Mobilné Språvy, Gadgety, Blogy's Secenziami

Microsoft Project TangentbordsgenvÀgar Cheatsheet

Microsoft Project (MS Project) Àr en ledande programvara som anvÀnds för att organisera alla projekt baserat pÄ uppgifter, tidslinje, resurser, beroenden, samarbetsverktyg och interaktiva instrumentpaneler. Om du planerar att skapa ett projekt med metodisk tydlighet pÄ varje mindre punkt, Àr detta program ett av de bÀsta att ha.

För att navigera bÀttre i Microsoft Project och hÄlla reda pÄ olika projektvariabler Àr det viktigt att bekanta sig med anvÀndbara kortkommandon. Vi har förberett ett cheatsheet för detta ÀndamÄl. Att anvÀnda dessa kortkommandon skulle inte bara spara tid och anstrÀngning utan förbÀttra din tillgÄng till mÄnga dolda funktioner.

Vad anvÀnds Microsoft Project till?

Bland de mÄnga anvÀndningsomrÄdena för Microsoft Project kan du anvÀnda dess funktioner för att utföra en mÀngd olika projekt. Dessa inkluderar sprintprojekt, vattenfallsprojekt, programutvecklingsplaner, budgetblad, marknadsundersökningsschema, Ärsrapporter, bröllopsplanerare och till och med vinprovningsinsamlingar.

Alla fullfjÀdrade projekt sammanstÀlls med hjÀlp av verktyg som Gantt-diagram, nÀtverksdiagram, resursblad, uppgiftstavlor, teamplanerare, förutom samarbete via e-post, SharePoint, OneDrive och Microsoft Teams. Alla Microsoft Project-datafiler sparas i .mpp-format.

OvanstÄende och följande skÀrmar Àr för Microsoft Projects version 2105 som slÀpptes den 27 maj 2021. Icke-prenumerationsversioner av Project 2019, 2016 eller 2013 Àr ocksÄ tillgÀngliga, och de Àr alla bakÄtkompatibla.

Det bör noteras att till skillnad frÄn till exempel Word eller Excel, kommer Microsoft Project inte som en del av en vanlig Office 365-programsvit. Du mÄste antingen köpa en prenumeration online eller registrera dig för en gratis provperiod pÄ Project 3. Det finns en hel del gratis alternativ till MS Project.

Exempel pÄ kortkommandon för Microsoft Project

För att driva Microsoft Project effektivt bör du bekanta dig med vanliga kortkommandon. En fullstÀndig lista över dessa genvÀgar har presenterats i nÀsta avsnitt. Men de nedan representerar exemplen som skulle göra din navigering och surfning lÀtt.

1. AnvÀnd tangentbordet för att arbeta med bandet

Vill du snabbt utföra dina uppgifter utan att klicka med musen? Tangenterna Shift + F10 hjÀlper dig att utföra varje kommando med hjÀlp av tangentbordet pÄ sjÀlva menyfliksomrÄdet. Tryck pÄ valfri bokstav i tangentspetsen för att förbereda det alternativ du vill anvÀnda. AnvÀnd Tab-tangenten för att gÄ igenom alternativen. Du kan dessutom trycka pÄ Alt för att göra samma val och vÀlja valfritt alternativ. Tryck en gÄng till för att stÀnga vyn.

Microsoft Project GenvÀgar Tangentbordsband

2. Hantera projektfiler med menyfliksomrÄdet aktiverat

Vi fortsatte med menyfliksomrĂ„det aktiverat och öppnade en fil med Alt + F. Vi kunde helt enkelt ha öppnat den med F. Nu för att öppna vilken projektfil som helst, anvĂ€nd O eller Alt + O. Du kan se andra alternativ för “skriv ut” p, “spara” s, “dela” z och sĂ„ vidare.

Microsoft Project GenvĂ€gar Öppna filtangentbord

3. Visa information om uppgift/resurs/uppdrag

NÀr du hanterar posterna i olika celler skulle du ibland behöva kontrollera vad informationen handlar om. Skift + F2 Àr en vanlig kombination för uppgifter, uppdrag och resurser som öppnar popup-rutan för att ge alla detaljer med en överblick.

Microsoft Project Display Resursinformation

4. SlĂ„ PÅ/AV AutoberĂ€kna

I MS Project kan du vĂ€xla mellan cellernas standardberĂ€kningsbarhet med hjĂ€lp av ett skĂ€rmtips som heter AutoberĂ€kna PÅ till AV. Tangenterna för att göra detta Ă€r mycket enkla att anvĂ€nda: Ctrl + F9 .

