Zber času je nevyhnutný pre mnohé odvetvia alebo typy podnikov; či už ide o analýzu času stráveného na každej úlohe vašimi tímami, alebo o analýzu ziskovosti a nákladov zákazníckych projektov, na ktorých zamestnanci pracujú.
Ale nástroje sú často ťažké a nevhodné. Výsledky ? Tímy nevypĺňajú svoj časový rozvrh denne, strácajú príliš veľa času na túto úlohu alebo vypĺňajú nesprávne údaje. Gryzzly je veľmi dobre premyslené francúzske riešenie, ktorého cieľom je túto úlohu čo najrýchlejšie a najjednoduchšie uľahčiť. Aby sa predišlo treniu čo najviac, čas sa zadáva každý deň priamo z Slack alebo Teams, dvoch najpoužívanejších systémov na odosielanie správ v podnikaní. Prezentácia riešenia.
Vyskúšajte Gryzzly zadarmo
Zbierka času niekoľkými kliknutiami
Gryzzly je predovšetkým extrémne zjednodušenie procesu zberu času. Tímy dostávajú každý deň v stanovenom čase pripomenutie na Slacku alebo Teams, aby ich požiadali, aby dokončili svoj pracovný čas na daný deň, už žiadne excelové súbory, stránky, ktoré treba pridať medzi obľúbené, ani softvér na inštaláciu. Vďaka týmto denným pripomienkam (ktoré sú samozrejme prispôsobiteľné) je časová sadzba deklarovaná každý deň 90%! Táto pravidelnosť v zadávaní je nevyhnutná na to, aby ste mali informácie skutočne blízke realite.
Vstupný formulár, ktorý posiela Chatbot na Slack alebo Teams, je zámerne prepracovaný a veľmi jednoduchý: málo polí, „skvelý“ vesmír a žiadna akcia okrem výberu projektov a s tým spojený čas. Písanie trvá doslova 30 sekúnd a je nemožné zabudnúť. Nekonvenčný tón, ktorý Gryzzly prijal, nič nepokazí a desakralizuje úlohu, ktorú tímy niekedy zle vnímajú.
Jednou z veľkých výhod Gryzzly je, že manažéri a projektoví manažéri môžu vytvárať a štruktúrovať projekty v rozhraní, ale tímy môžu veľmi jednoducho deklarovať svoj čas priamo v Teams alebo Slack bez toho, aby museli ísť na stránky tretej strany.
Ďalšia veľká výhoda Gryzzly: schopnosť vytvárať tímy. Tieto tímy budú mať konkrétne na starosti projekty, ktoré im boli pridelené. Chatbot teda oslovuje len tých správnych ľudí a žiada ich len o vyplnenie času na projektoch, ktoré sa ich týkajú.
Rozhranie na monitorovanie a správu projektu
Vytváranie projektov na Gryzzly je mimoriadne jednoduché. Stačí zadať názov, dátum začiatku a konca (ak je to potrebné) a potenciálne značky. Tento systém značiek potom uľahčuje filtrovanie projektov. Veľmi praktické, keď sa premnožia. Značky sú samozrejme prispôsobiteľné a prispôsobujú sa vašim projektom.
Po vytvorení projektu stačí nakonfigurovať úlohy a v prípade potreby zvoliť spôsob ich fakturácie: pevná cena, obálka alebo čas. Potom môžete uviesť plánované časy, hodinové sadzby, odhadovaný čas… Cieľ: jemne riadiť svoj čas, náklady a marže na každom projekte, bez ohľadu na spôsob fakturácie.
Keď sú vaše projekty vytvorené a pridelené tým správnym ľuďom, máte prehľad o ich pokroku. Vďaka prístrojovej doske poznáte v reálnom čase aktivitu a rytmus tímov. Veľmi dobre navrhnutá vizualizácia údajov umožňuje ľahko zistiť, čo funguje, čo je načas, ziskové alebo čo nie. Všetko je potrebné na podrobnú analýzu projektov a na správne rozhodnutia.
