Pracujete z domu? Tu je n├ívod, ako pomocou t├şmov spolo─Źnosti Microsoft zosta┼ą v kontakte

Mus├ş┼í zrazu pracova┼ą na dia─żku? Ale nem├íte ani potuchy, ako to urobi┼ą? Nerobte si starosti, sme tu s komplexn├Żm sprievodcom, ako pou┼ż├şva┼ą t├şmy spolo─Źnosti Microsoft.

Microsoft Teams je relat├şvne nov├Żm hr├í─Źom na trhu komunik├ície a t├şmovej spolupr├íce a videokonferenci├ş. S rast├║cimi obavami o s├║kromie a bezpe─Źnos┼ą t├Żkaj├║cimi sa Zoomu s├║ odhalen├ę skryt├ę drahokamy.

Jednoducho povedan├ę, Microsoft Teams je n├ístroj, ktor├Ż sa integruje s bal├şkom Office 365 a kombinuje mo┼żnosti, ako s├║ videokonferencie, ukladanie s├║borov, chatovanie at─Ć.

V─Ćaka tomu m├┤┼żete vytv├íra┼ą dokumenty Office online, zdie─ża┼ą n├ípady a sk├║senosti, vyu┼ż├şva┼ą roboty a ve─ża robi┼ą.

Ide o to, ┼że za pou┼ż├şvanie tohto skvel├ęho n├ístroja nemus├şte plati┼ą.

V├Żhody – bezplatn├Ż n├ístroj Microsoft Teams

  • Neobmedzen├ę rozhovory, hlasov├ę hovory a videohovory
  • 10 GB ├║lo┼żn├ęho priestoru pre t├şm
  • 2 Gigabyte pre ka┼żd├ęho
  • Integruje sa s aplik├íciami Office Online – Word, PowerPoint, Excel, OneNote a 140 ─Ćal┼í├şmi obchodn├Żmi aplik├íciami
  • Do v├í┼ího zoznamu kontaktov (v r├ímci organiz├ície alebo mimo nej) m├┤┼żete prida┼ą a┼ż 300 os├┤b.

pozn├ímka: Bezplatn├ę vydanie t├şmov spolo─Źnosti Microsoft je k dispoz├şcii iba t├Żm pou┼ż├şvate─żom, ktor├ş nezaplatili za komer─Źn├ę predplatn├ę bal├şka Office 365.

Profily – t├şmy spolo─Źnosti Microsoft

  • Zbierka t├şmov
  • Integr├ícia Office 365
  • Prisp├┤sobte t├şmy pomocou rozhran├ş API a syst├ęmov Android
  • Upravujte a otv├írajte s├║bory s├║─Źasne
  • Integr├ícia Azure Active Directory

Nie ste si ist├ş, ┼że sa st├íle chcete pribl├ş┼żi┼ą?

Tu je r├Żchle porovnanie medzi t├şmami Microsoft a Zoom

Rozdiel spolo─Źnosti Microsoft v porovnan├ş so zv├Ą─Ź┼íen├şm
vlastnos┼ą T├şmy spolo─Źnosti Microsoft Pribl├ş┼żi┼ą
Integrovan├Ż s t├şmami a kancel├íriou 365 ├íno ┼żiadny
Zdie─żajte s├║bory ├íno ├íno
Stretnutie online áno áno
chatovanie áno áno
Zdie─żanie obrazovky ├íno ├íno
U┼ż├şvate─żsky pr├şvetiv├ę rozhranie ┼żiadny ├íno
trezor ├íno ┼żiadny
cena Zadarmo Zadarmo
Nekone─Źn├ę roboty pre integr├íciu ─Ćal┼í├şch funkci├ş ├íno ┼żiadny
Videokonferencie áno áno

Preh─żad – t├şmy spolo─Źnosti Microsoft

Ak chcete za─Źa┼ą pou┼ż├şva┼ą t├şmy spolo─Źnosti Microsoft, mus├şte nav┼ít├şvi┼ą webov├║ str├ínku spolo─Źnosti Microsoft Teams a vytvori┼ą si ├║─Źet. Po vytvoren├ş ├║─Źtu m├┤┼żete porovn├íva┼ą platen├ę aj bezplatn├ę programy a rozhodn├║┼ą sa, ktor├Ż pl├ín chcete pou┼żi┼ą. Okrem toho si m├┤┼żete stiahnu┼ą aj po─Ź├şta─Źov├║ aplik├íciu Microsoft Teams.

