Práca na diaľku: náš výber najlepších stránok a nástrojov na dobrú prácu na diaľku

Pri nútenej práci na diaľku kvôli koronavírusu? Táto organizácia sa vďaka internetu vyvíja už dve desaťročia a v súčasnosti existuje veľa nástrojov na vzdialenú organizáciu vašej práce.

Kredity: Pexels

Pre nás, ktorí ho často používajú, práca na diaľku nie je v skutočnosti problémom. A nie je dôvod, prečo by to malo byť pre vás inak, ak svoju prácu dobre zorganizujete pomocou vhodných nástrojov. Preto vám ponúkame náš výber aplikácií a služieb, ktoré sú také jednoduché, ako sú nevyhnutné!

Čítať tiež: Rýchlo a zbesilo, Mulan, James Bond … zoznam filmov odložených kvôli koronavírusu

Tabuľky Google, Framacalc, Trello, Slack …: zorganizujte si tímovú prácu

Príklad organizácie práce v Tabuľkách Google / Kreditoch: Phonandroid

Vaším prvým cieľom je zorganizovať tímovú prácu, inak sa postavíte na nohy. Na tento účel existuje niekoľko viac či menej sofistikovaných nástrojov. Dajú sa rozdeliť do dvoch kategórií: jednoduché, ale efektívne tabuľky / tabuľky a platformy na spoluprácu, zložitejšie, ale úplné.

Slack – najkompletnejšia možnosť (ale nie nevyhnutne najjednoduchšia)

V tejto druhej kategórii môžeme hovoriť o nesmierne populárnej platforme Slack. A z dobrého dôvodu: Slack vám umožňuje robiť takmer všetko na centralizovanom mieste. Svoju prácu môžete usporiadať vo forme reťazcov okolo vyhradených značiek hash.

Táto platforma vám tiež umožňuje zdieľať súbory, diskutovať a organizovať stretnutia. Môžete k nej tiež pripojiť veľa služieb, aby sa stal nástrojom, ktorý sa dokonale hodí pre váš pracovný postup. Problémom Slacka je to, že ak ste to nevyužili vy a vaše tímy, pravdepodobne budete potrebovať nejaký čas na prispôsobenie alebo zaškolenie.

Ak ste ako mnohé spoločnosti museli nájsť riešenia naliehavo, Preto vám odporúčame zvoliť si samostatné a špecializované nástroje ktoré sú viac podobné tým, na ktoré sú vaše tímy zvyknuté.

Prístup k Slack

Tabuľky Google, Framacalc – najjednoduchšia možnosť spolupráce

Tabuľky Google a Framacalc sú úplne bezplatné cloudové tabuľky. Rozdiel medzi nimi je v tom, že Tabuľky Google vlastní spoločnosť Google, zatiaľ čo program Framacalc spravuje združenie.

Odporúčame vám vytvoriť novú tabuľku, v ktorej každý zamestnanec vloží svoje iniciály do prvého stĺpca. V druhom stĺpci bude otázka umiestnenia názvu pre každú úlohu.

V nasledujúcich stĺpcoch môžete napríklad uviesť tri začiarkavacie políčka zamestnanca: jedno pri prebiehajúcej práci, druhé pri dokončení úlohy a posledné v prípade odmietnutia alebo problému.

Prejdite na Tabuľky Google

Prístup k Framacalc

Trello – organizujte úlohy ako karty

Trello je ďalší nástroj spolupráce, ktorý organizuje prácu vo forme tabuliek. Každá úloha vytvorí „mapu“, ktorú môžete presunúť do iných stĺpcov. Napríklad môžete vložiť úlohy do stĺpca „Úlohy“.

Pri uvádzaní ďalších troch stĺpcov „Prebieha“, „Dokončené“ a „Odmietnuté / problém“, v ktorých zamestnanec karty presunie, aby naznačil postup jeho práce.

