Ăven om det finns en mĂ€ngd olika molnbaserade produktivitetssviter tillgĂ€ngliga, Ă€r de inte alltid de lĂ€ttaste att anvĂ€nda eller ens de sĂ€kraste. Ofta fungerar alla olika appar oberoende och Ă€r inte heller tillgĂ€ngliga frĂ„n en instrumentpanel. ONLYOFFICE Workspace Cloud försöker förĂ€ndra allt detta genom att erbjuda en komplett onlinekontorssvit perfekt för teamsamarbete och Ă€ven individer som arbetar hemifrĂ„n. Jag hade nyligen nöjet att ta ONLYOFFICE Workspace Cloud för en provkörning sjĂ€lv för denna recension.
Detta Àr en sponsrad artikel och möjliggjordes av ONLYOFFICE. Det faktiska innehÄllet och Äsikterna Àr de enda Äsikterna frÄn författaren som upprÀtthÄller redaktionellt oberoende Àven nÀr ett inlÀgg Àr sponsrat.
ONLYOFFICE Ăversikt
Ăven om det verkar vara mycket att ta till sig till en början Ă€r alla funktioner sĂ„ intuitiva att du kan dyka in direkt. Om du nĂ„gonsin har anvĂ€nt Google Workspace eller Microsoft 365 kan saker och ting kĂ€nnas lite liknande. Jag tyckte dock att ONLYOFFICE var snabbare, mer intuitivt och överlag enklare att anvĂ€nda.
Ăven om jag kommer att dyka mer in i funktionerna och modulerna, Ă€r hĂ€r en kort översikt över vad du kan förvĂ€nta dig av detta onlinesamarbete och produktivitetssvit:
- Samarbetande dokumentredigerare, inklusive dokument, kalkylblad och presentationer
- Projektledning och delning
- CRM
- E-post
- Meddelanden
- Gemenskapsverktyg (bloggar, evenemang, wikis, forum, etc.)
- Kalender
- SĂ€kerhetskontroller
- FlerplattformsÄtkomst (Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS)
Allt ett team behöver för att fungera bra tillsammans ingÄr och Àr tillgÀngligt frÄn en enda instrumentpanel. Jag blev Àrligt talat förvÄnad över hur lÀtt det Àr att hoppa frÄn en sak till en annan och hur vÀl allt hÀnger ihop.
Den ultimata instrumentpanelen
Ăven om jag kunde peka ut mĂ„nga saker som jag gillade med ONLYOFFICE Workspace Cloud, Ă€r min övergripande favorit lĂ€tt instrumentpanelen. PĂ„ nĂ„got sĂ€tt Ă€r allt pĂ„ ett stĂ€lle, men det Ă€r inte en rörig, komplicerad röra.
NÀr du skapar ett konto skapar du Àven din egen underdomÀn. Du kan bjuda in andra anvÀndare till den domÀnen sÄ att alla arbetar i din organisations personliga utrymme. Du kommer att anvÀnda den domÀnen för att logga in. Till exempel skapade jag crystalMTEtest.onlyoffice.com för min recension.
NÀr du loggar in första gÄngen visas huvudinstrumentpanelen. Detta hjÀlper dig att komma igÄng pÄ nÄgra sekunder.
Du kan ocksĂ„ anvĂ€nda âVĂ€lj-menynâ för att snabbt hoppa till olika appar. Som du mĂ€rker Ă€r allt sjĂ€lvförklarande med stora ikoner.
NÀr du vÀl Àr i en modul, till exempel Dokument, Àr alla dina alternativ för den modulen snyggt organiserade Ät sidan, och du kan anvÀnda menyn för att hoppa till en annan modul nÀr som helst.
Navigeringen förblir sÄ hÀr enkel oavsett vad du gör. Om du vill ha nÄgot som Àr lÀtt att lÀra sig och hÀmta för ditt team Àr ONLYOFFICE ett bra val.
Skapa och anvÀnda dokument
Sammantaget kÀnns det som att skapa, redigera och anvÀnda dokument som Google och Microsoft. Detta ger dig en bekant layout. Dokument verkade dock sparas snabbare. PÄ tal om att spara, nuvarande Microsoft-format stöds, som .docx och .xlxs. Du kan ocksÄ spara till PDF, OpenDocument-format och dokumenttypsspecifika format. Du kan till exempel spara kalkylblad som .csv och dokument som .rft-filer.
NÀr de arbetar med klienter föredrar mÄnga av dem att jag sparar, delar och skickar dokument med de Àldre Microsoft-formaten, som .doc och .xls. Jag skulle gÀrna se att de formaten stöds hÀr, men det Àr ett mindre klagomÄl. Men det Àr trevligt att se ONLYOFFICE gör ett mycket bÀttre jobb med kompatibilitet Àn Google, som inte konverterar sÄ bra till Microsoft-format som det borde.
Du kan skapa dokument, kalkylblad och presentationer. Allt du skapar listas i dokumentmodulen för enkel Ätkomst. Dessutom Àr varje grÀnssnitt vÀl utformat för att hjÀlpa dig fokusera pÄ skapande, inte pÄ att söka efter saker.
Jag Àlskade Àven snabbÄtkomstmenyerna i kalkylblad.
Om du nÄgonsin har anvÀnt PowerPoint kommer presentationer att vara en bris att anvÀnda.
Det bÀsta Àr att alla dessa tillÄter samarbete och redigering i realtid. Det finns ingen anledning att dela fram och tillbaka.
Utforska moduler
Ăven om Documents Ă€r otroligt anvĂ€ndbart och funktionsrikt, Ă€r det bara början pĂ„ ONLYOFFICE Workspace Cloud. Team behöver ocksĂ„ kommunikationsverktyg, en kalender och mer.