T├şmy a kan├íly

Po nain┼ítalovan├ş programu Microsoft Team je potrebn├ę vytvori┼ą t├şm s n├ízvom a popisom. Ka┼żd├Ż t├şm m├í pododdiely naz├Żvan├ę kan├íly. Verejn├Ż kan├íl sa vytvor├ş automaticky. Kedyko─żvek d├┤jde k aktivite, kan├íl sa zv├Żrazn├ş.

Zna─Źky kan├ílov – Ka┼żd├Ż kan├íl m├í svoje vlastn├ę virtu├ílne karty – konverz├ície, s├║bory, pozn├ímky a t├şmov├ę slu┼żby. Ak chcete, m├┤┼żete prida┼ą svoje vlastn├ę karty.

konverz├ícia – Toto je z├íkladn├í a ├║stredn├í ─Źrta t├şmov spolo─Źnosti Microsoft a funguje ako ├║stredn├í diskusn├í tabu─ża, v ktorej s├║ ulo┼żen├ę a vyh─żad├ívan├ę v┼íetky pripojenia.

S├║bory – Okno Rozdiel umo┼ż┼łuje v r├ímci okna vykon├íva┼ą r├┤zne ├║lohy, ako napr├şklad chatovanie so skupinou, odstra┼łovanie, s┼ąahovanie, kop├şrovanie, otv├íranie s├║boru at─Ć. To pom├íha vyhn├║┼ą sa prep├şnaniu medzi r├┤znymi aplik├íciami.

V┼íeobecn├Ż marketing

Pozn├ímky – Na tejto karte sa v├í┼í t├şm presunie na str├ínku OneNote. To znamen├í, ┼że m├┤┼żete OneNotes upravova┼ą a prezera┼ą.

Marketingová poznámka

Pridávanie kariet

Prid├ívanie kariet – Pom├íha pri prid├ívan├ş dashboardov, grafov, tabuliek at─Ć. Power BI.

menu

menu – Na ─żavej strane v r├ímci t├şmov m├┤┼żete z├şska┼ą r├┤zne mo┼żnosti – rozhovory, stretnutia, s├║bory a aktivity. V├Ą─Ź┼íina z nich je samozrejm├í. Bud├║ op├şsan├ę tie, ktor├ę potrebuj├║ vysvetlenie.

aktivity – Zobrazuje najnov┼íie ─Źinnosti t├şmov.

chat – Poskytuje ├║pln├║ hist├│riu rozhovorov prostredn├şctvom ├║lo┼żiska Skype Pre obchodn├ę rozhovory.

Rozdiel – Preh─żad v┼íetk├Żch t├şmov a kan├ílov v t├şmoch.

stretnutie – Pozrite sa na sch├┤dzky z programu Outlook a umo┼żnite napl├ínovanie sch├┤dz├ş.

s├║bory – Zobrazi┼ą a preh─żada┼ą s├║bor v OneDrive a OneNote.

Teraz, ke─Ć vieme o t├şmoch Microsoft a o tom, ─Źo z toho m├┤┼żeme dosiahnu┼ą. ─îas sa nau─Źi┼ą, ako pou┼ż├şva┼ą t├şmy spolo─Źnosti Microsoft.

Ako pou┼ż├şva┼ą t├şmy spolo─Źnosti Microsoft

Microsoft Teams kombinuje ┼ítyri z├íkladn├ę obchodn├ę funkcie do jednej platformy. S n├şm m├┤┼żete odosiela┼ą spr├ívy, koordinova┼ą t├şmy, uskuto─Ź┼łova┼ą zvukov├ę / video hovory a nakoniec integrova┼ą Microsoft 365.

