Microsoft Project (MS Project) Àr en ledande programvara som anvÀnds för att organisera alla projekt baserat pÄ uppgifter, tidslinje, resurser, beroenden, samarbetsverktyg och interaktiva instrumentpaneler. Om du planerar att skapa ett projekt med metodisk tydlighet pÄ varje mindre punkt, Àr detta program ett av de bÀsta att ha.
För att navigera bÀttre i Microsoft Project och hÄlla reda pÄ olika projektvariabler Àr det viktigt att bekanta sig med anvÀndbara kortkommandon. Vi har förberett ett cheatsheet för detta ÀndamÄl. Att anvÀnda dessa kortkommandon skulle inte bara spara tid och anstrÀngning utan förbÀttra din tillgÄng till mÄnga dolda funktioner.
Vad anvÀnds Microsoft Project till?
Bland de mÄnga anvÀndningsomrÄdena för Microsoft Project kan du anvÀnda dess funktioner för att utföra en mÀngd olika projekt. Dessa inkluderar sprintprojekt, vattenfallsprojekt, programutvecklingsplaner, budgetblad, marknadsundersökningsschema, Ärsrapporter, bröllopsplanerare och till och med vinprovningsinsamlingar.
Alla fullfjÀdrade projekt sammanstÀlls med hjÀlp av verktyg som Gantt-diagram, nÀtverksdiagram, resursblad, uppgiftstavlor, teamplanerare, förutom samarbete via e-post, SharePoint, OneDrive och Microsoft Teams. Alla Microsoft Project-datafiler sparas i .mpp-format.
OvanstÄende och följande skÀrmar Àr för Microsoft Projects version 2105 som slÀpptes den 27 maj 2021. Icke-prenumerationsversioner av Project 2019, 2016 eller 2013 Àr ocksÄ tillgÀngliga, och de Àr alla bakÄtkompatibla.
Det bör noteras att till skillnad frÄn till exempel Word eller Excel, kommer Microsoft Project inte som en del av en vanlig Office 365-programsvit. Du mÄste antingen köpa en prenumeration online eller registrera dig för en gratis provperiod pÄ Project 3. Det finns en hel del gratis alternativ till MS Project.
Exempel pÄ kortkommandon för Microsoft Project
För att driva Microsoft Project effektivt bör du bekanta dig med vanliga kortkommandon. En fullstÀndig lista över dessa genvÀgar har presenterats i nÀsta avsnitt. Men de nedan representerar exemplen som skulle göra din navigering och surfning lÀtt.
1. AnvÀnd tangentbordet för att arbeta med bandet
Vill du snabbt utföra dina uppgifter utan att klicka med musen? Tangenterna Shift + F10 hjÀlper dig att utföra varje kommando med hjÀlp av tangentbordet pÄ sjÀlva menyfliksomrÄdet. Tryck pÄ valfri bokstav i tangentspetsen för att förbereda det alternativ du vill anvÀnda. AnvÀnd Tab-tangenten för att gÄ igenom alternativen. Du kan dessutom trycka pÄ Alt för att göra samma val och vÀlja valfritt alternativ. Tryck en gÄng till för att stÀnga vyn.
2. Hantera projektfiler med menyfliksomrÄdet aktiverat
Vi fortsatte med menyfliksomrĂ„det aktiverat och öppnade en fil med Alt + F. Vi kunde helt enkelt ha öppnat den med F. Nu för att öppna vilken projektfil som helst, anvĂ€nd O eller Alt + O. Du kan se andra alternativ för âskriv utâ p, âsparaâ s, âdelaâ z och sĂ„ vidare.
3. Visa information om uppgift/resurs/uppdrag
NÀr du hanterar posterna i olika celler skulle du ibland behöva kontrollera vad informationen handlar om. Skift + F2 Àr en vanlig kombination för uppgifter, uppdrag och resurser som öppnar popup-rutan för att ge alla detaljer med en överblick.
4. SlÄ Pà /AV AutoberÀkna
I MS Project kan du vÀxla mellan cellernas standardberÀkningsbarhet med hjÀlp av ett skÀrmtips som heter AutoberÀkna Pà till AV. Tangenterna för att göra detta Àr mycket enkla att anvÀnda: Ctrl + F9 .
5. Aktivera rullgardinsmenyn för automatiskt filter för valfri kolumn
FörestÀll dig att du har hundratals rader för en kolumn. Om du var tvungen att sortera ut alla manuellt skulle det vara ganska trÄkigt. Av denna anledning finns det en dold hemlig funktion dÀr du kan aktivera rullgardinsmenyn för automatiskt filter för valfri kolumn. Det görs med Alt + Shift + F3.
