Mobilné Správy, Gadgety, Blogy's Secenziami

Je služba Google Meet HIPAA kompatibilná?

Ak sa na vás vzťahuje HIPAA (to znamená, že ste zapojený do odvetvia zdravotnej starostlivosti), musíte si byť vedomí súladu HIPAA pre aplikácie, ktoré používate. V tomto zmysle je program Google Meet skutočne kompatibilný s HIPAA. V skutočnosti je balík G Suite ako celok podporovaný. To zahŕňa mnoho užitočných aplikácií, ako sú Rozhovor Google, Google Meet, Dokumenty Google, Kalendár Google a mnoho ďalších.

Prečítajte si podrobný popis a pokyny na používanie služby Google Meet na stránke HIPAA.

požiadavky

Aj keď je program Google Meet kompatibilný s protokolom HIPAA, musíte dodržať pravidlá, aby ste ho dodržali. Najprv sa musíte prihlásiť na odber balíka Google G Suite a používať službu Google Meet v spojení s prémiovým účtom. Poznámka: bezplatná verzia aplikácie Google Meet nie je kompatibilná s HIPAA.

Po druhé, na ochranu PHI vašich pacientov (chránené informácie o zdraví) a na dodržanie zákona o prenosnosti a zodpovednosti za zdravotné poistenie musíte podpísať obchodnú dohodu so spoločnosťou Google.

Dôkladne si prečítajte BAA a ak s obsahom súhlasíte, môžete ho prijať. Môžete tak urobiť iba v prípade, že ste správcom účtu G Suite, ktorý používa vaša spoločnosť alebo organizácia. Tu je návod, ako získať BAA:

  1. Prihláste sa do Konzoly pre správu Google.
  2. Vyberte profil spoločnosti.
  3. Potom klepnite na Zobraziť viac a potom na Právne predpisy a dodržiavanie predpisov.
  4. Pokiaľ ide o HIPAA BAA, stlačte tlačidlo Skontrolovať a prijať.
  5. Odpovedzte na otázky, akceptujte BAA. Pokračujte, iba ak ste subjektom HIPAA.

G Suite Tipy na dodržiavanie HIPAA

Ak spĺňate všetky požiadavky uvedené v predchádzajúcej časti a podľa toho ste dokončili všetko, ešte musíte podniknúť určité kroky. Mali by ste vedieť, ktoré časti balíka G sú kompatibilné s HIPAA:

  1. Stretnutie Google (predtým Stretnutie hangout)
  2. Disk Google (dokumenty, formuláre, listy a diapozitívy)
  3. gmail
  4. Webové stránky Google
  5. Google Keep
  6. google kalendár
  7. Google Cloud Search

Toto sú aplikácie, ktoré sú úplne pokryté. Niektoré čiastočne pokryté aplikácie zahŕňajú Google Hangouts, ktorý má iba textový chat kompatibilný s HIPAA, a Google Voice pre výhradne spravovaných používateľov. Najlepšie miesto, kde sa dozviete viac o zhode HIPAA týkajúcej sa balíka G Suite, je z tohto dokumentu.

Ide o oficiálneho sprievodcu implementáciou HIPAA poskytovaného spoločnosťou Google. Pozorne si ju prečítajte a zdieľajte ju so svojimi zamestnancami, aby boli všetci na správnej ceste. Podpísanie BAA a používanie iba funkcií aplikácie kompatibilných s HIPAA je iba polovica úlohy.

Musíte sa ubezpečiť, že vždy udržujete bezpečnosť PHI. Používajte dvojfaktorové overenie, silné heslá a spravujte povolenia, ktoré zamestnancom udeľujete. Nikdy by ste sa nemali nechať strážiť a zostať spokojní, pretože vtedy sa môžu vyskytnúť chyby.

g suite

Využite balík G Suite čo najlepšie

Okrem videokonferencií s povoleným programom Google Meet prináša balík G mnoho ďalších nástrojov, na ktoré sa vzťahuje HIPAA. V službe Hangouts Google máte textové správy. Uistite sa, že nepoužívate jeho funkcie VOIP, video ani SMS.

Google Keep je k dispozícii, aby ste na cestách mohli robiť rýchle poznámky bez obáv. Gmail je jedným z najlepších e-mailových klientov, ale verzia G Suite je ešte lepšia ako bezplatná. S balíkom G Suite môžete získať až 30 GB ďalšieho úložného priestoru. Táto verzia služby Gmail tiež neobsahuje reklamy.

Kalendár Google sa najlepšie používa v kombinácii so službou Google Meet na plánovanie hladkých stretnutí s vaším tímom. Disk Google tiež podporuje HIPAA a je vynikajúcim úložným priestorom pre všetky druhy súborov na mnohých zariadeniach. Dokumenty Google sa dajú následne použiť na úpravu a zobrazenie týchto súborov.

Zoznam pokračuje, ale dostanete to. G Suite je balík ponúk a ak ste entita chránená HIPAA, môžete ju využiť.

Stretnutia v súlade s HIPAA

Videokonferencie online so službou Google Meet sú neuveriteľne užitočné, najmä ak ste fyzicky oddelení od svojich pacientov, zamestnancov alebo zákazníkov. Pre subjekty, na ktoré sa vzťahuje HIPAA, je nanajvýš dôležité, aby bola služba plne krytá a chránila PHI.

G Suite ponúka celý rad neuveriteľných aplikácií, ktoré sú navrhnuté tak, aby pracovali v súzvuku. Ktorá z aplikácií je vaša najobľúbenejšia? Podarilo sa vám všetko napraviť? Dajte nám vedieť v sekcii nižšie.