Berita Mudah Alih, Alat, Blog Sekenziami

Cara Mencetuskan E-mel dalam Helaian Google

Microsoft Excel telah menjadi raja hamparan komputer selama beberapa dekad, untuk kegunaan peribadi dan perniagaan.

Walaupun kebanyakan perniagaan besar mungkin akan tetap setia kepada Microsoft, yang lain mungkin beralih ke Google.

Dengan Helaian Google, anda mendapat sebahagian besar alat yang biasa digunakan di Excel, dan aplikasinya sepenuhnya percuma.

Walaupun Helaian Google mungkin kekurangan beberapa ciri canggih yang mudah disediakan oleh Excel, anda akan terkejut berapa banyak perkara yang dapat anda lakukan dengan alat Google.

Salah satu contohnya ialah menghantar e-mel terus dari hamparan anda.

Menghantar E-mel secara langsung dari Helaian Google

Sekiranya anda telah menelusuri menu Helaian Google untuk mencari pilihan penghantaran e-mel, anda mungkin menyedari bahawa tidak ada.

Walaupun ini sepertinya perisian perisian spreadsheet, keperluan ini sedikit lebih kompleks.

Sebabnya memerlukan terlalu banyak pemboleh ubah yang tidak dapat dikendalikan oleh alat mudah.

Dan di sinilah Lembaran Google hampir dengan Excel, kerana ia juga membolehkan anda menulis dan mengedit skrip anda sendiri.

Dengan hanya beberapa baris kod, anda dapat membuat Helaian Google melakukan lebih banyak daripada yang mungkin kelihatan pada mulanya.

Helaian Google

Menyiapkan Hamparan

Ini adalah senario paling mudah dan terbaik untuk membantu anda memahami cara pengekodan Helaian Google berfungsi.

Terdapat tiga keping data yang anda perlukan untuk ini: alamat e-mel, subjek e-mel, dan teks mesej.

Sebaiknya gunakan alamat e-mel anda sendiri di sini, jadi anda boleh memeriksa sama ada skrip telah menjalankan tugasnya atau tidak.

Untuk memulakan, buat dahulu spreadsheet yang kelihatan seperti ini:

Helaian Google Cara Mencetuskan Penghantaran E-mel

Menulis Skrip

Kini tiba masanya untuk menulis kod untuk hamparan itu.

Di menu di bahagian atas halaman, pertama-tama klik tab “Alat”, dan kemudian “Editor Skrip”.

Apabila editor dibuka, anda akan melihat templat permulaan untuk pengekodan.

Ia kelihatan seperti ini:

fungsi myFungsi () {

}

Untuk menjadikan skrip ini menjadi milik anda, anda perlu menukar namanya.

Untuk melakukannya, cukup ganti teks “myFunction” dengan “sendEmail” misalnya.

Sudah tentu, anda boleh menamakan fungsi ini apa sahaja yang anda mahukan, pastikan ia cukup intuitif sehingga anda tahu apa yang dilakukannya.

Sekarang setelah anda menamakan semula fungsi, sudah tiba masanya untuk menulis kod tersebut.

Dalam kes ini, cukup untuk menyalin kod di bawah dan menampalnya di antara dua kurungan keriting untuk fungsi anda.

Hasil akhirnya akan kelihatan seperti ini:

fungsi sendEmail () {

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet ()

var sheet1 = ss.getSheetByName (‘Sheet1’);

var emailAddress = sheet1.getRange (2,1) .getValue ();

subjek var = sheet1.getRange (2,2) .getValue ();

var message = sheet1.getRange (2,3) .getValue ();

MailApp.sendEmail (alamat e-mel, subjek, mesej);

}

Langkah seterusnya adalah menyimpan skrip ini.

Klik tab “File” dari menu atas, dan klik “Simpan”.

Dalam menu “Simpan”, tetapkan nama untuk skrip anda.

Sebagai contoh, anda dapat menggunakan nama fungsi untuk rujukan, jadi ketik “sendEmail” dan klik butang “Simpan”.

Memeriksa Skrip

Untuk memeriksa skrip untuk kesilapan, klik butang putar dari bar alat di atas skrin utama Editor Skrip.

Sebagai langkah berjaga-jaga untuk mencegah menjalankan skrip berbahaya, aplikasi akan meminta izin untuk menjalankan skrip anda.

Untuk melakukannya, ikuti beberapa langkah seterusnya:

  1. Klik “Semak Kebenaran”.
  2. Amaran muncul, memberitahu anda bahawa Google tidak mengenali penulis skrip.
  3. Oleh kerana anda adalah pengarang skrip dan anda tahu boleh menjalankannya, klik “Lanjutan”.
  4. Tatal ke bawah melalui pilihan dan klik “Pergi ke sendEmail”.
  5. Skrin pengesahan akan muncul sekarang, jadi klik “Benarkan”.

Setelah selesai, label kuning akan muncul di bahagian atas skrin, memberitahu anda bahawa skrip anda sedang berjalan.

Apabila label hilang, skrip anda telah menyelesaikan tugasnya.

Sekarang pergi ke peti masuk anda dan periksa sama ada anda telah menerima e-mel.

Juga, periksa sama ada teks subjek dan mesej sama seperti yang anda tetapkan dalam hamparan anda.

Membuat Butang Tindakan

Sekiranya semuanya berjalan lancar dengan ujian, sekarang anda perlu menambahkan butang tindakan yang membolehkan anda mencetuskan penghantaran e-mel secara manual.

  1. Klik tab “Masukkan” dari menu atas.
  2. Klik “Lukisan”.
  3. Apabila tetingkap lukisan dibuka, klik butang “Bentuk” dari menu tetingkap.
  4. Klik “Bentuk”.
  5. Pilih “Rounded Rectangle”, ikon kedua dari kiri.
  6. Klik dan seret segi empat tepat ke saiz yang anda mahu butang tindakan anda.
  7. Sekarang klik dua kali segi empat tepat untuk menambah teks.

    Anda boleh mengetik “sendEmail”, seperti nama skrip anda.

  8. Setelah selesai, klik butang “Simpan dan Tutup” di sudut kanan atas tetingkap.

Helaian Google Mencetuskan Penghantaran E-mel

Sekarang anda perlu menyambungkan skrip anda ke butang ini.

  1. Klik butang “sendEmail”.
  2. Klik tiga titik di sudut kanan atas butang.
  3. Klik “Tetapkan skrip”.
  4. Ketikkan nama fungsi anda, yang dalam hal ini adalah “sendEmail”.

Ini akhirnya akan membolehkan anda mencetuskan pengiriman e-mel ke alamat anda secara manual bila-bila masa anda mengklik butang ini.

Dari Hamparan ke E-mel

Walaupun ciri ini tidak tersedia sebagai salah satu pilihan menu, ada baiknya ada cara untuk membuatnya berfungsi.

Walaupun anda tidak tahu cara membuat kod, panduan ini menunjukkan kepada anda cara menghasilkan skrip anda sendiri.

Setelah mengetahui cara memicu spreadsheet anda secara automatik untuk menghantar e-mel, pastikan anda bereksperimen dengan pilihan ini.

Adakah anda berjaya menyediakan Helaian Google anda untuk menghantar e-mel? Bagaimana anda menggunakan ciri ini? Sila kongsi pendapat anda di bahagian komen di bawah.

Table of Contents