Hantera och säkra din mobila arbetsstyrka

Vi använder våra mobila enheter till allt. Oavsett om vi beställer avhämtning eller kommunicerar med våra nära och kära, hanterar våra mobila enheter allt. Det är av denna anledning som användningen av mobila enheter fortsätter att växa över hela världen.

Enligt data som presenteras av Stock Apps, nådde antalet personer som använder mobiltelefoner nästan 5,3 miljarder i juli, vilket är 67 % av världens befolkning. Denna siffra är ännu högre när du borrar ner i användare som helt enkelt använder någon form av anslutning, inklusive Internet of Things (IoT). Mellan juni 2020 och juli 2021 steg detta antal till 10,4 miljarder globalt.

En stor bidragande faktor till ökningen av användningen av mobila enheter är den ansträngning företagen lägger ner för att göra distansarbete till en fortsatt möjlighet för sina anställda. Detta inkluderar att tillåta anställda att använda sina egna enheter för att komma åt företagsdata.

Tyvärr kan fler mobila enheter i ditt nätverk leda till allvarliga cyberattackshot utan ökade säkerhetsåtgärder.

Fler enheter = fler hot

Bring-your-own-device (BYOD)-metoder blir allt mer populära för företag – och det av goda skäl. Till exempel ger BYOD-praxis kostnadsbesparingar för arbetsgivare som vill minska kostnaderna. Enligt en studie av Repsly och HubSpot kunde ett företag med 500 anställda se 1,5 miljoner dollar i besparingar per år genom att implementera en BYOD-praxis.

Naturligtvis leder fler anställdas enheter i ditt nätverk till allvarliga säkerhetsutmaningar. Till exempel kan personliga appar blandas med företagsdata som lagras på din medarbetares enhet. Om den appen är hackad, så är din data det också.

En annan fråga ligger inom hanteringen av dessa enheter. Ditt IT-team bör snabbt kunna återkalla åtkomst eller bli varnad när säkerhetsproblem uppstår. Detta kan vara svårt när personliga enheter är inblandade.

Det är sant att varje mobil enhet har en viss nivå av inbyggd säkerhet för att avvärja cyberattacker. Det räcker dock inte. Det finns ett branschomfattande behov av en bättre lösning för att skydda enheter från cyberattacker – och vissa organisationer har redan lösningar på gång.

Forskare vid University of Missouris College of Engineering fick nyligen ett tvåårigt forskningsbidrag på cirka 500 000 dollar från NSA för att utveckla en flexibel, tilläggssäkerhetsfunktion som gör att olika typer av smarta enheter kan lära sig av tidigare attacker. Lösningen kommer också att kräva minimalt behov av mänsklig inblandning och inkludera ett samarbetsnätverk för utvecklarna av mobila enheter. Som ett resultat kan de dela lösningar för att bättre svara mot framtida attacker.

Lämplig användning av mobila enheter för anställda

Tills de briljanta hjärnorna vid University of Missouri slutför sin forskning och en lösning äntligen släpps, måste företag förlita sig på tillgängliga säkerhetsåtgärder. Detta inkluderar att utbilda anställda om vad som är lämpligt och vad som inte är det när det gäller BYOD-användning.

Till exempel bör anställda inte:

• Använd personliga appar eller rekreationsappar när du är ansluten till företagets nätverk
• Försök att ändra eller inaktivera enhetssäkerhetsinställningar som ställts in av IT-avdelningen
• Kassera tidigare godkända enheter tills IT-avdelningen avvecklar dem

Det räcker inte att förlita sig på säkerheten inbyggd i varje enhet, och det räcker inte heller att hoppas att dina anställda använder sina huvuden när det kommer till mobil säkerhet. Istället måste företag vidta åtgärder för att förhindra att data hamnar i orätta händer. Dessa TechRepublic Premium-resurser kan hjälpa.

BYOD-godkännandeformulär

Varje personlig enhet bör godkännas för affärsanvändning innan någon data delas. Ett BYOD-godkännandeformulär säkerställer att dina anställda förstår riskerna och får deras erkännande av dina policyer innan godkännande. Detta exempelformulär hjälper dig att utveckla din egen.

BYOD-policy (Bring Your Own Device).

För korrekt säkerhet måste du upprätta riktlinjer för användning och kontroll av alla anställdas enheter, inklusive vad dessa enheter kan komma åt. Du och dina anställda bör också förstå de nödvändiga stegen att vidta i händelse av förlust, stöld eller uppsägning av anställningen. Denna BYOD-policy beskriver dessa steg i detalj såväl som de anställdas ansvar.

Säkerhetspolicy för mobila enheter

Samma ökade säkerhetsåtgärder måste införas för företagsägda enheter, inklusive bärbara datorer, surfplattor och telefoner. Denna säkerhetspolicy för mobila enheter inkluderar steg som du och dina anställda bör vidta för att säkra dessa mobila enheter och förhindra dataförlust i händelse av förlust, stöld eller intrång. Och den är anpassningsbar för att passa dina affärsbehov.

Beräkningspolicy för mobila enheter

Mobil säkerhet av hög kvalitet börjar med att dina anställda och IT-avdelningen förstår rätt och fel sätt att använda mobila enheter i arbetet. Denna policy för beräkning av mobila enheter inkluderar bestämmelser för både företags- och personalägda enheter och krav för användare och IT-avdelningar som ansvarar för att tillhandahålla och hantera mobila enheter.