Ville du kalla till ett distansmöte för att diskutera nÄgot viktigt? Microsoft Teams Àr en fantastisk kommunikationsplattform för studenter och proffs. Gratis- och premiumversionerna lÄter dig schemalÀgga och vara vÀrd för möten; gratisversionen har dock begrÀnsningar.
Eftersom allt har gĂ„tt över till att vara digitalt kan det vara en utmaning att anpassa sig till allt sĂ„ snabbt. Med det i Ă„tanke har vi skapat den hĂ€r guiden om hur du kan schemalĂ€gga Microsoft Teams-möten. HĂ„ll med oss âânĂ€r vi förklarar de olika metoderna du kan hĂ€nvisa till beroende pĂ„ din version av Microsoft Teams!
Hur man schemalÀgger Microsoft Teams-möte?
Du kan schemalÀgga möten frÄn din Outlook eller Microsoft Teams-applikationen. För att schemalÀgga möten frÄn Outlook mÄste du Àga Team för arbete eller skola version. Om du Àger en gratis prenumeration pÄ Teams kan du anvÀnda Microsoft Teams-appen för att schemalÀgga ditt möte.
Teams lÄter dig schemalÀgga möten för bÄde medlemmar och icke-medlemmar i en kanal. Du kan till och med schemalÀgga möten med externa kontakter med deras e-postadresser.
Genom Microsoft Teams
Det andra sÀttet att schemalÀgga möten Àr frÄn Microsoft Teams-applikationen. Du kan vÀlja mellan tre metoder för att schemalÀgga möten i Teams-appen. Dessa metoder inkluderar schemalÀggning frÄn Kalender, Chattoch Kanal.
Om du Àger gratisversionen av MS Teams behöver du kalla in ett möte frÄn Kalender pÄ Teams. Att schemalÀgga möten frÄn Chat och Channel Àr premiumfunktioner, och du fÄr bara anvÀnda dessa om du har lagts till i eller har skapat en organisation.
AnvÀnda Kalender
Detta Àr den bÀsta metoden för mÄnga Teams-anvÀndare som gillar att schemalÀgga möten frÄn Teams-appen. Om du tycker att den hÀr metoden Àr bekvÀm, följ dessa steg för att kalla till ett Teams-möte:
- Ăppna applikationen för MS Team.
- FrÄn sidofÀltet, klicka pÄ Kalender ikon.
- VÀlj Nytt möte knappen i det övre högra hörnet av fönstret.
- Ange dessa uppgifter i detaljerna för det nya mötet:
- LÀgg till titel: Ge ditt möte en titel. Vi rekommenderar att du hÄller namnet kortfattat.
- Ange namn, e-post eller telefonnummer: Som namnet antyder, lÀgg till deltagare i mötet. Om deltagaren Àr frÄn din organisation anger du deras anvÀndarnamn. Om inte, ange deras e-postadress eller deras telefonnummer.
- Starttid/ Sluttid: Ange startdatum och tid för ditt möte i detaljrutorna till vÀnster om pilen. För att lÀgga till en sluttid, ange detaljerna pÄ höger sida av pilen. Om mötet pÄgÄr hela dagen, vÀxla reglaget för Hela dagen.
- Upprepa: Ange om du vill att mötet ska upprepas.
- LÀgg till plats: För deltagare pÄ plats, ange platsen för mötet.
- Skriv detaljer för detta nya möte: LÀgg till en beskrivning som diskuterar agendan för ditt möte. Du kan ocksÄ anvÀnda formateringsalternativet för mötesbeskrivningen.
- Klicka pÄ Spara i det övre högra hörnet.
AnvÀnder kanal
Du kan kalla till ett kanalmöte frÄn den betalda prenumerationen pÄ MS Teams. Följ dessa steg för att schemalÀgga ett möte i en specifik kanal pÄ Teams:
- Starta MS Team app.
- Bege sig till Lag frÄn sidofÀltet till vÀnster.
- VÀlj en grupp frÄn din organisation.
- VÀlj den kanal du vill starta ett möte med.
- SlÀpp menyn ner för TrÀffa > SchemalÀgg ett möte.
- Ange mötesinformationen. Om du önskar hjÀlp, se mötesinformationen som nÀmns under att starta ett möte frÄn Kalender.
- Klick Skicka.
Via chatt
Om du vill boka ett personligt möte med nÄgon frÄn din organisation kan du göra det frÄn Chatt avsnitt i Microsoft Teams. Som vi redan har nÀmnt Àr den hÀr premiumfunktionen inte tillgÀnglig i gratisversionen av Teams-appen.
