Elektronick├Ż podpis: Najlep┼íie 4 sp├┤soby, ako ju pou┼ż├şva┼ą

Elektronick├Ż podpis: Najlep┼íie 4 sp├┤soby, ako ju pou┼ż├şva┼ą 1

Ak ste niekedy podp├şsali niektor├ę dokumenty pomocou elektronick├ęho podpisu, ur─Źite m├┤┼żete poveda┼ą, ak├ę ─żahk├ę a pohodln├ę m├┤┼że by┼ą, pokia─ż ide o udelenie s├║hlasu s dokumentom.

Ako m├┤┼żete spr├ívne poveda┼ą, mnoho firiem dnes prij├şma tento sp├┤sob podpisovania dokumentov, preto┼że to potenci├ílne pom├íha pri zr├Żch─żovan├ş niektor├Żch procesov s vysokou ├║rov┼łou zabezpe─Źenia dokumentov a inform├íci├ş.

V poslednej dobe mus├ş v├Ą─Ź┼íina spolo─Źnost├ş vykon├íva┼ą niektor├ę administrat├şvne ─Źinnosti, ─Źo vy┼żaduje, aby z├şskali digit├ílny certifik├ít. Z tohto d├┤vodu sa r├┤zne spolo─Źnosti, n├írodn├ę aj nadn├írodn├ę spolo─Źnosti, rozhodli pre pou┼żitie elektronick├ęho podpisu pre pohodlnej┼í├ş sp├┤sob dokon─Źenia transakci├ş a teraz, ke─Ć existuje bezplatn├Ż elektronick├Ż podpis, sa tento krok st├íva e┼íte intenz├şvnej┼í├şm.

─îo je elektronick├Ż podpis?

Zauj├şma v├ís, ─Źo je elektronick├Ż podpis? Odpove─Ć je tak jednoduch├í, ako napoved├í n├ízov. V─Ćaka elektronick├Żm podpisom m├┤┼żu ─żudia pripoji┼ą svoj podpis na dokument digitalizovan├Żm sp├┤sobom, ktor├Ż poskytuje ur─Źit├║ vysok├║ ├║rove┼ł bezpe─Źnosti.

V─Ćaka tomu existuje vysok├Ż stupe┼ł pohodlia pri pou┼ż├şvan├ş elektronick├ęho podpisu, preto┼że osoba nemus├ş by┼ą pred podpisom dokumentu osobne pr├ştomn├í.

Je smutn├ę, ┼że mnoho podnikov e┼íte mus├ş prija┼ą tento nov├Ż a ve─żmi pohodln├Ż sp├┤sob, ako veci dosiahnu┼ą. Tak┼że v pr├şpade, ┼że vy alebo va┼ía firma patr├ş do tejto skupiny ─żud├ş, tu s├║ ┼ítyri hlavn├ę sp├┤soby pou┼żitia elektronick├ęho podpisu, ktor├ę m├┤┼żete prija┼ą, aby ste z├şskali maxim├ílny ├║┼żitok.

┼átyri z├íkladn├ę sp├┤soby pou┼żitia elektronick├ęho podpisu

#1: E-mailov├ę podpisy

Vo v├Ą─Ź┼íine pr├şpadov s├║ podpisy v e-mailoch iba kontaktn├ę inform├ície o odosielate─żovi. E-podpis v┼íak m├┤┼żete pou┼żi┼ą aj na podp├şsanie ak├ęhoko─żvek dokumentu, ktor├Ż odosielate, ─Źi u┼ż z e-mailov Yahoo, Gmail alebo Microsoft Outlook.

M├┤┼żete sa vyjadri┼ą: ÔÇ×Pre─Źo je d├┤le┼żit├ę prida┼ą k odoslan├Żm e-mailom elektronick├Ż podpis?ÔÇť D├┤vod je ve─żmi jednoduch├Ż a ve─żmi od├┤vodnen├Ż.

Po prv├ę, elektronick├Ż podpis v e-maile je dobr├Ż sp├┤sob, ako prida┼ą e-mailov├Żm spr├ívam, ktor├ę odosielate, ur─Źit├║ ├║rove┼ł zabezpe─Źenia. V─Ćaka tomu si m├┤┼żu pr├şjemcovia v├í┼ího e-mailu by┼ą ist├ş, ┼że tak├ęto e-maily skuto─Źne poch├ídzaj├║ od v├ís.

Toto nie je v├Żzva na pou┼ż├şvanie elektronick├ęho podpisu v akejko─żvek po┼íte, ktor├║ posielate, ale m├┤┼że to by┼ą sp├┤sob, ako uk├íza┼ą d├┤vern├Żm / bezpe─Źnostne uvedomel├Żm jednotlivcom, ┼że tie┼ż kladiete tak├Ż d├┤raz na d├┤vernos┼ą a bezpe─Źnos┼ą inform├íci├ş.

#2: Elektronická fakturácia

V─Ćaka elektronick├ęmu podpisu m├┤┼że mnoho firiem s elektronick├Żm certifik├ítom teraz podpisova┼ą elektronick├ę fakt├║ry bez probl├ęmov.

