Obs: Följande artikel hjÀlper dig med: Hur man stÀller in en frÄnvaro i Outlook för Windowswebb och Mac
Om du planerar att semestra frÄn ett hektiskt arbetsschema mÄste du först lÀmna kontoret i Outlook. FrÄnvaro i Outlook Àr inget annat Àn automatiska svar pÄ anpassade sÀtt med regler.
(ooo) FrÄnvaro i Outlook eller Automatiska svar kommer att meddela andra att du inte Àr tillgÀnglig eller pÄ semester för att svara pÄ e-postmeddelanden. DÀrför mÄste du ange ett frÄnvaromeddelande i Outlook som automatiskt nÄr varje avsÀndare, vilket sÄ smÄningom sparar tid och njuter av din fritid i stör ej-lÀge. Du kan lÀmna kontoret i Outlook.
Den hÀr artikeln hjÀlper dig att lÀmna kontoret i Outlook 365 för Windows, mac och webb i detalj. kolla Àven Hur man stÀller in utanför kontoret i outlook 365 med iPhone, android.
Hur man lÀmnar kontoret i outlook desktop-app för Windows
Du kan enkelt stÀlla in frÄnvarande i Outlook-appen för windows med dessa enkla steg. Med anpassade regler som Skicka ooo svar pÄ valda e-postmeddelanden, vald tid och datum.
Steg 1â Ăppna Outlook-appen pĂ„ windows.
Steg 2â GĂ„ till Fil.
Steg 3â Info > VĂ€lj Automatiska svar.
Nu genereras poprutan för automatiska svar.
Steg 4â VĂ€lj alternativ “Skicka automatiska svarâ.
Steg 5â Markera bock pĂ„ alternativet âSkicka endast under detta tidsintervall” för att ange start- och slutdatum/tid nĂ€r du Ă€r “inte pĂ„ kontoret”.
Steg 6â Skriv en kort frĂ„nvaromeddelande.
du vill förmedla automatiskt till alla avsÀndare.
Steg 7â Klicka Ok.
Steg 8â Du kan ocksĂ„ ange regler för automatiska svar.
För det, klicka lĂ€ngst ner till vĂ€nster “Regler” knapp. Du kan LĂ€gg till regler, redigera regler, eller Radera regler.
NÀr din frÄnvarotid som nÀmns under automatiska svar Àr över, kommer det att uppmana dig att avbryta automatiska svar.
NÀr du har stÀllt in e-post frÄn kontoret i Outlook, kommer det automatiskt att skicka e-postmeddelandet en gÄng för varje avsÀndare för att meddela dem om din otillgÀnglighet.
Hur man lÀmnar kontoret i outlook web
Att stÀlla in frÄnvarosvar i Outlook Àr inte en svÄr uppgift. Du kan göra det pÄ en minut. om du inte har outlook desktop-app eller mobilapp. AnvÀnd sedan Outlook webbversion. Detta synkroniseras automatiskt pÄ alla appar som Àr inloggade med samma Microsoft Excahnge-konto.
HÀr Àr stegen för att stÀlla in frÄnvarande i Outlook-appen för webbversionen.
Steg 1â Ăppna syn pĂ„ webben webblĂ€sare (outlook 365) och logga in om du inte redan Ă€r inloggad.
Steg 2â Klicka pĂ„ StĂ€lla redskap lĂ€ngst upp till höger.
Steg 3â VĂ€lj âVisa alla Outlook-instĂ€llningarâ lĂ€ngst ned i den högra sidofĂ€ltet.
Steg 4â VĂ€lj Postunder vilken klicka pĂ„ “Automatiska svarâ
Automatiska svar Pop-box kommer att generera
Steg 5â VĂ€xla knappen bredvid “slĂ„ pĂ„ automatisk svar”
Steg 6â Markera kryssrutan bredvid “Skicka svar endast under en tidsperiodâ
Steg 7â NĂ€mn Starttid/datum och Sluttid/datum
Steg 8â Markera kryss i rutan bredvid Blockera min kalender för denna period.
