Pri písaní knihy, papiera alebo správy je dôležité ju správne naformátovať. Príkladom dobrého formátovania je obsah. Teraz si ich môžete vytvoriť ručne, bolo by to však časovo náročné a môže byť potrebné neustále aktualizovať. Lepšou alternatívou je automatizovaný obsah. Väčšina dobrých textových procesorov má funkciu automatického vytvárania obsahu z nadpisov a podkapitol v celom dokumente. Zahŕňa Dokumenty Google. Tu je postup, ako vytvoriť obsah.
Keď sa nachádzate v dokumente Google, presuňte kurzor na miesto v dokumente, s ktorým má začať obsah. Tradične to bude buď začiatok alebo koniec dokumentu. Keď je kurzor na správnej pozícii, kliknite na Vložiť v hornom pruhu, hneď pod názvom dokumentu.
V rozbaľovacej ponuke Vložiť je dolná možnosť Obsah. Presuňte myš nad túto možnosť alebo kliknite na ňu. Ak tak urobíte, uvidíte dve možnosti obsahu – vyberte tú, ktorá sa vám páči lepšie.
V tabuľkách obsahu sú dva štýly: S číslami strán a modrými odkazmi. Ako naznačujú názvy, tieto štýly zahŕňajú čísla strán a menia formátovanie textu tak, aby vyzeralo ako štandardné hypertextové odkazy. Prvý typ je „tradičný“ formát, ktorý vyzerá dobre v tlačenej podobe. Posledne menovaný je ideálny pre online formáty iba preto, že umožňuje používateľom kliknúť na odkaz namiesto toho, aby museli nájsť časť.
Tip: Po vytvorení tabuľky môžete zmeniť formátovanie textu na text, ktorý chcete, ako by to bolo v prípade iného textu v dokumente. Najväčší rozdiel medzi týmito dvoma šablónami je preto zahrnúť a vylúčiť čísla stránok. Ak chcete text upraviť, vyberte ten, ktorý používate, a použite možnosti, ako je farba alebo písmo, pomocou ponuky v hornej časti.
Ak zmeníte formátovanie dokumentu po vytvorení obsahu, môžete tabuľku aktualizovať jedným z dvoch spôsobov. Prvým spôsobom je kliknúť pravým tlačidlom myši na obsah a vybrať položku Aktualizovať obsah, druhú poslednú možnosť v ponuke pravým tlačidlom myši. Druhým spôsobom je kliknúť na obsah a potom kliknúť na ikonu aktualizácie, naľavo od hornej časti tabuľky. Príslušná ikona je šípka, ktorá je zakrivená v tvare kruhu. Týmto sa aktualizuje obsah tak, aby zodpovedal aktuálnemu rozloženiu dokumentu.
Tip: Túto funkciu použite, keď pridávate alebo upravujete nadpisy, alebo keď meníte znenie. Ak ste práve zmenili možnosti dizajnu ako písma, nie je to potrebné.
Tip: Vygenerovaný obsah generuje text so všetkými tromi formátmi nadpisov, aby vyplnil obsah. Uistite sa, že vaše nadpisy a podnadpisy používajú správnu úroveň na úpravu nadpisov, aby formátovanie správne fungovalo.