Mobilné Språvy, Gadgety, Blogy's Secenziami

Hur man schemalÀgger Microsoft Teams-möte?

Ville du kalla till ett distansmöte för att diskutera nÄgot viktigt? Microsoft Teams Àr en fantastisk kommunikationsplattform för studenter och proffs. Gratis- och premiumversionerna lÄter dig schemalÀgga och vara vÀrd för möten; gratisversionen har dock begrÀnsningar.

Eftersom allt har gĂ„tt över till att vara digitalt kan det vara en utmaning att anpassa sig till allt sĂ„ snabbt. Med det i Ă„tanke har vi skapat den hĂ€r guiden om hur du kan schemalĂ€gga Microsoft Teams-möten. HĂ„ll med oss ​​nĂ€r vi förklarar de olika metoderna du kan hĂ€nvisa till beroende pĂ„ din version av Microsoft Teams!

Hur man schemalÀgger Microsoft Teams-möte?

Du kan schemalÀgga möten frÄn din Outlook eller Microsoft Teams-applikationen. För att schemalÀgga möten frÄn Outlook mÄste du Àga Team för arbete eller skola version. Om du Àger en gratis prenumeration pÄ Teams kan du anvÀnda Microsoft Teams-appen för att schemalÀgga ditt möte.

Teams lÄter dig schemalÀgga möten för bÄde medlemmar och icke-medlemmar i en kanal. Du kan till och med schemalÀgga möten med externa kontakter med deras e-postadresser.

Genom Microsoft Teams

Det andra sÀttet att schemalÀgga möten Àr frÄn Microsoft Teams-applikationen. Du kan vÀlja mellan tre metoder för att schemalÀgga möten i Teams-appen. Dessa metoder inkluderar schemalÀggning frÄn Kalender, Chattoch Kanal.

Om du Àger gratisversionen av MS Teams behöver du kalla in ett möte frÄn Kalender pÄ Teams. Att schemalÀgga möten frÄn Chat och Channel Àr premiumfunktioner, och du fÄr bara anvÀnda dessa om du har lagts till i eller har skapat en organisation.

AnvÀnda Kalender

Detta Àr den bÀsta metoden för mÄnga Teams-anvÀndare som gillar att schemalÀgga möten frÄn Teams-appen. Om du tycker att den hÀr metoden Àr bekvÀm, följ dessa steg för att kalla till ett Teams-möte:

  1. Öppna applikationen för MS Team.
  2. FrÄn sidofÀltet, klicka pÄ Kalender ikon.
  3. VÀlj Nytt möte knappen i det övre högra hörnet av fönstret.
  4. Ange dessa uppgifter i detaljerna för det nya mötet:
    • LĂ€gg till titel: Ge ditt möte en titel. Vi rekommenderar att du hĂ„ller namnet kortfattat.
    • Ange namn, e-post eller telefonnummer: Som namnet antyder, lĂ€gg till deltagare i mötet. Om deltagaren Ă€r frĂ„n din organisation anger du deras anvĂ€ndarnamn. Om inte, ange deras e-postadress eller deras telefonnummer.
    • Starttid/ Sluttid: Ange startdatum och tid för ditt möte i detaljrutorna till vĂ€nster om pilen. För att lĂ€gga till en sluttid, ange detaljerna pĂ„ höger sida av pilen. Om mötet pĂ„gĂ„r hela dagen, vĂ€xla reglaget för Hela dagen.
    • Upprepa: Ange om du vill att mötet ska upprepas.
    • LĂ€gg till plats: För deltagare pĂ„ plats, ange platsen för mötet.
    • Skriv detaljer för detta nya möte: LĂ€gg till en beskrivning som diskuterar agendan för ditt möte. Du kan ocksĂ„ anvĂ€nda formateringsalternativet för mötesbeskrivningen.TeamsMeetingDetails
  1. Klicka pÄ Spara i det övre högra hörnet.

AnvÀnder kanal

Du kan kalla till ett kanalmöte frÄn den betalda prenumerationen pÄ MS Teams. Följ dessa steg för att schemalÀgga ett möte i en specifik kanal pÄ Teams:

  1. Starta MS Team app.
  2. Bege sig till Lag frÄn sidofÀltet till vÀnster.
    ScheduleMeetingIn TeamChannel
  3. VÀlj en grupp frÄn din organisation.
  4. VÀlj den kanal du vill starta ett möte med.
  5. SlÀpp menyn ner för TrÀffa > SchemalÀgg ett möte.
    ScheduleMeetingInTeamsChannel
  6. Ange mötesinformationen. Om du önskar hjÀlp, se mötesinformationen som nÀmns under att starta ett möte frÄn Kalender.
  7. Klick Skicka.

Via chatt

Om du vill boka ett personligt möte med nÄgon frÄn din organisation kan du göra det frÄn Chatt avsnitt i Microsoft Teams. Som vi redan har nÀmnt Àr den hÀr premiumfunktionen inte tillgÀnglig i gratisversionen av Teams-appen.