Genom detta skapade den en frÄnvarohÀndelse i din kalender. DÀrför visar schemalÀggningshjÀlp att du inte Àr tillgÀnglig för möten och evenemang.
Du kan ocksĂ„ stĂ€lla in titeln för hĂ€ndelsen (OOO) i rutan under alternativet “blockera min kalender för denna period”.
Steg 9âKolla upp Markera i rutan bredvid “Avvisa automatiskt nya inbjudningar för hĂ€ndelser som intrĂ€ffar under denna periodâ
Detta alternativ kommer automatiskt att avvisa begÀran om den nya hÀndelsen (hÀndelse under din OOO-period).
Steg 10â Markera bock i rutan bredvid “Avvisa och avbryt mitt möte under denna periodâ
Du kan skriva en “automatiskt svarsmeddelandeâ nĂ€r den avvisar eller stĂ€ller in evenemang under frĂ„nvaroperiod.
Den visar ocksÄ en lista över hÀndelser att rensa frÄn din kalender (som kolliderar med din OOO-period). Du kan alltsÄ vÀlja att stÀlla in evenemang under denna period, oavsett om du Àr arrangör eller deltagare.
Det hÀr alternativet Àr det bÀsta tidsbesparande alternativet eftersom du inte behöver blÀddra i kalendern och manuellt avbryta varje hÀndelse.
Steg 11â Skriv en kort frĂ„nvaromeddelande för automatiska svar.
Detta meddelande kommer att meddela alla avsÀndare som försöker nÄ dig att du inte Àr tillgÀnglig av en anledning som nÀmns i det (som en semester).
Steg 12â Markera markeringen i rutan bredvid âSkicka svar endast till kontakterâ om du bara vill skicka svar till dina kontakter.
Steg 13â Klick Spara.
Förhoppningsvis fick du en tydlig idé om hur du stÀller in ett frÄnvaromeddelande i Outlook pÄ webben med de steg som nÀmnts tidigare.
Hur man lÀmnar kontoret i outlook mac
Du kan stÀlla in frÄnvarosvar i Outlook för alla versioner av Outlook, oavsett om de Àr Àldre eller nya.
Följande Àr stegen för hur du lÀmnar kontoret i Outlook-appen, sÀrskilt för Mac-enheter.
Steg 1â Ăppna Outlook-appen pĂ„ en mac-enhet.
Steg 2â Klicka pĂ„ Verktyg frĂ„n menyfĂ€ltetklicka sedan pĂ„ Automatiska svar frĂ„n rullgardinsmenyn.
Poprutan för automatiska svar visas pÄ skÀrmen.
Steg 3â Markera rutan bredvid “Skicka automatiska svar för konto [email protected]” för att aktivera de automatiska svaren.
Steg 4â skriv a kort svar en gĂ„ng till avsĂ€ndare inom din organisation.
Steg 5â Markera en markering i rutan bredvid âSkicka svar endast under denna tidsperiodâ
NÀmn starttid (datum/tid) och sluttid (datum/tid) under vilka du Àr borta frÄn kontoret.
Steg 6â Kolla upp rutan bredvid “Skicka svar utanför min organisation” för att skicka OOO-svar utanför din organisation.
Steg 7â VĂ€lj antingen “Skicka bara till mina kontakterâ eller “Skicka till alla externa avsĂ€ndareâ enligt din önskan.
Steg 8â Skriv en kort svar en gĂ„ng till dina valda kategorier (endast din kontakt/alla externa avsĂ€ndare).
Steg 9â Klicka Ok.
Vi hoppas att du förstÄr hur du stÀller in ett frÄnvarosvar i Outlook för din Mac-enhet.
