Mobilné Språvy, Gadgety, Blogy's Secenziami
Triky a Tipy

Hur man stÀller sig utanför kontoret Outlook iPhone, Android, Mac och PC (Auto)

Obs: Följande artikel hjÀlper dig med: Hur man stÀller sig utanför kontoret Outlook iPhone, Android, Mac och PC (Auto)

Outlook erbjuder en rad anpassningsfunktioner för att anpassa upplevelsen och en av dem Àr Autosvar nÀr du Àr borta frÄn kontoret eller pÄ paus frÄn jobbet. FrÄnvarosvar (oooo) Àr praktiska för att lÄta folket veta att du inte Àr tillgÀnglig och samtidigt kan du lÀmna ett kort meddelande, vad som Àn passar dig. Detta kommer att klara saker för de mÀnniskor som behöver dig och fatta ett beslut.

Vi har tÀckt tvÄ olika sÀtt att stÀlla in ett autosvar pÄ Outlook för IMAP- eller POP-e-postkonton och för Microsoft Exchange-konton. LÄt oss se hur man gör det.

Hur man stÀller in automatiskt svar i Outlook

Automatiskt svar (000) i Outlook iPhone och Android:

HÄll din Outlook-app uppdaterad pÄ din telefon frÄn iOS App Store och Android Play Store. följ sedan stegen nedan för att aktivera automatiskt svar i Outlook nÀr du Àr offline under nÄgra dagar.

1→ Öppna Outlook-appen pĂ„ din telefon, tryck pĂ„ Profil ikonen i det övre vĂ€nstra hörnet av skĂ€rmen.

2→ Tryck sedan pĂ„ instĂ€llningar kugghjulsikonen för att se fler instĂ€llningar för din e-postkonto.

3→ Nu, Tryck pĂ„ ditt konto som Ă€r inloggad med. och se Automatiska svar alternativ.

4→ Aktivera automatiska svar och Skriv ditt meddelande som du vill skicka nĂ€r du inte Ă€r pĂ„ kontoret.

Dessa instÀllningar kan ocksÄ hanteras för andra plattformsoberoende operativsystem och enheter som Mac eller PC; följ stegen nedan.

StÀll in Out of Office Outlook för Android

Outlook-appens anvÀndargrÀnssnitt Àr detsamma för bÄde iOS- och Android-mobilappar. Titta pÄ stegen nedan pÄ android Outlook-appen och aktivera automatiskt svar med frÄnvaromeddelande frÄn kontoinstÀllningarna.

1→ Öppen Outlook-appen pĂ„ din Android-mobil. GĂ„ till Outlook-instĂ€llningar under Outlook-ikonen i det övre högra hörnet av appskĂ€rmen.

öppna-outlook-konto-instÀllningar-pÄ-iphone

2→ Tryck pĂ„ Kontonamn > och tryck pĂ„ Automatiska svar.

gÄ-till-outlook-konto-info-pÄ-android-app

3→ VĂ€lj “Svara under en tidsperiod“. VĂ€lja Startdatum och slutdatum. och tryck pĂ„ klar med True-knappen i det övre högra hörnet.

enable-automatic-reply-with-out-of-office-000-in-outlook-android-app

Det Àr allt. Nu pÄ alla enheter (webb, Mac, WindowsiPhone-app), kommer Outlook att meddela att Automatiska svar aktiveras och stÀngs av frÄn inkorgen direkt med Toppaviseringsband.

Automatiskt svar i Outlook Mac & PC:

Kompatibla Outlook-versioner: Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook för Microsoft 365 och Office för företag.

SÀtt att stÀlla in automatiskt svar i Outlook för Mac

  1. Öppna Outlook Mac-appen och gĂ„ till toppmenyn, Verktyg > Automatiska svar.
  2. VĂ€lj Konto frĂ„n vĂ€nster sida av fönstret för att stĂ€lla in automatiskt svar för en viss tid, vĂ€lj “Skicka automatiska svar för kontot “[email protected]“

VĂ€lj nu “Svara en gĂ„ng till avsĂ€ndare inom min organisation” Skriv i meddelanderutan vad du automatiskt svarar i Automatiskt meddelande.

  1. Nu, VÀlj en specifik tidpunkt för att automatiskt svara pÄ din e-post nÀr du inte arbetar, eller semester eller utanför kontoret.
  2. NĂ€sta alternativ Ă€r att, Skicka svar utanför min organisation frĂ„n ett Outlook-konto, det finns ytterligare tvĂ„ val, det första Ă€r “Skicka endast till mina kontakter” och andra Ă€r “Skicka till alla externa avsĂ€ndare” skriv sedan meddelandesvaret för den externa organisationen eller okĂ€nd som inte finns i din kontakt.
  3. Klicka pÄ Ok för att spara Àndringarna,

StÀll nu om samma process för andra tillagda e-postkonton i Outlook-appen pÄ Mac.

