Helaian Google menjadikan perkongsian dan penyusunan maklumat menjadi kurang tertekan, sebahagiannya kerana menawarkan ciri seperti mengunci baris atau lajur.
Apabila spreadsheet anda mempunyai terlalu banyak baris dan lajur, navigasi menjadi lebih sukar.
Itulah sebabnya mengunci atau membekukan cara panggilan biasa, baris atau lajur mempermudah membaca data dalam hamparan anda.
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara melakukannya.
Mengunci Baris dan Lajur di Helaian Google
Apabila anda membekukan atau mengunci baris dan lajur di Helaian Google, ia menetapkannya dan tidak akan bergerak.
Semasa berurusan dengan spreadsheet dengan terlalu banyak data untuk dijejaki, pembekuan baris dan lajur membolehkan anda menguruskan dokumen dengan sedikit lebih baik.
Dalam kebanyakan kes, anda hanya perlu mengunci lajur atau baris pertama.
Tetapi anda juga boleh membekukan orang lain yang mengejarnya.
Untuk mengunci baris atau lajur, anda hanya memerlukan tiga langkah:
- Pilih satu sel dalam satu baris atau lajur yang ingin anda kunci.
- Pergi ke bar alat Helaian Google dan klik “Lihat”.
- Pilih pilihan “Freeze” dari menu drop-down.
Cara lain untuk melakukannya adalah dengan memilih “Hingga Lajur Semasa” atau “Hingga Baris Semasa,” yang akan mengunci setiap baris atau lajur ke sel yang dipilih.
Setelah baris dan lajur anda terkunci, anda dapat bergerak di sekitar hamparan, dan baris tersebut akan tetap berada di tempatnya.
Apabila anda perlu merujuknya, anda tidak perlu menavigasi kembali untuk mencarinya.
Anda akan melihat sempadan sel kelabu yang akan membelah sel yang terkunci dan tidak terkunci dengan lebih baik.
Sekiranya anda perlu membuka kunci baris dan lajur, kembali ke opsi “Lihat> Bekukan” di bar alat dan pilih “Tidak Ada Lajur” atau “Sekarang Baris.”
Menyembunyikan Baris dan Lajur di Helaian Google
Kadang-kadang anda tidak perlu mengunci baris atau lajur, dan anda juga tidak perlu merujuknya semasa mengerjakan hamparan anda.
Daripada menghapusnya, anda boleh menyembunyikan sel dan baris buat sementara waktu.
Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut:
- Buka Helaian Google di penyemak imbas anda.
- Pilih baris atau lajur yang ingin anda sembunyikan dan sorotnya.
- Klik kanan dan kemudian pilih “Sembunyikan baris” atau “Sembunyikan lajur” dari menu.
Anda akan melihat anak panah ke atas lajur atau baris yang kini tersembunyi.
Sekiranya anda ingin membuka baris atau lajur, yang perlu anda lakukan ialah mengklik anak panah itu.
Juga, jika anda ingin menggabungkan baris atau lajur, itu memerlukan beberapa klik juga.
Pilih baris dan lajur yang ingin anda sertai dan pergi ke bar alat Helaian Google.
Pilih “Format> Gabungkan Sel”, dan hanya itu yang ada.
Cara Mengunci Sel dan Melindungi Helaian Google
Dalam beberapa kes, semua yang anda perlukan adalah mengunci beberapa sel di seluruh spreadsheet.
Fungsi ini dalam Helaian Google ditujukan secara eksplisit untuk melindungi bahagian tertentu dari dokumen anda daripada pengubahsuaian.
Sekiranya anda tidak mahu data tertentu diedit atau dipadamkan, penguncian sel atau sel sangat penting.
Inilah cara anda melakukannya:
- Buka Helaian Google dan pilih sel atau julat sel yang ingin anda lindungi.
- Di bar alat, pergi ke “Data” dan kemudian pilih “Lembaran dan rentang yang dilindungi.”
- Anda akan mempunyai pilihan untuk menamakan julat, yang kami sarankan untuk navigasi yang lebih baik.
- Kemudian pilih pilihan dari menu.
Anda boleh memilih “Hadkan siapa yang dapat mengedit julat ini” atau “Hanya Anda.”
Dengan cara itu, anda akan memastikan bahawa hanya kolaborator yang anda percayai, atau hanya anda, yang dapat mengubah sel atau julat yang dimaksud.
Menguruskan Helaian Google Anda dengan cekap
Tidak ada yang cukup setanding dengan kepanikan menyedari data yang hilang dari spreadsheet anda.
Atau bahawa seseorang mengubahnya dengan tidak betul.
Itulah sebabnya mengapa perlindungan Helaian Google penting.
Ini memastikan bahawa setiap sedikit maklumat ada di tempatnya selalu.
Mengunci atau membekukan baris dan lajur akan menjimatkan banyak masa ketika mengerjakan hamparan besar.
Sekiranya anda tidak perlu menggunakannya pada masa ini, anda sentiasa dapat menyembunyikan baris atau lajur yang anda mahukan.
Adakah anda pernah mengunci sel, baris, atau lajur di Helaian Google? Adakah anda menyembunyikan baris dan lajur kadang-kadang? Beritahu kami dalam komen.