HÀr Àr stegen du kan följa för att stÀlla in ett en-mot-en-möte med din kollega pÄ MS Teams:
- Ăppna MS Teams-appen.
- FrÄn sidofÀltet, hoppa vidare till Chatt.
- Scrolla ner och vÀlj den person du vill starta ett möte med.
- Under Skriv ett nytt meddelandefrÄn alternativen, vÀlj det sjunde alternativet frÄn vÀnster.
- Ange detaljerna och skicka dem sedan en inbjudan.
Genom Outlook
Om du Àger Team för arbete eller skola version av MS Teams kan du schemalÀgga möten frÄn Outlook. Du kan schemalÀgga möten frÄn antingen version, applikation eller webb. Kom dock ihÄg att du mÄste Àga Office 365-versionen för att anvÀnda den senaste applikationsversionen av Outlook. Webbversionen Àr gratis att anvÀnda.
Nedan har vi listat stegen för att schemalÀgga ett möte frÄn bÄde applikationen och webbversionen av Outlook. Se nÄgon av metoderna enligt dina önskemÄl.
PÄ ansökan
Om du Àger Office 365-versionen kan du enkelt ringa till ett Teams-möte frÄn Outlook-appen. Följ dessa steg för att schemalÀgga ett möte frÄn Outlook-appen:
- Ăppna Outlook-appen.
- FrÄn sidofÀltet till vÀnster, vÀlj Kalender ikon.
- PÄ menyfliksomrÄdet Hem vÀljer du alternativet för Nytt teammöte.
- Detta bör öppna ett fönster dÀr du kan fylla i dessa uppgifter:
- Titel: Ge ditt möte ett namn. Försök att hÄlla det kort men ÀndÄ informativt.
- NödvÀndig/Frivillig: Ange namnet pÄ deltagarna i enlighet med detta. Om du vill bjuda in externa kontakter anger du deras e-postadress.
- Starttid: Klicka pÄ kalenderikonen för att vÀlja ett datum för mötet. För att vÀlja starttid, vÀlj rullgardinsmenyn bredvid den. Om du inte vill lÀgga till en sluttid, markera rutan bredvid Hela dagen.
- Sluttid: PÄ samma sÀtt som att lÀgga till en starttid, lÀgg till en sluttid för ditt möte.
- Plats: Om du har medlemmar som trÀffas pÄ plats kan du lÀgga till en plats i detaljerna.
- Klicka pÄ Skicka till vÀnster.
PĂ„ webbversion
Du kan ocksÄ anvÀnda webbversionen av Outlook för att schemalÀgga ett Teams-möte. Detta kan vara ett fantastiskt alternativ nÀr du inte kan anvÀnda Outlook-appen eller om du inte Àger Office 365-versionen.
HÀr Àr stegen du kan hÀnvisa till att schemalÀgga ett möte frÄn webbversionen av Outlook:
- Starta din webblÀsare och gÄ till Outlook.
- I Outlook-fönstret vÀljer du Kalender ikonen till vÀnster.
- Klicka pÄ Nytt event knapp.
- Klicka pÄ i popup-fönstret Fler alternativ i det nedre högra hörnet.
- LÀgg till följande detaljer i det nya fönstret:
- LÀgg till en titel: Ge ditt möte ett kort men informativt namn.
- Bjud in deltagare: Ange namnet pÄ de deltagare som du vill lÀgga till i mötet. Om deltagarna Ät externt, nÀmn deras e-postmeddelanden. Om du vill lÀgga till obligatoriska/valfria deltagare, klicka Frivillig till höger.
- Starttid: Ange datum och tid dÄ mötet ska starta. Om mötet ska pÄgÄ hela dagen, vÀxla reglaget bredvid Hela dagen.
- Sluttid: Ange datum och tid dÄ mötet avslutas.
- Sök efter en plats: Det hÀr alternativet Àr om nÄgra deltagare trÀffas personligen. Ange ett rum de kan möta. SlÄ pÄ i samma avsnitt Lagmöte.
- PÄminnelse: Om du vill att deltagare ska fÄ ett meddelande innan mötet vÀljer du tid för pÄminnelsen. VÀlja PÄminn mig inte om du inte vill bli pÄmind.
- Beskrivning: Skriv in nÄgra agendor som du kommer att diskutera under mötet.
- VĂ€lj Spara.