T├Żmto m├┤┼żete poveda┼ą, ┼że audity vo va┼íej firme bud├║ ma┼ą nov├Ż tvar, preto┼że v┼íetko, ─Źo sa t├Żka online aj offline, sa bude dobre ├║─Źtova┼ą.

Okrem pou┼żitia elektronick├ęho podpisu na ├║─Źtovn├ę ├║─Źely vo va┼íom podnikan├ş m├┤┼żete pomocou elektronick├ęho podpisu roz┼í├şri┼ą ch├ípadl├í svojho podnikania do ┼íir┼íej oblasti pokrytia in├Żmi ob─Źianskymi kancel├íriami a firmami.

S elektronick├Żm podpisom navy┼íe m├┤┼żete ─żahko posiela┼ą elektronick├ę fakt├║ry r├Żchlej┼íie, pohodlnej┼íie a bezpe─Źnej┼íie, najm├Ą v porovnan├ş s tradi─Źn├Żmi papierov├Żmi fakt├║rami.

#3: ┼áifrovanie ├║dajov pomocou elektronick├Żch podpisov

Pri s├║─Źasnom n├íraste kybernetick├Żch hrozieb, ktor├ę neust├íle h─żadaj├║ koris┼ą, m├┤┼że by┼ą ┼íifrovanie v├í┼ího dokumentu pomocou elektronick├Żch podpisov potenci├ílnym prostriedkom na zabezpe─Źenie va┼íich inform├íci├ş.

V z├ísade to pom├┤┼że svojim klientom a obchodn├Żm partnerom vzbudi┼ą dojem, ┼że inform├ície a dokumenty, ktor├ę posielate, musia by┼ą za┼íifrovan├ę s pe─Źa┼ąou v├í┼ího elektronick├ęho podpisu.

#4: Spolo─Źn├ę podpisovanie dokumentov s mnoh├Żmi ├║─Źastn├şkmi

─Äal┼í├şm ├║┼żasn├Żm sp├┤sobom pou┼żitia n├ístroja na elektronick├Ż podpis je spolo─Źn├ę podpisovanie dokumentov spolusignat├írmi, ktor├ş v s├║─Źasnosti nie s├║ pripraven├ş osobne pripoji┼ą svoj podpis.

Napr├şklad, ak v┼íetci ─Źlenovia organiz├ície musia podp├şsa┼ą s├║hlas na stretnut├ş, ktor├ę sa kon├í spolo─Źne, elektronick├Ż podpis m├┤┼że pom├┤c┼ą zanepr├ízdnen├Żm a nedostupn├Żm ─Źlenom pripoji┼ą ich podpis v s├║lade s po┼żiadavkami stanoven├Żmi v organiz├ícii.

T├Żmto m├┤┼że ka┼żd├Ż ─Źlen organiz├ície overi┼ą elektronick├Ż podpis predch├ídzaj├║ceho signat├íra sk├┤r, ako pripoj├ş svoj podpis. To zvy┼íuje d├┤veryhodnos┼ą a d├┤vernos┼ą inform├íci├ş v ├║zkom okruhu ─żud├ş.

Spodn├í ─Źiara

Elektronick├ę podpisy sa stali potenci├ílnym sp├┤sobom, ako si vybudova┼ą d├┤veryhodnos┼ą a ako zabr├íni┼ą tomu, aby inform├ície boli chr├ínen├ę pred neopr├ívnen├Żmi osobami.

Okrem pou┼żitia elektronick├ęho podpisu na ur├Żchlenie obchodn├Żch transakci├ş v obchodnom kruhu m├í elektronick├Ż podpis aj ─Ćal┼íie ├║┼żasn├ę funkcie, napr├şklad sl├║┼żi ako prostriedok, ktor├Żm ─żudia ┼íifruj├║ svoje dokumenty pred replik├íciou po─Ź├şta─Źov├Żmi trestn├Żmi ─Źinmi.

Tak┼że v pr├şpade, ┼że va┼íe podnikanie e┼íte len ─Źak├í na obrovsk├ę v├Żhody tohto ├║┼żasn├ęho n├ístroja, r├┤zne pou┼żitia n├ístrojov elektronick├ęho podpisu, ako s├║ uveden├ę v tomto ─Źl├ínku, by v├ím mali da┼ą d├┤vody na jeho prijatie za pohodln├Ż a bezpe─Źnej┼í├ş sp├┤sob zaobch├ídzania s dokumentmi a inform├ície.

M├íte na to nejak├ę my┼ílienky? Dajte n├ím vedie┼ą ni┼ż┼íie v koment├íroch alebo preneste diskusiu na na┼íu Twitter alebo Facebook,

Odpor├║─Źania redaktorov:

  • Tipy na zlep┼íenie v├í┼ího e-mailov├ęho podpisu
  • NEWOLDSTAMP zmen├ş v├í┼í e-mailov├Ż podpis na marketingov├Ż n├ístroj
  • Ako prida┼ą podpis do Gmailu
  • Ako urobi┼ą profesion├ílny e-mailov├Ż podpis