Program Microsoft Excel je nesmierne výkonný nástroj nielen pri výpočte, ale aj pri analýze údajov. Školy, spoločnosti, organizácie a ľudia pôsobiaci v rôznych oblastiach ich využívajú na vytváranie obchodných plánov a finančných modelov. Pre začiatočníkov v analýze údajov je to cenný základ smerom k získaniu pokročilejších spôsobov prezerania informácií.
if (typeof jQuery == 'undefined') {document.write (''); } .first {clear: both; left-left:0} .Jeden tretina {šírka: 31.034482758621%; float: vľavo, margin-vľavo:3.448275862069%}. Dve tretiny {width: 65.51724137931%; float: left} form.ebook-štýly .af-element input {border:0, Border-radius:0; padding: 8px} form.ebook-štýly .af-element {width: 220px; float: left} form.ebook-styles .af-element.buttonContainer {width: 115px; float: left; margin-left: 6px;} form.ebook-styles .af-element.buttonContainer input.submit {width: 115px; padding: 10px 6px 8px; textová transformácia: veľké písmená; polomer ohraničenia:0; Border:0; font-size: 15px} form.ebook-styles .af-body.af-Standards input.submit {width: 115px} form.ebook-styles .af-element.privacyPolicy {width: 100%; veľkosť písma: 12px ; margin: 10px auto 0} form.ebook-štýly .af-element.privacyPolicy p {font-size: 11px; margin-bottom:0} form.ebook-štýly .af-body input.text {height: 40px; padding: 2px 10px! important} form.ebook-styles .error, form.ebook-styles #error {color: # d00; } form.ebook-štýly .formfields h1, form.ebook-styles .formfields # mg-logo, form.ebook-styles .formfields # mg-footer {display: none; } form.ebook-styles .formfields {font-size: 12px; } form.ebook-štýly .formfields p {okraj: 4px 0; }
Získajte prípadovú štúdiu nášho aktivistického investovania!
Získajte celú sériu 10 častí našej hĺbkovej štúdie o aktivistických investíciách do formátu PDF. Uložte ho na plochu, prečítajte si ho na tablete alebo ho vytlačte a čítajte kdekoľvek! Zaregistrujte sa nižšie!
Q4 2019 listy hedžového fondu, konferencie a ďalšie
Pridanie Excelu do zoznamu zručností, ktoré ovládate, bude pre vás nesmierne prospešné. Jeho schopnosť spracovať rôzne funkcie vám pomôže získať lepšie informácie o informáciách, ktoré by bolo zložitejšie analyzovať.
Excel však nie je bez nedostatkov. Usiluje sa o spracovanie obrovských množín údajov, čo z neho robí neefektívne riešenie väčších analytických úloh. Ale opäť sú tu ďalšie pokročilejšie programy a aplikácie. Pre bežných ľudí a stredne veľké spoločnosti, podniky a organizácie však Excel predstavuje jednoduchší spôsob rýchlejšej práce s údajmi.
V tomto článku nájdete niekoľko tipov a trikov o tom, ako používať program Excel pri analýze údajov, aby ste ušetrili drahocenný čas. Ak ste majster v oblasti kódovania, tento článok pre vás nemusí byť užitočný. Ak však máte chuť dozvedieť sa lepšie spôsoby a prostriedky analýzy údajov v Exceli, použitie týchto trikov pri ich objavovaní vám pomôže lepšie porozumieť tomu, ako fungujú.
Funkcie programu Excel, ktoré vám pomôžu s analýzou údajov
druh
Funkcia „sort“ sa hodí, keď pracujete s veľkým množstvom údajov. SORT vám umožňuje uprednostňovať hodnoty v zozname a zoskupovať údaje v určitom poradí: vzostupne, zostupne, abecedne atď.
Zoradenie údajov:
- Zvýraznite riadok alebo stĺpec údajmi, ktoré je potrebné utajiť.
- Prejdite na stránku údaje tab.
- Pod druh V dialógovom okne vyberte spôsob triedenia údajov.
filter
Filter sa používa na usporiadanie zoznamu čísel podľa spoločnej témy. Filtrovanie vám umožňuje zúžiť údaje a rozdeliť ich do podskupín. Táto funkcia vám uľahčí prácu s veľkými údajmi filtrovaním informácií, aby ste si mohli prezerať iba to, čo je pre vás relevantné.
Použitie filtrov na vaše údaje:
- Vyberte údaje na filtrovanie.
- Na internete údaje kartu, vyhľadajte Zoradiť a filtrovať skupinu a kliknite na Filter.
- Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky a zo zoznamu možností vyberte spôsob filtrovania údajov.
