Hur du skickar vidare (eller helt raderar) dina Google-kontodata efter att du är borta

En del av att växa upp är att se till att dina angelägenheter håller ordning, oavsett vad som kan hända. Under de senaste decennierna har omfattningen av detta utökats till att omfatta den digitala sfären: vad händer med alla dina onlinekonton efter att du är borta? Google har en inbyggd mekanism för att hantera detta som kallas Inaktiva kontoinställningar. Tyvärr är det varken så enkelt eller så okomplicerat som det kan vara.

DAGENS VIDEO FÖR ANDROIDPOLICE

Vad är Inaktiva kontoinställningar?

Inaktiva kontoinställningar är ett sätt på vilket Google automatiskt låser ditt konto om du inte gör något med det under en viss tidsperiod. Som standard är detta tre månader, men det kan förlängas till så mycket som arton (1,5 år). Google kommer att skicka varningar till dig innan processen startas.

När tröskeln har nåtts kan du säga till Google att varna upp till tio personer om att ditt konto går in i inaktivt läge. Du kan också välja att dela en del av din data med dessa personer – tillgång till ditt Gmail-konto, till exempel för att ge dem 2FA-åtkomst till annan information. Detta är en bra idé om du är i färd med att till exempel upprätta ett testamente eller en fullmakt. Tre månader senare kan Google ta bort ditt konto helt, om du har den inställningen aktiverad.

Men här är det viktiga: Inaktiva kontoinställningar är inte aktiverat för alla Google-konton. Du måste ställa in det manuellt, annars kommer Google att hålla ditt konto öppet och tillgängligt på obestämd tid, eller stänga det efter eget gottfinnande.

Så här aktiverar och delar du Inaktiva kontoinställningar

Om villkorlig överföring av denna data till en pålitlig vän eller familjemedlem låter som en bra idé, gå till den här adressen. Att ställa in det är ganska enkelt, även om du kanske vill dubbelkolla saker när du är klar, och kolla upp det för eventuella ändringar då och då.

Innan du börjar vill du:

1. Din primära Google-e-postadress
2. En sekundär e-postadress, för säkerhetskopiering
3. Ditt telefonnummer för SMS-varningar om att IAS-systemet är på väg att träda i kraft
4. E-postadressen till alla du tänker dela data med efter att IAS-systemet har aktiverats

Följ stegen på skärmen vid behov. Du kan lägga till upp till tio personer som ska meddelas när ditt konto blir inaktivt.

När du lägger till en ny person kommer du att se detta popup-fönster. Detta gör att du kan dela så få eller så många Google-tjänster som du vill med din kontakt. Att bara dela “Google-konto” (som inkluderar Gmail) ger dem tillgång till massor av information, Chrome kommer att visa din webbhistorik, Maps ger dem din rese- och platsdata, YouTube visar dem din videovisningshistorik, et cetera. Alla och inga alternativ är tillgängliga om du har bråttom, men det här är något som är värt att tänka noggrant.

Observera att du måste konfigurera denna detaljerade kontoåtkomst för varje person du lägger till i den här listan. Var också medveten om det om du lägger till några nya Google-tjänster efter att du har registrerat dig för Inaktiva kontoinställningar delas de inte automatiskt här. Så om du vill att Google Stadia eller Google Chat ska delas, men du börjar använda dem först efter att du har gått igenom den här processen, måste du göra det igen och manuellt dela dessa tjänster.

Personen du delar denna information måste bekräfta att de är en del av systemet, antingen via e-post eller sms. Data kommer att delas som en nedladdningsbar fil.

Autosvar i Gmail

Du kan ställa in en automatisk svarsfunktion i Gmail som berättar för alla som försöker kontakta dig att ditt konto för närvarande inte är tillgängligt för dig. Hur specifik eller allmän du vill vara i detta meddelande är upp till dig; om du för närvarande lider av en dödlig sjukdom, kan du förmodligen vara mer konkret än någon som bara täcker alla oförutsedda händelser.

Alternativ för att ta bort konto automatiskt

Det här är den stora. Om du är ganska säker på att du aldrig kommer tillbaka till ditt Google-konto efter att du inte har rört det på tre månader, sex månader, ett år, etc., kan du instruera Google att helt radera ditt konto genom att aktivera växlingen i det sista steget. Det är inte nödvändigt att ge kontoåtkomst till någon annan, eller att ställa in ett automatiskt svar via e-post, för att använda det här verktyget.

Medan användaren kan ställa in den inaktiva statusen för att aktiveras från tre till arton månader, kommer den automatiska raderingen att ske tre månader efter det datumet, utan variation. Så ställ bara in detta om du är helt säker på att du aldrig kommer att återvända till ditt Google-konto. Död, vittnesskydd, rymdkolonisering etc. är alla goda skäl att använda detta; en årslång semester någonstans utan tillgång till internet är det inte.

Observera att även om den här planen inte kan ändras tre månader efter att den inaktiva kontoinställningen har aktiverats, kan du när som helst återgå till den här skärmen och ändra någon av ovanstående inställningar.