Hur man stÀller in Äterkommande frÄnvaro i Outlook
Om du vill skicka ett frÄnvarosvar i Outlook för vissa dagar i veckan, behöver du en liten lösning för att Ästadkomma det.
Vi har försökt göra ett enkelt steg för att stÀlla in Äterkommande frÄnvaro i Outlook.
HÀr Àr stegen.
Steg 1â öppna Outlook-appen och klicka pĂ„ ny Mail.
Steg 2â Skriv Ă€mne och kort utanför kontoret meddelande.
Steg 3â GĂ„ till filklicka sedan pĂ„ spara som.
Steg 4â Skriva filnamn och se till spara som typ mĂ„ste vara Outlook malloch vĂ€lj sedan spara.
PÄ sÄ sÀtt har du skapat en mall för frÄnvaromeddelande.
Steg 5â GĂ„ till Hem fliken och klicka sedan pĂ„ Regler frĂ„n bandet.
Steg 6â VĂ€lj Hantera regler och Alert för att öppna poprutan Regler och varning.
Steg 7â VĂ€lj Regler för e-post fliken och klicka sedan pĂ„ nya regler.
Regelguiden kommer att visas
Steg 8â VĂ€lj âTillĂ€mpa regel pĂ„ meddelanden jag fĂ„râklicka sedan pĂ„ nĂ€sta.
Steg 9âFrĂ„n Steg 1: VĂ€lj villkor, kolla uppmarkera i rutan bredvid med specifika ord i meddelandehuvudet.
Steg 10âFrĂ„n steg 2: Redigera regelbeskrivningen Klick pĂ„ det blĂ„ understrukna ordet “Specifika ordâ.
En ny ruta kommer att dyka upp. Skriv en förkortning för den veckodag du vill att denna regel ska gĂ€lla. StĂ€ll till exempel in pĂ„ “ons” för onsdag och klicka sedan pĂ„ lĂ€gg till respektive ok.
Steg 11â Klicka pĂ„ nĂ€sta och vĂ€lj sedan svara med hjĂ€lp av en specifik mall.
Klicka pĂ„ det blĂ„ understrukna ordet “en specifik mall.”
Steg 12âVĂ€lj anvĂ€ndarmall i filsystemet, vĂ€lj din mall fil frĂ„n listan och klicka öppen.
Steg 13âKlicka NĂ€sta; det kommer att frĂ„ga om det finns nĂ„gra undantag, men vi har inte, sĂ„ igen, klicka NĂ€sta.
Steg 14âKontrollera din information och markera sedan en kolla upp i lĂ„dan med “Aktivera den hĂ€r regelnâ klicka sedan Ă€ntligen Avsluta.
Vanliga frÄgor
Hur man lÀmnar kontoret i Outlook-kalendern
Ja, det kan vara möjligt med Outlook Calendar pÄ Outlook-appen pÄ Mac & Desktop PC. SÄ vi kan hantera alla evenemang, möten och möten pÄ ett stÀlle medan vi inte Àr pÄ kontoret. AnvÀnd alternativet Meddela medarbetare och anstÀllda under organisationen eller i Personal Outlook-kalendern. HÀr Àr den kortfattade förklaringen om StÀll frÄn kontoret i Outlook-kalendern.
Hur man lÀmnar kontoret i outlook-appen iphone
Det Àr ingen komplicerad uppgift att lÀmna kontoret i outlook-appen för iPhone. Om du vill lÀra dig hur du stÀller in OOO i Outlook-appen pÄ din iPhone, sÄ hÀr Àr stegen för att aktivera Out of Office i Outlook Mobile-appen.
NÀr du lÀmnar kontoret i Outlook för ditt specifika konto kommer det att Äterspeglas pÄ alla plattformar (Windows, webb, mac och outlook mobilapp). Det betyder att du inte behöver skapa ett frÄnvaromeddelande separat för windows och webb eller till och med för Microsoft-team om kalendrar Àr synkroniserade.