6. BlÀddra i tidsskalan i Team Planner
Microsoft Project har ett lagplaneringslÀge dÀr du kan se tidslinjerna för ett projekt. Visst kan det vara tröttsamt att dra muspekaren kontinuerligt. En kortkommando Alt + VÀnsterpil eller Alt + Högerpil hjÀlper till med effektiv rullning. SÄ Àven om ditt projekt drar i mÄnga veckor eller mÄnader kan du ha en snygg horisontell rullningsvy.
7. ĂverskrivningslĂ€ge
Vill du skriva över nÄgon uppgift? Detta lÀge kan slÄs pÄ/av med den enkla Insert-tangenten.
Lista över kortkommandon: Microsoft Project
NĂ€r du har övat pĂ„ ovanstĂ„ende exempel som visas i föregĂ„ende avsnitt kommer du att förstĂ„ hur Microsoft Project fungerar. Det finns mĂ„nga andra kortkommandon. HĂ€r har vi tillhandahĂ„llit dem i form av ett fuskblad som förklarar deras huvudsakliga funktioner. Ăven om det finns nĂ„gra fler som du hittar i alla MS Project-fönster, kommer denna praktiska lista att rĂ€cka för att hjĂ€lpa dig att komma igĂ„ng.
Grunderna i Navigation | |
Radera | Ta bort ett tecken till höger |
Ctrl + Del | Ta bort alla ord till höger om dig. |
Esc | Avbryt alla inlÀgg. |
Stiga pÄ | Acceptera alla inlÀgg. |
Stiga pÄ | Flytta runt i ett urval nedÄt i fÀlten |
Skift + Enter | Flytta runt i ett urval upp i fÀlten |
Skift + mellanslagstangent | VĂ€lj valfri rad |
Flik | Flytta inom ett urval höger ett fÀlt |
Ctrl + Shift + End | Utöka urvalet Ànda till slutet |
Ctrl + nedÄtpil | Flytta till sista raden |
Ctrl + uppÄtpil | Flytta till första raden |
Alt + Hem | GÄ till början av ett projekt |
Alt + End | Flytta till slutet av ett projekt (tidsskala) |
Manipulation av celler | |
Skift + Backsteg | Minska vilket fÀlt som helst till bara ett fÀlt |
Ctrl + Shift + F2 | Ta bort lÀnken till olika uppgifter |
Ctrl + F2 | LĂ€nka olika uppgifter |
Ctrl + Skift + Mellanslag | Markera alla rader och kolumner |
Ctrl + S | Spara projektet |
Ctrl + Mellanslag | VĂ€lj en kolumn |
Skift + Mellanslag | VĂ€lj en rad |
Visa/hantera | |
Ctrl + snedstreck framÄt pÄ det numeriska tangentbordet | Visa mindre tidsskala enheter |
F6 | VĂ€lj valfritt ritobjekt |
Alt + Shift + bindestreck | Dölj deluppgifter |
Ctrl + Delete | Rensa eller ÄterstÀll det valda fÀltet |
Ctrl + minustecken | Ta bort rad med en markerad cell |
Ctrl + D | Fyll ner |
F5 | GĂ„ till meny |
Skift + piltangenter | LÀgg till nÀtverksdiagramrutor till ett givet urval |
Sida upp | Flytta upp en fönsterhöjd |
Sida ned | Flytta ner en fönsterhöjd |
Piltangenter | Tryck valfri form uppÄt, nedÄt, Ät vÀnster eller höger |
Skift + höger/vĂ€nster piltangent | Ăka/minska en forms bredd med 10 procent |
Skift + Upp/ned piltangent | Ăka/minska en forms höjd med 10 procent |
Ctrl + A | Markera all text |
Ctrl + Z | Ă ngra |
Ctrl + Y | Göra om |
Microsoft Project anvÀnds flitigt i enkla sÄvÀl som sofistikerade projekt. Den har en universell mallform som gör den vÀrd att dela med andra. Hygger.io Àr ocksÄ en bra projektledningssvit som Àr vÀrd att övervÀga.
Ăr den hĂ€r artikeln anvĂ€ndbar? Ja Nej
Prenumerera pÄ vÄrt nyhetsbrev!
VĂ„ra senaste tutorials levereras direkt till din inkorg