Arbeta hemifrån? Här är 10 appar för att göra arbetet enklare

För närvarande är många människor tvungna att arbeta hemifrån på grund av pandemin. Antingen har deras team gått över till att arbeta på distans, eller så har de blivit av med jobbet och har hittat en möjlighet att arbeta hemifrån.

Att arbeta hemifrån kan verka lättare än att gå till kontoret, men det kommer med sina egna utmaningar. Du kanske inte behöver oroa dig för pendling eller formella kläder, men att kommunicera och samordna arbetet med kollegor kan bli ett stort krångel. För att inte tala om hur distraherande det kan vara att hantera ditt hem och arbetsliv tillsammans, särskilt om du har barn.

Jag har jobbat hemifrån de senaste 10 åren och jag har jobbat solo och med olika team. Många appar har gjort det lättare för mig att arbeta hemifrån. Oavsett om det handlar om att kommunicera med teammedlemmar, att samarbeta i en fil, skapa en balans mellan arbete och hemliv eller helt enkelt se till att min arbetsdata är säker, finns det en app som gör det enklare.

I det här inlägget kommer jag att lista några appar som i hög grad kan hjälpa dem som jobbar hemifrån. Oavsett om du arbetar solo eller med ett distansteam, kommer dessa appar att hjälpa dig.

Slak

Om du behöver arbeta med ett team hemifrån är Slack definitivt en av de bästa kommunikationsapparna för team. Du kan skapa ett personligt teamutrymme där ditt team kan chatta och dela filer. Du kan också skapa kanaler för att diskutera olika projekt och till och med göra privata kanaler för att diskutera ämnen med begränsade medlemmar.

Teamchatt, fildelning och kanaler är helt kostnadsfria funktioner som borde fungera bra för ett litet team. Även om du har ett större team eller vill ha fler funktioner, är det värt det att uppgradera till en premiumplan. Några av premiumfördelarna inkluderar obegränsad historik, obegränsad integration av tredjepartsappar, kontakt med andra organisationer på Slack, exportera data, gruppvideosamtal, skärmdelning och mycket mer.

Tillgänglig på: Webb | Windows | Mac OS | Linux | Android | iOS | Krom | Firefox

Behöver du ett alternativ till Slack? Kolla in meddelandeplattformar med öppen källkod.

Zoom

Zoom erbjuder många videokommunikationslösningar, men när du arbetar hemifrån kommer du att gilla dess videomöteslösning för stora och små företag. Det låter dig skapa videomöten med hundratals deltagare samtidigt med realtidskommunikation.

Du kan vara värd för gratis möten med upp till 100 hundra deltagare som varar i 40 minuter vardera, medan en-mot-en-möten är obegränsade.

Om du vill ta emot fler deltagare eller vill ha mötestider upp till 30 timmar per session kan betalpaket hantera behovet. Du kan spara dina inspelningar, generera mötesutskrifter, ha en dedikerad företagsprofilering, få telefonsupport, språktolkningar och mer, beroende på vilken plan du väljer.

Betalda planer kommer också med tillägg som molnlagring och stora möten med upp till 1000 deltagare som kan köpas separat.

Tillgänglig på: Webb | Windows | Linux | Mac OS | iOS | Android | Krom | Firefox

Det finns fler alternativa Zoomlösningar för webbkonferenser.

Google Drive

Bortsett från datalagring och delning är Google Drive-kontorssviten avgörande för att arbeta hemifrån. Du kan skapa dokument, kalkylblad, presentationer och mer gratis med dedikerade program. Det låter dig samarbeta med andra teammedlemmar för att skapa och hantera en fil med hjälp av samarbetsfunktioner som kommentarer, anteckningar, historik och förslag, etc.

Du får 15 GB gratis lagringsutrymme för att hantera all data, och du kan uppgradera för att få mer utrymme efter behov. Jag använder personligen Google Dokument för alla mina dokument, och det gör filsamarbete enkelt utan förvirring.

Du kan prova Google Workspace för företag, som erbjuder e-post, bil, chatt, möten och mycket mer för att hantera din onlineverksamhet.

Tillgänglig på: Webb | Android | iOS

LastPass

När du arbetar hemifrån måste du vara beroende av fler onlinetjänster för att få jobbet gjort, vilket leder till att du hanterar fler inloggningsuppgifter. Detta gör en lösenordshanterare som LastPass viktig eftersom det är omöjligt att ha olika och starka lösenord för varje tjänst och memorera dem.

LastPass kommer automatiskt att spara alla dina inloggningsuppgifter i ett krypterat valv och automatiskt logga in vid behov.

Inte bara det, den har ett gäng funktioner för att göra lösenordshanteringen enkel. Du kan spara ett obegränsat antal lösenord i gratisversionen och synkronisera dem till en enda typ av enhet, antingen datorer eller telefoner. Du kan också skapa starka lösenord, dela lösenord med någon på ett säkert sätt och spara anteckningar som adresser eller kreditkortsnummer.

Även om gratisversionen räcker för de flesta kan du få många fler funktioner med betalplaner. Några av dessa funktioner inkluderar delning av lösenord med flera användare, 1 GB anteckningslagring, dedikerad säkerhetspanel, nödåtkomst, synkronisering över alla enheter och mer.

