Obs: Följande artikel hjÀlper dig med: Hur man skapar fakturafaktura i Excel & Numbers pÄ Mac och PC 2023
För att börja debitera kunder för deras tjÀnster mÄste du producera fakturorna i Microsoft Excel. Du kan Àndra en förinstallerad Excel-mall eller skapa en presentabel faktura frÄn grunden.
FrÄn webbdesigners till konsulter, fler individer Àn nÄgonsin bryter sig loss frÄn företagens begrÀnsningar och försöker försörja sig som frilansare. Att fakturera kunder och betala Àr kanske den mest kritiska men ofta bortsedda processkomponenten.
Den hÀr artikeln kommer att lÀra dig hur du skapar en enkel och autofylld faktura i Excel pÄ Mac och PC.
LÄt oss börja!
Steg för att skapa en faktura i Excel pÄ Mac
Microsoft Excel tillhandahÄller olika mallar som du kan anvÀnda för att skapa en Excel-fakturamall som passar dina behov. Om du vill lÀra dig hur du skapar en enkel och autofylld faktura i Excel pÄ en Mac-dator, följ dessa steg.
Microsoft Excel tillhandahÄller olika mallar som du kan anvÀnda för att skapa en Excel-fakturamall som passar dina behov. Om du vill lÀra dig hur du skapar en enkel och autofylld faktura i excel pÄ en Mac-dator, följ dessa steg.
1. Ăppna Excel pĂ„ din Mac
Starta Microsoft Excel pÄ din Mac. GÄ till i menyraden Fil. Klicka sedan pÄ Nytt frÄn mall. Sidan kommer att visa ett urval av potentiella mallar.
2. Leta efter en fakturamall
För att utforska mallalternativen, anvĂ€nd sökalternativet i det övre högra hörnet pĂ„ skĂ€rmen, ange “faktura” och tryck pĂ„ enter.
3. VĂ€lj en fakturamall
Det finns flera Excel-fakturamallar att vÀlja mellan, inklusive företagsfakturamallar och skattefakturamallar. De innehÄller ocksÄ formler för att berÀkna skatter automatiskt. VÀlj den med alla detaljer du behöver och designad för att matcha ditt tema.
4. Ăppna mallen
NÀr du har valt en Excel-mall som uppfyller dina behov dubbelklickar du pÄ den för att fÄ en förhandsgranskningssida. VÀlj sedan alternativet Skapa för att öppna ett nytt Excel-ark.
5. Infoga relevant data
För att infoga relevant projektdata, redigera fakturamallen. Se till att inkludera följande:
- Ditt företags kontaktuppgifter.
- Kontaktuppgifter till din kund.
- Ett unikt fakturanummer.
- Fakturans datum.
- En specificerad redovisning av de tjÀnster du tillhandahöll kunden, inklusive antalet timmar du arbetade och den avgift du fick.
- För var och en av dina tjÀnster, en delsumma.
- GodkÀnda betalningsmetoder och sena debiteringsvillkor Àr en del av dina betalningsvillkor.
- Sista datum för betalning.
- Hela beloppet ska betalas, inklusive eventuella skatter som kan tillkomma.
6. Spara fakturan pÄ din Mac.
SÄ fort du har fyllt i din faktura sparar du den som bÄde .xlxs och PDF pÄ din Mac.
Det Àr bÀst att skicka din kund PDF-versionen av fakturan, sÄ att de inte kan Àndra den efter att fakturan har skickats.
Nu vet du hur du skapar en enkel och autofylld faktura i Excel. DÀrefter kommer vi att skapa en enkel och autofylld faktura i Excel för Windows PC.
Steg för att skapa faktura i Excel pÄ PC
Följ dessa steg pÄ a Windows PC för att skapa en Excel-fakturamall:
1. Ăppna Excel pĂ„ din PC
Starta Microsoft Excel pÄ din enhet för att börja producera en faktura med hjÀlp av en Excel-mall.
2. Leta efter en fakturamall
För att skaffa fakturadesign, öppna Excel pĂ„ din enhet och skriv in “faktura” i sökrutan lĂ€ngst upp pĂ„ skĂ€rmen. Se till att du Ă€r ansluten till internet innan du börjar söka.
3. VĂ€lj en mall
VÀlj bland de mÄnga tillgÀngliga fakturamallarna för att hitta en som passar dina behov. VÀlj sedan en malldesign som tillfredsstÀller dina behov och ambitioner.
4. Fyll i detaljerna
NÀr du har valt en Excel-mall som uppfyller dina behov dubbelklickar du pÄ den för att fÄ en förhandsgranskningssida. VÀlj sedan alternativet Skapa för att öppna ett nytt Excel-ark.
5. Spara fakturan
NÀr du har angett alla nödvÀndiga uppgifter pÄ din faktura sparar du det ifyllda excel-arket pÄ din enhet. Du bör spara det som ett .xlxs-dokument sÄ att du kan Àndra det senare om det behövs. Det Àr bÀst att skicka din kund PDF-versionen av fakturan, sÄ att de inte kan Àndra den efter att fakturan har skickats.
Genom att följa dessa steg skapar du en Excel-fakturamall pÄ nolltid. LÄt oss sedan skapa en enkel och autofylld faktura i excel pÄ Mac/PC frÄn början.