1, Spustite t├şmy spolo─Źnosti Microsoft

Aplik├íciu Microsoft Teams m├┤┼żete pou┼ż├şva┼ą priamo z preh─żad├íva─Źa, stiahnite si stoln├║ aplik├íciu (Mac alebo PC) alebo z mobiln├ęho zariadenia (Android a iOS).

Na ├║─Źely tohto tutori├ílu pou┼żijeme verziu prehliada─Źa. Preto┼że m├í rovnak├║ funk─Źnos┼ą, nebudete ma┼ą probl├ęm s jeho pou┼ż├şvan├şm ako aplik├ície pre stoln├ę po─Ź├şta─Źe alebo smartf├│ny.

Ak chcete t├şmy pou┼żi┼ą, prejdite na str├ínku https://teams.microsoft.com/start

Tu z├şskate mo┼żnos┼ą bezplatn├ęho prihl├ísenia. M├┤┼żete si vytvori┼ą ├║─Źet Microsoft hne─Ć teraz, alebo sa m├┤┼żete prihl├ísi┼ą pomocou existuj├║ceho ├║─Źtu.

Ak v┼íak u┼ż pou┼ż├şvate obchodn├║ verziu bal├şka Microsoft Office 365, budete ma┼ą nain┼ítalovan├ę t├şmy.

Po prihl├ísen├ş sa zobraz├ş v├Żzva na ├║─Źel, ktor├Ż na tento ├║─Źel pou┼żijete, ako s├║ priatelia, firma, rodina at─Ć. Ka┼żd├í mo┼żnos┼ą pod─ża toho prisp├┤sobuje profily, ale z├íkladn├ę funkcie zost├ívaj├║ rovnak├ę.

Preto┼że v├Ą─Ź┼íina z n├ís pracuje z domu kv├┤li COVID-19, urob├şme vo─żbu ÔÇ×Do pr├íceÔÇť.

Teraz vytvorme prv├Ż t├şm.

T├şm

2, Vytvorte t├şm

Ak chcete vytvori┼ą t├şm alebo sa k nemu pripoji┼ą, kliknite na sekciu t├şmu> Pripoji┼ą sa alebo vytvori┼ą t├şm. Ak u┼ż boli verejn├ę t├şmy vytvoren├ę, uvid├şte ich a kliknite na ne. Ak sa v┼íak chcete pripoji┼ą k s├║kromn├ęmu t├şmu, m├┤┼żete zada┼ą k├│d.

V tomto pr├şklade vyberieme mo┼żnos┼ą vytvorenia t├şmu.

Teraz sa m├┤┼żete rozhodn├║┼ą, ─Źi bude t├şm verejn├Ż, s├║kromn├Ż alebo podnikov├Ż.

  • Gener├ílny t├şm m├┤┼że vyu┼żi┼ą ktoko─żvek
  • ┼ápeci├ílne je len na pozvanie
  • Organiz├ícia automaticky prid├í v┼íetk├Żch do pr├íce

Akon├íhle sa rozhodnete pre dan├Ż ┼ż├íner, v├í┼í t├şm ho chce vytvori┼ą, mus├şte ho pomenova┼ą a uvies┼ą popis.

3, Pridajte rozdiel

Do t├şmov m├┤┼żete ─żud├ş prid├íva┼ą nieko─żk├Żmi sp├┤sobmi. Najjednoduch┼í├şm sp├┤sobom je v┼íak posla┼ą odkaz e-mailom. Ke─Ć prij├şma─Ź klikne, automaticky sa zaznamen├í. Pr├şpadne m├┤┼żete prida┼ą e-mailov├ę adresy priamo do t├şmov alebo m├┤┼żete importova┼ą men├í a e-mailov├ę adresy z programu Outlook, ─żud├ş at─Ć.

Ke─Ć sa ─żudia spoja, uvid├şte ich v zozname t├şmov a m├┤┼żete prij├şma┼ą ─Źlenov a ich aktivity.

