Mobilné Språvy, Gadgety, Blogy's Secenziami
Bloggings

Hur slÄr man ihop eller kombinerar celler i Excel utan att förlora data?

Microsoft Excel erbjuder sina anvÀndare funktionen att kombinera celler tillsammans. Men om det Àr första gÄngen du anvÀnder Excel kan det bli lite förvirrande. Och om du gör sammanfogningen fel, sparas bara innehÄllet frÄn en cell medan resten gÄr förlorad. Detta har rimligen skapat stor förvirring bland mÄnga anvÀndare.

Om du funderar pÄ att kombinera tvÄ celler samtidigt som du behÄller deras data intakt, Àr vi hÀr för att hjÀlpa dig. FortsÀtt lÀsa den hÀr artikeln för att lÀra dig mer om hur du kan kombinera celler i Excel.

Hur slÄr man ihop celler i Excel?

Det finns specifikt tvÄ sÀtt du kan kombinera celler i Excel utan att förlora data. Du kan anvÀnda antingen Ampersand symbol (&) eller den KONCAT funktion för att kombinera data mellan tvÄ celler till en.

AnvÀnder Ampersand (&)

Du kan anvĂ€nda et-tecken för att kombinera data till en enda cell. Et-tecken kombinerar data i flera celler i en Excel-fil. Även om det hĂ€r kan se knepigt ut frĂ„n början Ă€r det vĂ€ldigt enkelt. Följ varje steg noga för att anvĂ€nda et-tecken för att kombinera data:

  1. Öppna Microsoft Excel och sedan arbetsboken du vill kombinera celler.
  2. Skriv pÄ en tom cell i en annan rad (dÀr du vill kombinera celldata). =.
  3. AnvÀnd pekaren och klicka pÄ den första cellen med innehÄllet du vill kombinera.
  4. PĂ„ den nya cellen kommer du att se namnet pĂ„ den första cellen du valde. VĂ€lj pĂ„ tangentbordet Flytta + 7 att gĂ„ in i ‘&‘ symbol.
  5. Om du vill lĂ€gga till utrymme mellan de tvĂ„ kombinerade data mĂ„ste du lĂ€gga till ” ” efter Ampersand-symbolen. Tryck pĂ„ pĂ„ tangentbordet Flytta + ‘ att gĂ„ in i ” symbol. Tryck pĂ„ mellanslagstangenten och stĂ€ng den sedan med ” symbol.
  6. AnvÀnd & symbolen igen, anvÀnd sedan pekaren för att vÀlja den andra cellen du vill kombinera.
  7. NÀr du ser namnet pÄ cellen i den tomma cellen, pÄ ditt tangentbord, tryck Stiga pÄ.

HÀr Àr ett exempel pÄ hur formeln ska se ut med mellanrum mellan data:
=A2&“ ”&B2
AmpersandExcel

CONCAT-funktion

Du kan lÀgga till ytterligare element med CONCAT-funktionen i MS Excel. Om du Àr bekant med de Àldre versionerna av Excel Àr den hÀr funktionen den förbÀttrade versionen av funktionen CONCATENATE. Till skillnad frÄn CONCATENATE kan du skicka argument som ett intervall i den hÀr funktionen. Detta gör det lÀttare för anvÀndare att slÄ samman ett större antal celler.

Precis som Ampersand kombinerar CONCAT alla typer av data i strÀngen. Den enda kontrasten mellan de tvÄ funktionerna Àr att denna funktion har en grÀns pÄ 255 strÀngar.

Följ dessa steg för att anvÀnda CONCAT-funktionen för att kombinera celler i Excel:

  1. Öppna MS Excel för att öppna ditt dokument.
  2. Skriv in pÄ en ny cell dÀr du vill kombinera cellerna = CONCAT (
  3. Klicka pĂ„ den första cellen med data du vill kombinera och separera den sedan med , (komma) symbol. Om du vill lĂ€gga till mellanslag, skriv in ” “.
  4. Klicka pÄ den andra cellen med nÀsta data du vill kombinera. LÀgg till , (komma) symbol för att separera dina data. Upprepa detta steg tills du Àr klar med att lÀgga till data. kommasgenvÀg
  5. Om du har ytterligare information, skriv in den ” “.
  6. StÀng formeln med ) symbol.

SÄ hÀr ska koden se ut med extra utrymme dÀremellan:
= CONCAT (A2, “ ”, B2 “ ”, “AddedText”)CONCATExcel

Flash Fyll

Flashfill Àr en fantastisk funktion i MS Excel som kÀnner av ett mönster och fyller de ÄterstÄende cellerna pÄ samma sÀtt nÀr du uppmanas. Du kan anvÀnda Flash Fill för att slÄ samman data i en enda cell genom att skapa ett mönster. MÄnga anvÀndare tycker att flashfyllning Àr bekvÀm eftersom de inte behöver anvÀnda formler upprepade gÄnger för att slÄ samman data pÄ flera celler.

Följ dessa steg för att aktivera Flash Fill i Excel:

  1. Öppna Microsoft Excel för att öppna din arbetsbok.
  2. PÄ en tom cell i en annan rad skriver du in innehÄllet i den första cellen du vill slÄ samman. Du kan lÀgga till en symbol bredvid för att separera data.
  3. I samma cell anger du innehÄllet i den andra cellen du vill slÄ samman. Upprepa detta steg för minst tre celler du vill kombinera.
  4. PÄ ditt tangentbord, tryck Ctrl + Stiga pÄ för att lÄsa cellen.
  5. Tryck Ctrl + E pÄ ditt tangentbord för att anvÀnda blixtfyllningsfunktionenFlashfill-genvÀg

De ÄterstÄende cellerna pÄ raden bör följa mönstret för de data du registrerade i de första cellerna och replikera det i de ÄterstÄende cellerna.FLASHFILLExcel

Fel vid kombination av celler

Stöt du pÄ ett fel nÀr du kombinerade data frÄn olika celler? NÀr du bara vÀntar pÄ kombinerade celler efter att ha tryckt pÄ enter, kan du faktiskt se felkoder som #NAMN och #SPILL!

Oroa dig inte; de Àr inte sÄ stora problem. Vi hjÀlper dig ocksÄ att komma runt dem.

  • #NAMN: Excel visar det hĂ€r felmeddelandet nĂ€r det inte kan kĂ€nna igen data du angav i formeln. Om du ser det hĂ€r meddelandet pĂ„ din cell har du troligen gjort ett stavfel nĂ€r du skrev in din formel. Dubbelkolla din formel för eventuella skriv- eller syntaxfel.
  • #SPILL!: Markerade du av misstag en rad istĂ€llet för en cell nĂ€r du skrev in formeln? Du kommer att stöta pĂ„ det hĂ€r meddelandet nĂ€r Ă„tgĂ€rden du begĂ€rde ger flera resultat. Excel kan inte visa dessa resultat i en enda cell. DĂ€rför kommer det att visa dig detta meddelande.

OdporĂșčanĂ©

Table of Contents