zapojen├ę do projektu.

Objavte sprievodcu

Centralizujte spr├ívu obsahu, komunik├íciu a koordin├íciu ─Źinnost├ş

Digit├ílnu transform├íciu spolo─Źnost├ş ilustruje zv├Ż┼íen├ę pou┼ż├şvanie r├┤znych n├ístrojov a slu┼żieb SaaS, ktor├ę prispievaj├║ k fragment├ícii pracovn├Żch priestorov.

Platforma riadenia pr├íce na tento probl├ęm reaguje a predstavuje centr├ílny rozbo─Źova─Ź, ktor├Ż umo┼ż┼łuje integr├íciu ─Ćal┼í├şch pracovn├Żch n├ístrojov. Platforma sa potom st├íva jedin├Żm zdrojom, ktor├Ż sp├íja tri ÔÇ×CÔÇť: obsah, komunik├íciu a spolupr├ícu. Cie─ż: zhroma┼żdi┼ą a sledova┼ą v┼íetky prebiehaj├║ce aktivity na jednom mieste.

Navrhnite prie─Źne procesy

Procesy zohr├ívaj├║ k─ż├║─Źov├║ ├║lohu pri organizovan├ş t├şmovej pr├íce a ┼ítrukt├║rovan├ş ─Źinnost├ş t├Żm, ┼że ur─Źuj├║, kto ─Źo rob├ş a kedy. Okrem zhroma┼ż─Ćovania n├ípadov na stanovenie cie─żov, ktor├ę sa maj├║ dosiahnu┼ą, pon├║kaj├║ mo┼żnos┼ą automatiz├ície mnoh├Żch ├║loh, ako je vytv├íranie spr├ív, komunik├ícia inform├íci├ş alebo monitorovanie aktiv├şt. Tento krok sa to─Ź├ş okolo 3 k─ż├║─Źov├ę akcie:

Pl├ínovanie: t├şm zhroma┼żd├ş rozpt├Żlen├ę inform├ície a uskuto─Źn├ş jedno alebo viac brainstormingov├Żch stretnut├ş pre projekt. Projektov├Ż mana┼ż├ęr prij├şma po┼żiadavky na medzifunk─Źn├║ spolupr├ícu a pride─żuje ├║lohy pod─ża schopnost├ş zamestnancov.
prevedenie: t├şm za─Źne dokon─Źova┼ą pr├ícu, zatia─ż ─Źo projektov├Ż mana┼ż├ęr sleduje postup pr├íc po─Źas cel├ęho projektu a informuje ostatn├Żch ├║─Źastn├şkov projektu o postupe pr├íc.
Overenie: mana┼ż├ęri a hierarchia ako celok preveruj├║ a overuj├║ pr├ícu. Na konci ka┼żd├ęho projektu ved├║ci t├şmu analyzuje v├Żkon zamestnancov a nazna─Źuje mo┼żn├ę body na zlep┼íenie.

Z├şskajte bezplatn├Ż pr├şstup k sprievodcovi