Prístup do Trello

Google Calendar, Framagenda: spolupracujte na spoločnom kalendári

Príklad kooperačného kalendára v Kalendári Google / Kredity: Phonandroid

Čo ak máte spoločný kalendár? To vám umožní napríklad stanoviť termíny, označiť začiatok dokončenia projektu a sledovať ich trvanie, určiť rozvrh alebo dokonca pomôcť lepšie zvládnuť odchody, dovolenky a choroby vašich tímov.

Google aj Framasoft vám umožňujú vytvárať kooperačné kalendáre, inými slovami kalendáre, ktoré môžete zdieľať so svojimi kolegami, takže každý môže pridávať / odoberať záznamy z bežného kalendára.

Prejdite do Kalendára Google

Prístup k Framagende

Skype, Hangouts, WhatsApp, Wire: komunikujte so svojimi kolegami

Žiadosť Skype / Úvery: Phonandroid

Čo robiť, aby ste priamo komunikovali so svojimi kolegami? Na optimalizáciu najlepších pracovných dní je vhodné otvoriť ústredný chat, v ktorom môže každý chatovať naživo. Skype, Hangouts, WhatsApp alebo dokonca menej známe aplikácie ako Wire to uľahčujú.

Môžete tiež zorganizovať niekoľko tematických rozhovorov napríklad na základe konkrétnych projektov – a zabrániť celému tímu, aby strácal čas správami, ktoré sa netýkajú každého.

download Skype

Stiahnite si WhatsApp

Stiahnite si drôt

Prejdite na stránku Google Hangouts

WeTransfer, Dropbox, Disk Google, dl.free.fr: prenos veľkých súborov

Domovská stránka WeTransfer / Credits: Phonandroid

Vždy existuje príliš veľa týchto príloh na odoslanie e-mailom. Poštové servery vo všeobecnosti neakceptujú súbory, ktoré presahujú 20 až 25 MB v závislosti od vášho poskytovateľa. Preto je potrebné, ak chcete napriek tomu poslať veľké prílohy, aby ste prešli externými službami.

WeTransfer – pre súbory do 2 go

WeTransfer ponúka bezplatné odovzdanie súborov až do 2 Choďte, všetko v mimoriadne jednoduchom a prepracovanom rozhraní. Ak ju chcete použiť, jednoducho prejdite na web, pridajte svoje súbory, e-mail príjemcu, správu a potom kliknite na tlačidlo Preniesť. Je to 100% zadarmo, ale môžete nastaviť konečný termín na 12 EUR mesačne, keď bude súbor odstránený, a chrániť sťahovanie pomocou hesla.

Prístup WeTransfer

Dropbox – švajčiarsky vojenský nôž cloudového úložiska

Dropbox ponúka úložisko až 2 Choďte do bezplatnej verzie. Pre podniky je možné s predplatným využívať niekoľko terabajtov úložiska. Na rozdiel od služby WeTransfer prichádza služba cloudového ukladania s aplikáciou, z ktorej môžete pristupovať k svojim súborom takmer ako v prípade sieťového pevného disku.

Prístup k Dropbox

Disk Google – ten, ktorý už nie sme prítomní

Máte adresu Gmailu? Potom už máte účet Disk Google. Pravdepodobne táto jednoduchá skutočnosť povedie veľa hráčov, aby sa rozhodli pre Disk Google, len čo budú chcieť prenášať súbory. Najmä preto, že v bezplatnej verzii Disk Google neponúka 2 Go ale 15 GB od roku 2011, čo je ešte pohodlnejšie. Rovnako ako Dropbox je služba dostupná prostredníctvom vášho prehliadača alebo prostredníctvom špecializovanej aplikácie.

Prejdite na Disk Google

dl.free.fr – bezplatná služba, na ktorú by ste zabudli

Vedeli ste, že spoločnosť Free už roky ponúka bezplatnú službu zdieľania súborov? Výhodou tohto riešenia je, že je možné prenášať 10 GB súborov naraz pomocou FTP podľa vášho výberu (napr. Cyberduck).

Prístup k dl.free.fr

Používate nástroje, ktoré nie sú uvedené v tomto zozname každý deň? Neváhajte a povedzte nám v komentároch!