Microsoft Project Shortcuts Autocalculator

5. Aktivera rullgardinsmenyn för automatiskt filter för valfri kolumn

FörestÀll dig att du har hundratals rader för en kolumn. Om du var tvungen att sortera ut alla manuellt skulle det vara ganska trÄkigt. Av denna anledning finns det en dold hemlig funktion dÀr du kan aktivera rullgardinsmenyn för automatiskt filter för valfri kolumn. Det görs med Alt + Shift + F3.

Microsoft Project GenvÀgar Aktivera rullgardinsmenyn

6. BlÀddra i tidsskalan i Team Planner

Microsoft Project har ett lagplaneringslÀge dÀr du kan se tidslinjerna för ett projekt. Visst kan det vara tröttsamt att dra muspekaren kontinuerligt. En kortkommando Alt + VÀnsterpil eller Alt + Högerpil hjÀlper till med effektiv rullning. SÄ Àven om ditt projekt drar i mÄnga veckor eller mÄnader kan du ha en snygg horisontell rullningsvy.

Microsoft Project GenvÀgar Scroll Timescale

7. ÖverskrivningslĂ€ge

Vill du skriva över nÄgon uppgift? Detta lÀge kan slÄs pÄ/av med den enkla Insert-tangenten.

Microsoft Project GenvĂ€gar Övertyp

Lista över kortkommandon: Microsoft Project

NĂ€r du har övat pĂ„ ovanstĂ„ende exempel som visas i föregĂ„ende avsnitt kommer du att förstĂ„ hur Microsoft Project fungerar. Det finns mĂ„nga andra kortkommandon. HĂ€r har vi tillhandahĂ„llit dem i form av ett fuskblad som förklarar deras huvudsakliga funktioner. Även om det finns nĂ„gra fler som du hittar i alla MS Project-fönster, kommer denna praktiska lista att rĂ€cka för att hjĂ€lpa dig att komma igĂ„ng.

GenvÀgFungera
Grunderna i Navigation
RaderaTa bort ett tecken till höger
Ctrl + DelTa bort alla ord till höger om dig.
EscAvbryt alla inlÀgg.
Stiga pÄAcceptera alla inlÀgg.
Stiga pÄFlytta runt i ett urval nedÄt i fÀlten
Skift + EnterFlytta runt i ett urval upp i fÀlten
Skift + mellanslagstangentVĂ€lj valfri rad
FlikFlytta inom ett urval höger ett fÀlt
Ctrl + Shift + EndUtöka urvalet Ànda till slutet
Ctrl + nedÄtpilFlytta till sista raden
Ctrl + uppÄtpilFlytta till första raden
Alt + HemGÄ till början av ett projekt
Alt + EndFlytta till slutet av ett projekt (tidsskala)
Manipulation av celler
Skift + BackstegMinska vilket fÀlt som helst till bara ett fÀlt
Ctrl + Shift + F2Ta bort lÀnken till olika uppgifter
Ctrl + F2LĂ€nka olika uppgifter
Ctrl + Skift + MellanslagMarkera alla rader och kolumner
Ctrl + SSpara projektet
Ctrl + MellanslagVĂ€lj en kolumn
Skift + MellanslagVĂ€lj en rad
Visa/hantera
Ctrl + snedstreck framÄt pÄ det numeriska tangentbordetVisa mindre tidsskala enheter
F6VĂ€lj valfritt ritobjekt
Alt + Shift + bindestreckDölj deluppgifter
Ctrl + DeleteRensa eller ÄterstÀll det valda fÀltet
Ctrl + minusteckenTa bort rad med en markerad cell
Ctrl + DFyll ner
F5GĂ„ till meny
Skift + piltangenterLÀgg till nÀtverksdiagramrutor till ett givet urval
Sida uppFlytta upp en fönsterhöjd
Sida nedFlytta ner en fönsterhöjd
PiltangenterTryck valfri form uppÄt, nedÄt, Ät vÀnster eller höger
Skift + höger/vĂ€nster piltangentÖka/minska en forms bredd med 10 procent
Skift + Upp/ned piltangentÖka/minska en forms höjd med 10 procent
Ctrl + AMarkera all text
Ctrl + ZÅngra
Ctrl + YGöra om

Microsoft Project anvÀnds flitigt i enkla sÄvÀl som sofistikerade projekt. Den har en universell mallform som gör den vÀrd att dela med andra. Hygger.io Àr ocksÄ en bra projektledningssvit som Àr vÀrd att övervÀga.

Är den hĂ€r artikeln anvĂ€ndbar? Ja Nej

Prenumerera pÄ vÄrt nyhetsbrev!

VĂ„ra senaste tutorials levereras direkt till din inkorg