Odstráňte duplikáty
Vďaka vstavanej funkcii „odstrániť duplikáty“ vám program Excel uľahčí čistenie a usporiadanie údajov. Ako už názov napovedá, nástroj vylučuje duplikované hodnoty vo vybratých stĺpcoch. V prípadoch, keď sú vybraté dva alebo viac stĺpcov, program Excel vyhľadá stĺpce s hodnotami podobných kombinácií.
Odstránenie duplicitných údajov:
- Vyberte stĺpec (stĺpce) na čistenie údajov.
- Prejdite na stránku údaje tab.
- Kliknite na Odstráňte duplikáty,
Textové vzorce
Excel má veľa textových vzorcov, ale nemusíte sa ich učiť všetky. Musíte sa oboznámiť iba so základmi a tými, ktoré vám pomôžu efektívne pracovať s veľkým množstvom údajov. Niektoré z užitočnejších textových vzorcov na analýzu údajov sú tieto:
- LEN – umožňuje zistiť dĺžku bunky a počet znakov (vrátane medzier), ktoré obsahujú, aby sa predišlo skráteniu.
= LEN (B2) ukážte napríklad, koľko znakov je v bunke B2.
- CONCATENATE – vám umožní skombinovať hodnoty viacerých buniek do jednej bunky.
= CONCATENATE (A1, B1, C1, D1) napríklad konsoliduje hodnoty v A1, B1, C1 a D1 do jednej bunky.
- TRIM – je veľmi užitočná pri importe údajov, ktoré sú vyplnené medzerami.
= TRIM (text) odstráni koncové medzery pred textami.
Vzorce IF
Funkcie IF sú jednou z najužitočnejších funkcií programu Excel, najmä pri analýze údajov. Príkazy IF vám pomôžu rýchlo sa rozhodnúť o informáciách, ktoré ste získali, a to tak, že vám umožní vypočítať, ako určité hodnoty súvisia s podmienkami, ktoré ste nastavili.
=IF (C1> C2, „Pass“, „Fail“) bude sa napríklad odrážať priechod v bunke, ak je C1 vyššia ako C2 a Fail ak tomu tak nie je.
grafy
Niekedy môže byť príliš veľa čísiel a čísel na obrazovke. V takýchto prípadoch môžu grafy poskytnúť štruktúrovanejší a metodickejší spôsob prezerania údajov. Grafy vytvárajú jednoduchšiu a priamejšiu alternatívu na prezeranie informácií. Navyše spôsobujú, že sa množenie údajov javí reprezentatívnejšie.
Vytvorenie grafu:
- Vyberte rozsah údajov spolu s menovkami riadkov a stĺpcov, ktoré chcete použiť.
- Na internete insert kliknite na graf,
- Z dostupných možností vyberte typ grafu, ktorý najlepšie vyhovuje vašej prezentácii.
Podmienené formátovanie
S toľkými riadkami a stĺpcami informácií môže byť váš hárok v Exceli ohromujúci. Niektoré údaje sú však dôležitejšie ako iné a funkcia podmieneného formátovania vám môže pomôcť rozlíšiť kritickejšie informácie od záhybu.
Excel s podmienečným formátovaním umožňuje farbu buniek a používanie ikon na označenie dôležitých čísiel a bodov záujmu. Na kartu podmieneného formátovania na webe môžete ľahko získať prístup Domov páska vášho hárka programu Excel.
Klávesové skratky
Okrem základných funkcií programu Excel vám tieto základné klávesové skratky tiež pomôžu efektívne analyzovať údaje.
Ctrl + Home – naviguje kurzor na bunku A1
Ctrl + End – naviguje kurzor na poslednú bunku s údajmi
Ctrl + Shift + L – automatické filtre tabuľky s údajmi
Alt + D + S – triedi vybranú množinu údajov
Ctrl + šípka dole / hore – presunie kurzor na najvyššiu alebo dolnú bunku aktuálneho stĺpca
CTRL + Šípka doľava / doprava – presunie kurzor na bunku úplne vľavo alebo vpravo v aktuálnom riadku
Ctrl + Shift + šípka dole / hore – vyberie bunky pod alebo nad súčasnou bunkou
Alt + F1 – vám umožňuje okamžite vytvoriť graf s vybraným rozsahom údajov
Či už ide o vizualizáciu zložitých čísel, systematizáciu rôznych čísel alebo zhrnutie značných informácií, Excel má mnoho úžasných funkcií, ktoré vám pomôžu v rôznych aspektoch analýzy údajov. Ukazovatele uvedené tu sa sotva dotýkajú špičky ľadovca. V Exceli je vždy niečo nové, čo sa dá objaviť a viac sa učiť.
Príspevok Jednoduché, ale výkonné triky na analýzu údajov pre program Excel sa na ValueWalk objavil prvý.
