Nový Focus Time v Kalendári Google pomáha používateľom vyhnúť sa prerušeniam

Google predstavil novú funkciu s názvom Focus Time, ktorá používateľom umožňuje chrániť kľúčové bloky času v ich rozvrhu. Táto funkcia môže byť okrem iného použitá na automatické blokovanie stretnutí, ktoré by sa inak prekrývali s ochrannými časovými blokmi, čím sa zabezpečí, že sa konkrétne časové úseky vyhradené na osobné alebo iné záležitosti nebudú prekrývať s prácou.

Nová funkcia je ideálna pre profesionálov a študentov, ktorí potrebujú starostlivo riadiť svoje rozvrhy, vrátane zabezpečenia toho, aby určité časové bloky neskončili monopolne na rôzne denné aktivity. Focus Time je nová možnosť vstupu, ktorú Google popisuje ako podobnú možnosti udalosti Mimo kancelárie.

Používatelia si môžu pri vytváraní novej položky vybrať kartu ‘Focus Time’ zo zoznamu typov položiek. Dátum a čas sa pridávajú ako zvyčajne, vrátane všetkých súvisiacich podrobností, ktoré môžete chcieť pridať, napríklad popisu alebo miesta. Používatelia si môžu tiež vybrať, kedy dostanú upozornenia na položku, jej viditeľnosť a ako sa chcú zobraziť v kalendári (napríklad „zaneprázdnení“).

Používatelia majú možnosť nastaviť položku Focus Time na automatické odmietnutie všetkých stretnutí, ktoré by sa prekrývali. Tieto časové bloky sú v kalendári odlíšené malou ikonou slúchadiel, ktorá sa zobrazuje v ľavom hornom rohu bloku. Pri vysvetľovaní dôvodu novej funkcie Google na svojom blogu Workspace uviedol:

Vzhľadom na zmeny v našom pracovnom prostredí v minulom roku, viac chatov a stretnutí sťažuje ľuďom nájsť si čas na svoju hlavnú individuálnu prácu. Dúfame, že vďaka novej funkcii času na sústredenie sa vám uľahčí vytvorenie vyhradeného času na premýšľanie a základnú prácu.

Táto funkcia sa, žiaľ, nesprístupňuje používateľom, ktorí majú účty G Suite Basic a Business, ani určité iné plány. Prichádza však pre služby Google Workspace Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Education Fundamentals/Teaching/Learning Upgrade, Nonprofit a Education Standard/Plus.