Hur vet jag att Autosvar Àr aktiverat? StÀng av automatiskt svar pÄ Outlook Mac

Medan vi öppnar Outlook-appen pĂ„ Mac kommer meddelandefĂ€ltet att se varningsmeddelandet om att automatiskt svar Ă€r aktiverat för ditt konto. StĂ€ng av eller Hantera automatiskt svar instĂ€llningar med alternativet “Automatiska svar Ă€r pĂ„ för [email protected]”.

StÀng av eller Àndra instÀllningar nÀr vi vill.

För Windows

  1. GÄ till Outlook-appen pÄ din PC.
  2. Klicka pÄ Fil finns i den övre menyraden pÄ PC Windows.
  3. VĂ€lj Automatiska svar.
  4. Outlook 2007: VÀlj Verktyg och dÄ FrÄnvarande assistent.
  5. Notera: Om du inte kan hitta Automatiska svar alternativet, hoppa sedan till nÀsta avsnitt och anvÀnd Regler och varningar för att stÀlla in och aktivera frÄnvaromeddelandesvar.
  6. VĂ€lja Skicka automatiska svar.
  7. Om du Àr sÀker pÄ att anvÀnda det automatiska svaret under en viss tid, stÀll in Starttid och Sluttid. Annars kan du stÀnga av detta manuellt.
  8. NÀr du vÀljer Inuti min organisation, skriv meddelandet för att skicka det som ett autosvar. Och om du vÀljer Utanför min organisation, dÄ kommer autosvaret att skickas till alla e-postmeddelanden som nyhetsbrev, kampanjer och mer. Det Àr dÀrför du alltid vÀljer Mina kontakter.
  9. Klick OK.

Metod 2: AnvÀnda regler och varningar (för IMAP eller POP (t.ex. Gmail, Yahoo Mail))

Steg 1: Skapa en mall

  1. Öppen Syn.
  2. Klicka pÄ Ny E-post.
  3. Ange Àmnet och skriv meddelandet för att tala om för mottagaren att du för nÀrvarande inte Àr tillgÀnglig. I samma meddelande kan du ocksÄ berÀtta för dem om nÀr du ska svara dem.
  4. NÀr du Àr klar med att skriva meddelandet klickar du pÄ Fil.
  5. VĂ€lja Spara som.
  6. I den Spara som typ menyn, vÀlj Outlook-mall (*.oft).
  7. Byt namn pÄ mallen vilket anger att det Àr en mall för automatiskt svar eller frÄnvaro, sÄ nÀsta gÄng du vill uppdatera meddelandet kommer det att vara lÀtt att hitta pÄ datorn.
  8. Klick Spara och stÀng windows.

Steg 2: StÀll in regler och varningar för automatiskt svar

  1. Klicka pÄ Fil och vÀlj Info.
  2. Klicka pÄ Hantera regler och varningar.
  3. Se till att vÀlja Regler för e-post
  4. Och i alternativet AnvÀnd Àndringar i den hÀr mappen, vÀlj e-post-ID som du stÀller in automatiska svar för.
  5. Klick Ny regel.
  6. De Regelguiden dialogrutan visas, dÀrifrÄn vÀljer du TillÀmpa regeln pÄ meddelanden jag fÄr under Börja frÄn tom regelhuvud.
  7. Klick NĂ€sta.
  8. VÀlj DÀr mitt namn stÄr i rutan Till alternativ i Steg 1: VÀlj villkor.
  9. Klick NĂ€sta.
  10. In igen Steg 1: VÀlj ÄtgÀrd(er) avsnitt, vÀlj svara med hjÀlp av en specifik mall.
  11. Nu Àr det dags att vÀlja mallen som du har skapat tidigare, för att göra det, klicka pÄ en specifik mall lÀnk i samma dialogruta men under Steg 2: Redigera regelbeskrivningen (klicka pÄ ett understruket vÀrde).
  12. Klicka pÄ Titta in menyn och vÀlj AnvÀndarmall i filsystemet.
  13. Klicka pĂ„ mallen som du har skapat och klicka sedan Öppen.
  14. VĂ€lj NĂ€sta.
  15. Nu bör du se Regelguiden lÄda med Finns det nÄgra undantag? meddelande, klicka förutom om det Àr ett automatiskt svar, och klicka NÀsta.
  16. NÀr Steg 1: Ange ett namn för denna regelange namnet pÄ denna autosvarsregel.
  17. Och i Steg 2: StÀll in regelalternativKlicka pÄ Aktivera den hÀr regeln alternativet att aktivera denna regel omedelbart eller lÀmna den omarkerad.
  18. Plus vÀlj Skapa denna regel pÄ alla konton alternativ, om du vill anvÀnda samma regel för andra e-postkonton.
  19. Klick Avsluta.
  20. Klick OK för att stÀnga dialogrutan.

Notera: Outlook kommer att anvÀnda den hÀr autosvarsregeln en gÄng för varje e-postadress, och det andra autosvaret kommer att fungera nÀr nÀsta session av Outlook blir aktiv vilket betyder nÀr den stÀngs och öppnas igen.

OdporĂșčanĂ©

Table of Contents