Gryzzly vám tiež umožňuje mať jasný prehľad o tímoch a ich úsilí alebo potenciálnych ťažkostiach. Vidíte, kto čo robí, kde je dostupnosť, alebo naopak, komu chýba čas. Všetky údaje je samozrejme možné exportovať napríklad na zdieľanie času účtovaného vašim zákazníkom alebo na zlepšenie vášho výskumu a vývoja v prípade daňového kreditu na výskum.
Vyskúšajte Gryzzly zadarmo
Sledujte ziskovosť všetkých projektov a spôsobov fakturácie
Gryzzly vám teda umožňuje veľmi jednoducho manažovať čas strávený tímami, ale aj manažovať svoje marže a sledovať rozpočty. Pri vytváraní svojich projektov môžete skutočne priradiť k svojim projektom ľudské a nákupné náklady, sledovať svoju maržu v reálnom čase z monitorovacej tabuľky.
Gryzzly, navrhnutý tak, aby sa prispôsobil všetkým prípadom použitia, vám umožňuje konfigurovať a monitorovať projekty na niekoľkých modeloch: obálka balíka, čas, správa… Môžete si prispôsobiť všetko, čo príde do správy vašich rozpočtov a vašej marže: predaný čas, denná sadzba , nákupy, zľavy… Keď sú všetky tieto údaje nakonfigurované, Gryzzly automaticky udržiava všetky ukazovatele v reálnom čase podľa deklarácií pracovného času tímov. Máte tak jasný a presný prehľad o ziskovosti všetkých projektov. Cieľom je samozrejme vyhnúť sa prekročeniu rozpočtu a zachovať ziskovosť vašich projektov.
Toto prispôsobenie všetkým projektom umožňuje Gryzzly byť riešením pre všetky typy spoločností: poradenské a servisné spoločnosti, ktoré musia fakturovať svojim klientom; inovatívne začínajúce podniky, ktoré musia odôvodniť svoj daňový kredit na výskum; MSP alebo veľké skupiny, ktoré chcú sledovať čas strávený na každom projekte a aktivitu tímov.
Kompletné, výkonné a prispôsobiteľné riešenie
Okrem jednoduchého prispôsobenia všetkým typom projektov je Gryzzly tiež prispôsobiteľný podľa vašich potrieb a nástrojov, ktoré už používate. K dispozícii je verejné API, aby ste mohli nástroj prepojiť s Google Calendar, Asana, Jira… Pri používaní je riešenie skutočne kompletné a úplne prispôsobené potrebám všetkých spoločností, ktoré chcú riadiť svoj čas a ziskovosť.
Vďaka veľmi úspešnému UX je používanie nástroja skutočne príjemné a bez trenia. Dashboard zhromažďuje všetky dôležité informácie a kľúčové ukazovatele výkonu, ktoré treba sledovať. Či už ide o „jednoduché“ sledovanie času, alebo o sledovanie veľmi zložitých projektov, fakturovaných niekoľkým klientom, Gryzzly sa prispôsobí a ponúka tie správne nástroje.
Čo sa týka cien, Gryzzly sa prispôsobí vašim potrebám. Náklady na časový plán 4 eur za mesiac a na používateľa a zahŕňa Chatbota na sledovanie času, rozhranie na správu a neobmedzený počet projektov. Náklady na projektový plán 7 eur mesačne a na používateľa a zahŕňa aj systém priraďovania, tagy, správu tímu a úpravu záznamov. Rozpočtový plán vám umožňuje sledovať rozpočty, spravovať denné sadzby a monitorovať marže pre všetky typy projektov. Stojí to 12 eur mesačne a na používateľa.
Ak chcete získať predstavu o sile nástroja a jeho jednoduchosti použitia a manipulácie, je k dispozícii bezplatné 30-dňové demo (bez kreditnej karty). Ideálne na spochybnenie riešenia!
Vyskúšajte Gryzzly zadarmo