Steg för att skapa faktura pÄ Mac/PC frÄn början
Steg för att skapa din egen anpassade fakturamall,
Genom att anvÀnda Excel för att skapa din personliga faktura kan du anpassa och redigera fakturan för att möta dina specifika behov. Det Àr vÀldigt enkelt om du förstÄr grunderna i formatering och matematik. SÄ hÀr skapar du en Excel-fakturamall pÄ en Mac/PC frÄn början:
1. Dimensionera kolumner och lÀgga till ramar
Du mÄste Àndra storlek pÄ kolumner och anvÀnda verktygen Borders and Outline frÄn den översta raden för att formatera din faktura. Webbplatserna för datainmatning kommer att definieras av tabellen du bygger.
2. Formatera rubriker och lÀgga till etiketter
NÀsta steg Àr att mata in etiketterna för varje celladress, och se till att de Àr korrekt justerade och har tillrÀcklig teckenstorlek. Slutligen kan du anvÀnda dina etiketter istÀllet för de som tillhandahÄlls.
3. AnvÀnda formler för att berÀkna summor och delsummor
Det Àr nu dags att genomföra din faktura. Detta innebÀr att du inkluderar algoritmer för att hjÀlpa dig att berÀkna kostnaden för dina varor och tjÀnster. Beroende pÄ vÀrdet av en produkt eller tjÀnst som valts kommer du nÀstan sÀkert att krÀva en villkorad funktion pÄ din faktura.
4. Nummerformatering
Den högra kolumnen ska dÄ formateras som valuta. VÀlj först den relevanta raden och vÀlj sedan $ under NummeromrÄdet pÄ hemmenyn.
5. LĂ€gga till skydd till ett kalkylblad
Nu nÀr din fakturas format och formler Àr klara, vill du lÄsa vissa celler sÄ att de inte kan Àndras av misstag, vilket kan förstöra din faktura. Du kan Ästadkomma detta genom att skydda ditt kalkylblad. Det skulle dock hjÀlpa till att lÄsa upp cellerna för att ange data innan skyddet aktiveras.
VÀlj lÀmpliga cellomrÄden. VÀlj Format frÄn menyfliksomrÄdet Hem. HÄll utkik efter Lock Cell. Om den Àr pÄslagen klickar du pÄ den för att stÀnga av den.
Klicka pÄ Format-menyn och sedan pÄ Skydda ark. Att stÀlla in ett lösenord Àr valfritt och inte nödvÀndigt i det hÀr fallet. Se till att vÀlja de nödvÀndiga alternativen och klicka pÄ OK.
Med undantag för raderna som du har lÄst upp för datainmatning, Àr ditt kalkylark nu lÄst för Àndring.
HĂ€r, nu har du din fakturamall.
Var finns de kostnadsfria fakturamallarna i Excel för Mac och PC
För att komma Ă„t fakturamallar i Microsoft Excel, anvĂ€nd sökrutan högst upp i fönstret och skriv “faktura”. För att söka mĂ„ste du vara online.
Kan jag skapa en faktura utan Excel pÄ min Mac?
Ja, du kan skapa en faktura utan att anvÀnda Excel pÄ en Mac genom att med hjÀlp av Numbers-appen [Free app on MacOS]. Som förklaras nedan steg för steg guide.
Hur man skapar en faktura pÄ Numbers pÄ Mac
En dÄligt förberedd och utformad faktura kan vara frÄgan om att fÄ betalt i tid och jaga pengar frÄn kunder. Till exempel, för att skapa en faktura pÄ Numbers pÄ Mac, följ dessa steg:
1. Ăppen siffras pĂ„ Mac frĂ„n Launchpad eller anvĂ€nda Spotlight Search.
2. NÀsta, klicka pÄ Nytt dokument Alternativ.
3. Sök eller hitta Fakturamall frÄn nummerappen och Skapa. Detta kommer att fÄ upp en skÀrm med flera olika mallar. GÄ till fliken Företag till vÀnster och vÀlj den fÀrdigbyggda fakturamallen.
4. Ange ditt belopp och detaljer.
5. För att spara till PDF, gÄ till toppmenyn, Fil > Exportera till > PDF
6. Spara din faktura till PDF, vÀlj PDF, Ange kvalitet och klicka pÄ NÀsta.
7. VÀlj MÄl för att spara plats och Spara.
Nu, din PDF-faktura frÄn Created Numbers-appen pÄ Mac.
I den hÀr mallen hittar du nÀstan allt du behöver för att skapa en faktura. Du kan dock justera den sÄ att den passar dina behov.
Hur man skapar en PDF-faktura i Excel
Följ instruktionerna ovan för att skapa en Excel-fakturamall. NÀr du sparar fakturan pÄ ditt system kommer Excel att ge dig valet att spara den som en .xlxs-fil eller som en PDF-fil. VÀlj PDF-alternativet för att spara din faktura som en PDF-fil.
Hur man skapar flera fakturor frÄn ett Excel-kalkylblad
En av de mÄnga fördelarna med att anvÀnda Excel för att skapa fakturor Àr att göra flera fakturor med bara en mall. SÄ hÀr kan du skapa flera fakturor frÄn ett Excel-kalkylblad.
1. Följ instruktionerna som nÀmns ovan för att skapa eller anvÀnda en Excel-fakturamall som standard [As Of Explained Above]. eller AnvÀnd Numbers-appen och Hitta fakturamall [As of Explained above].
2. Spara den som en .xlxs-fil eller en PDF-fil.
3. Gör sedan Àndringarna i den aktuella Excel-filen och spara den genom att gÄ till alternativet Spara som ett alternativ istÀllet för alternativet Spara.
4. Spara den sedan som en .xlxs-fil eller en PDF-fil.
5. Du kan skapa flera fakturor genom att upprepa stegen sÄ ofta som behövs.
Det Àr allt. Det Àr allt du behöver för att skapa fakturor med Excel pÄ Mac och PC.