Projekt fungerar bra för att knyta ihop saker. Du kan stÀlla in uppgifter, bifoga dokument, stÀlla in milstolpar och till och med kartlÀgga framsteg. Du kan tilldela anvÀndare till projekt sÄ att de snabbt kan se vad de behöver göra och vad som redan har Ästadkommits.
Tack vare projektmallar kan du komma igÄng Ànnu snabbare. Jag gillade personligen tillÀgget av tidsspÄrning, rapporteringsfunktion och till och med Gannt-diagram. Detta tar projektledning frÄn grundlÀggande till mycket mer effektiv och effektiv.
Kalendern erbjuder en fÀrgkodad metod för att hantera uppgifter och att göra. Se nÀr uppgifter kommer baserat pÄ olika projekt. Du kommer till och med att se detaljer för kunder om du behöver kontakta dem, kommande evenemang, födelsedagar och mer.
Kommunikation kunde inte vara enklare med inbyggd e-post, meddelanden och en uppsÀttning community-verktyg. E-postmodulen Àr enkel men ger dig allt du behöver för att hantera din inkorg.
Jag blev positivt överraskad med alla funktioner i den inbyggda CRM-modulen. Du kan lÀgga till nya kontakter manuellt, via formulÀr, kalkylblad och sÄ vidare. Dessutom kan du spÄra försÀljning, fÄ pÄminnelser för kontakter och allt du behöver för att hÄlla reda pÄ dina kunder.
Med Talk kan du enkelt starta en konversation med en webbaserad chattklient. Alla kontakter i din grupp lÀggs till automatiskt.
Community-modulen kÀnns som en anslagstavla för företaget och uppmuntrar till mer samarbete och umgÀnge. LÀgg till bloggar, forum, meddelanden, evenemang och i stort sett allt du behöver.
Det Àr en komplett samarbetssvit för team av alla storlekar. Det Àr svÄrt att verkligen begÀra mer.
InstÀllningar och sÀkerhet
Naturligtvis Àr inget av detta anvÀndbart om du kan anpassa instÀllningar och hÄlla kommunikation och dokument sÀkra. Alla instÀllningar du behöver finns pÄ ett stÀlle, vilket gör hanteringen förvÄnansvÀrt enkel.
NÄgra saker du kan göra Àr:
- Anpassa din portal med ditt varumÀrke och vÀlj vilka moduler du vill anvÀnda
- StÀll in sÀkerhetsÄtkomstnivÄer, betrodda domÀner, 2FA, lösenordskrav, granskningsspÄr och inloggningshistorik
- Migrera din portal till en nÀrmare server
- StÀll in sÀkerhetskopior (automatiska och manuella alternativ)
- Konfigurera integrationer, inklusive appar frÄn tredje part, som sociala medier och DocuSign
SĂ€kerhet och integritet Ă€r en prioritet för ONLYOFFICE. Ăven om du kan anvĂ€nda molnalternativet, Ă€r ett sjĂ€lvvĂ€rdat alternativ tillgĂ€ngligt för maximal kontroll över dina filer och kommunikation. Du kan anvĂ€nda AES-256-CBC + HMAC-SHA256, AES-256-CBC, JWT, HTTPS och begĂ€randen om dokumentbehörighet för en sĂ€krare portal.
MĂ€ngd planer
ONLYOFFICE Workspace Cloud erbjuder tre molnplaner för att bÀst möta dina behov:
- Start â Gratis för upp till fem anvĂ€ndare, Ă€ven om vissa funktioner Ă€r begrĂ€nsade, till exempel bara 2 GB lagringsutrymme per portal
- Business â Börjar pĂ„ $5/anvĂ€ndare/mĂ„nad, inkluderar de flesta funktioner och 100 GB lagringsutrymme per anvĂ€ndare
- VIP â Börjar pĂ„ $8/anvĂ€ndare/mĂ„nad, inkluderar alla funktioner och 250 GB lagringsutrymme per anvĂ€ndare
Om du Àr en ideell organisation eller skola kan du fÄ ett gratis molnkontor genom att fylla i det hÀr formulÀret pÄ webbplatsen.
Du kan ocksÄ prova affÀrsplanen i 30 dagar gratis. Det Àr ett bra sÀtt att se om det Àr rÀtt för ditt företag innan du bestÀmmer dig.
Slutgiltiga tankar
ONLYOFFICE Workspace Cloud erbjuder de produktivitetsverktyg som ett företag skulle behöva pÄ en enda plattform. Allt Àr lÀtt att komma Ät genom enkel navigering och en omfattande, överskÄdlig instrumentpanel. PrissÀttningen Àr lÀgre Àn Google Workspace och Microsoft 365 och mycket mindre komplicerad ocksÄ. Med alla funktioner och sÀkerhetsalternativ Àr det en stark konkurrent för bÄda.
Ăven om jag skulle Ă€lska att se de Ă€ldre Office-filformaten stödda, Ă€r ONLYOFFICE allmĂ€nt kompatibelt och ger ett vĂ€lbekant grĂ€nssnitt för snabbare adoptionshastigheter. Dessutom hĂ„ller realtidssamarbete mellan modulerna ett team som kommunicerar och arbetar bra tillsammans, Ă€ven pĂ„ distans.
Det finns ocksÄ fördelen med att anvÀnda molnet eller vara vÀrd för det sjÀlv. ONLYOFFICE Workspace innehÄller alla samma funktioner i bÄda versionerna. Du kan sjÀlv kolla in ONLYOFFICE Workspace Cloud genom att registrera dig för en gratis provperiod idag.
Ăr den hĂ€r artikeln anvĂ€ndbar? Ja Nej
Prenumerera pÄ vÄrt nyhetsbrev!
VĂ„ra senaste tutorials levereras direkt till din inkorg