V predvolenom nastaven├ş m├í v┼íeobecn├║ podsekciu s n├ízvom Kan├íly. M├┤┼żete prida┼ą jeden z t├Żchto kan├ílov a za─Źa┼ą komunikova┼ą s ostatn├Żmi.

Pridajte kanál

4, Pridajte kanál

Ak chcete vytvori┼ą kan├íl, zadajte n├ízov a popis. M├┤┼żete sa rozhodn├║┼ą ponecha┼ą ho norm├ílne alebo s├║kromn├ę. Ak chcete vies┼ą s├║kromn├║ konverz├íciu, m├┤┼żete si zvoli┼ą s├║kromn├║ mo┼żnos┼ą.

Po vytvoren├ş kan├íla m├┤┼żete nahr├íva┼ą s├║bory, prid├íva┼ą pr├şspevky a pracova┼ą s ─Źlenmi t├şmu.

5, Rozhovory o kanáloch

Chatovanie na ┼ítandardnom kan├íli nie je s├║kromn├ę, je to ako hlu─Źn├í diskusia. Napr├şklad, ak ste Jimovi poslali spr├ívu, m├┤┼żu ju vidie┼ą v┼íetci v konverz├ícii. Ale iba Jim bude upozornen├Ż, aby sa mohol s├║stredi┼ą na spr├ívu. Navy┼íe, ak si budete pria┼ą, m├┤┼żete na kan├íl odpoveda┼ą, aj ke─Ć to nie je uveden├ę.

6, Videochat

V dolnej ─Źasti prav├ęho panela sa zobrazuje najd├┤le┼żitej┼íia mo┼żnos┼ą: Zozn├ímte sa. Vyzer├í to ako videokamera a ─Ź├şta Meet Now.

Ak chcete za─Źa┼ą videohovor, klepnite na t├║to ikonu. M├┤┼żete vypn├║┼ą alebo vypn├║┼ą zvuk, zdie─ża┼ą s├║bory alebo zobrazova┼ą ├║─Źas┼ą. M├┤┼żete tie┼ż zdie─ża┼ą pracovn├║ plochu alebo pou┼żi┼ą funkciu interakt├şvnej tabule.

7, Správa kanálov

M├┤┼żete sa pripoji┼ą a opusti┼ą ktor├Żko─żvek kan├íl. Ak ste sa pripojili k kan├ílu a nepova┼żovali ste to za vhodn├ę, m├┤┼żete ho odstr├íni┼ą. Predt├Żm, ako sa rozhodnete ho odstr├íni┼ą, hne─Ć ako to urob├şte, v┼íetky konverz├ície, nahr├ívky a v┼íetko s├║visiace s t├Żmto kan├ílom sa odstr├íni.

Ak s├║ v┼íak pripojen├ę nejak├ę s├║bory, bud├║ ulo┼żen├ę v Sharepoint.

8, Pridajte pracovn├ę miesta

Napr├şklad sme vysvetlili iba z├íkladn├ę funkcie. M├┤┼żete v┼íak prida┼ą ve─ża funkci├ş a integr├íci├ş do t├şmov, ako je napr├şklad Kalend├ír, aby ste napl├ínovali stretnutia a zostali naladen├ş.

M├┤┼żete tie┼ż kontaktova┼ą ┼íirok├║ ┼ík├ílu produktov tret├şch str├ín, ako s├║ Zoom, Trello, KUDO at─Ć.

To bolo: pomocou t├Żchto jednoduch├Żch krokov m├┤┼żete pou┼ż├şva┼ą t├şmy spolo─Źnosti Microsoft a spolupracova┼ą so svojimi ─Źlenmi t├şmu. Nielen to, ale m├┤┼żete sa vyjadri┼ą aj pomocou n├ílepiek, ikon emod┼żi a GIF. D├║fame, ┼że vysk├║┼íate t├şmy spolo─Źnosti Microsoft. Po jeho pou┼żit├ş sa s nami podelte o svoje sk├║senosti.