HÀr Àr stegen du kan följa för att stÀlla in ett en-mot-en-möte med din kollega pÄ MS Teams:

  1. Öppna MS Teams-appen.
  2. FrÄn sidofÀltet, hoppa vidare till Chatt.
  3. Scrolla ner och vÀlj den person du vill starta ett möte med.
  4. Under Skriv ett nytt meddelandefrÄn alternativen, vÀlj det sjunde alternativet frÄn vÀnster.
    SchemalÀgg Teams MeetingFromChats
  5. Ange detaljerna och skicka dem sedan en inbjudan.

Genom Outlook

Om du Àger Team för arbete eller skola version av MS Teams kan du schemalÀgga möten frÄn Outlook. Du kan schemalÀgga möten frÄn antingen version, applikation eller webb. Kom dock ihÄg att du mÄste Àga Office 365-versionen för att anvÀnda den senaste applikationsversionen av Outlook. Webbversionen Àr gratis att anvÀnda.

Nedan har vi listat stegen för att schemalÀgga ett möte frÄn bÄde applikationen och webbversionen av Outlook. Se nÄgon av metoderna enligt dina önskemÄl.

PÄ ansökan

Om du Àger Office 365-versionen kan du enkelt ringa till ett Teams-möte frÄn Outlook-appen. Följ dessa steg för att schemalÀgga ett möte frÄn Outlook-appen:

  1. Öppna Outlook-appen.
  2. FrÄn sidofÀltet till vÀnster, vÀlj Kalender ikon.
  3. PÄ menyfliksomrÄdet Hem vÀljer du alternativet för Nytt teammöte.GÄ med i TeamsMeetingFromOutlook
  4. Detta bör öppna ett fönster dÀr du kan fylla i dessa uppgifter:
    • Titel: Ge ditt möte ett namn. Försök att hĂ„lla det kort men Ă€ndĂ„ informativt.
    • NödvĂ€ndig/Frivillig: Ange namnet pĂ„ deltagarna i enlighet med detta. Om du vill bjuda in externa kontakter anger du deras e-postadress.
    • Starttid: Klicka pĂ„ kalenderikonen för att vĂ€lja ett datum för mötet. För att vĂ€lja starttid, vĂ€lj rullgardinsmenyn bredvid den. Om du inte vill lĂ€gga till en sluttid, markera rutan bredvid Hela dagen.
    • Sluttid: PĂ„ samma sĂ€tt som att lĂ€gga till en starttid, lĂ€gg till en sluttid för ditt möte.
    • Plats: Om du har medlemmar som trĂ€ffas pĂ„ plats kan du lĂ€gga till en plats i detaljerna.
      SendTeamsMeetingInviteFromOutlook
  1. Klicka pÄ Skicka till vÀnster.

PĂ„ webbversion

Du kan ocksÄ anvÀnda webbversionen av Outlook för att schemalÀgga ett Teams-möte. Detta kan vara ett fantastiskt alternativ nÀr du inte kan anvÀnda Outlook-appen eller om du inte Àger Office 365-versionen.

HÀr Àr stegen du kan hÀnvisa till att schemalÀgga ett möte frÄn webbversionen av Outlook:

  1. Starta din webblÀsare och gÄ till Outlook.
  2. I Outlook-fönstret vÀljer du Kalender ikonen till vÀnster.
    SchemalÀggTeamsMeetingFromOutlookWeb
  3. Klicka pÄ Nytt event knapp.
    OutlookNewEvent
  4. Klicka pÄ i popup-fönstret Fler alternativ i det nedre högra hörnet.
  5. LÀgg till följande detaljer i det nya fönstret:
  • LĂ€gg till en titel: Ge ditt möte ett kort men informativt namn.
  • Bjud in deltagare: Ange namnet pĂ„ de deltagare som du vill lĂ€gga till i mötet. Om deltagarna Ă„t externt, nĂ€mn deras e-postmeddelanden. Om du vill lĂ€gga till obligatoriska/valfria deltagare, klicka Frivillig till höger.
  • Starttid: Ange datum och tid dĂ„ mötet ska starta. Om mötet ska pĂ„gĂ„ hela dagen, vĂ€xla reglaget bredvid Hela dagen.
  • Sluttid: Ange datum och tid dĂ„ mötet avslutas.
  • Sök efter en plats: Det hĂ€r alternativet Ă€r om nĂ„gra deltagare trĂ€ffas personligen. Ange ett rum de kan möta. SlĂ„ pĂ„ i samma avsnitt Lagmöte.
  • PĂ„minnelse: Om du vill att deltagare ska fĂ„ ett meddelande innan mötet vĂ€ljer du tid för pĂ„minnelsen. VĂ€lja PĂ„minn mig inte om du inte vill bli pĂ„mind.
  • Beskrivning: Skriv in nĂ„gra agendor som du kommer att diskutera under mötet.SendTeamsMeetingInviteFromOutlookWeb
  1. VĂ€lj Spara.