Tillgänglig på: Tillägg för alla populära webbläsare | Android | iOS

Pomotodo

Att tappa fokus är ett annat stort problem med att arbeta hemifrån eftersom du vanligtvis är nära familjen eller helt enkelt har mer frihet att röra runt. Pomotodo är den perfekta appen för att hjälpa dig fokusera på jobbet samtidigt som du njuter av korta pauser för att vara produktiv utan stress.

Baserat på Pomodoro-tekniken tar Pomotodo det lite längre genom att erbjuda en timer för att följa Pomodoro-tekniken och arbeta som en journal för att spåra uppgifter och samla idéer. Du kan skapa en att göra-lista, spåra uppgifter, lägga till anteckningar, ställa in påminnelser, generera tidrapporter och få detaljerad statistik över ditt veckoarbete.

Om du gillar konceptet Pomodoro, så är Pomotodo den perfekta appen för att integrera den i ditt arbetsliv. Du kan också prova RescueTime eller annan tidspårningsprogramvara.

Tillgänglig på: Windows | Mac OS | Android | iOS | Krom

myNoise

Ytterligare en app för att hjälpa dig med fokus och eventuellt koppla av. myNoise är en webbapp för vitt brus som erbjuder hundratals olika spår för vitt brus som hjälper på olika sätt. Webbplatsen har delat in spåren under kategorier för vad du vill uppnå. Till exempel “Jag vill sova”, “Behöver fokusera i en bullrig miljö” eller “Jag är en författare i behov av inspiration” etc.

Hitta bara rätt kategori så hittar du många spår som hjälper dig att nå målet. Spårets sida består av flera skjutreglage som du kan använda för att anpassa ljuden själv. Det finns också knappar under reglagen som du kan använda för att justera volymen, animera reglagen för konstant förändring, lägga till ett klockljud, ställa in timern och återställa.

Jag har personligen provat många appar för vitt brus för att lugna barnet, och myNoise är definitivt den mest omfattande som är mycket anpassningsbar. Det bästa av allt är att det är helt gratis utan några annonser.

Tillgänglig på: Webb | Android | iOS

Avira Prime

Dator- och onlinesäkerhet är ett annat stort problem för dem som arbetar hemifrån. Kontorsarbete består vanligtvis av känslig information, och när du tar med den till ditt hem måste du se till att din dator är säker för att inte äventyra den. Avira Prime är den perfekta lösningen för alla dina datorsäkerhetsbehov.

Det skyddar din dator från skadlig programvara och onlineattacker i realtid och genomsöker din dator efter virus. Inte bara det, den har också en inbyggd VPN för att säkerställa att din anslutning förblir säker och privat. Den kan också hantera dina lösenord och synkronisera allt på alla dina enheter. Sammantaget, om du vill ha en allt-i-ett-säkerhetslösning, kommer Avira Prime inte att göra dig besviken.

Tillgänglig på: Windows | Mac OS | Android | iOS

Tidsläkare

Om du är chef för teamet och vill se till att andra medlemmar fungerar som de ska och inte slösar tid, prova den här appen. Med Time Doctor kan du spåra andra arbetsdatorers aktivitet. Den kan spåra tid som spenderas på ett projekt, skapa listor med uppgifter, ta skärmdumpar, spåra andra appar och webbadresser som du har tillgång till och mycket mer.

Genom att använda den kan du se till att ditt team gör exakt den uppgift du sa åt dem att göra. Om de vandrar iväg kommer appen också att meddela dem att de ska sluta. Den kan också spåra pauser enligt den tilldelade tiden. Du kan se en komplett rapport om varje medlem och hur produktiva de var med Time Doctors förhandsrapportering. Den har ingen gratisversion, men du kan prova den med dess 14-dagars gratis provperiod.

Tillgänglig på: Windows | Mac OS | Linux | Android | iOS | Krom

Greenshot

Även om det är viktigt att ta skärmdumpar för allt PC-arbete, blir det mycket viktigare när du arbetar hemifrån. Förutom att hjälpa till med arbetet gör skärmdumpar det väldigt enkelt att dela idéer med lagkamrater och kommunicera bättre.

Greenshot är min favoritapp med öppen källkod för att ta skärmdumpar och hantera dem snabbt.

Appen kan ta en skärmdump av olika skärmregioner och snabbt dela den med flera metoder. Du kan klistra in det direkt i chatten, dela det över Imgur, skicka det till en app eller automatiskt spara det till din föredragna destination. Du kan också kommentera bilden med hjälp av en massa inbyggda redigeringsverktyg.

Tillgänglig på: Windows | Mac OS

Tidszon.io

Om ditt team bor i olika tidszoner är det viktigt att veta den exakta tiden i deras område för att synkroniseringen ska fungera korrekt. Timezone.io kommer att göra det lättare att spåra tidszoner genom att visa olika tidszoner på ett ställe och lista varje teammedlem i deras respektive tidszon.

Du kan registrera namn och bild på varje teammedlem i webbappen, och Timezone.io kommer att visa dem med en enda blick.

Tillgänglig på: webb

Slutord

De flesta av dessa appar har gratisversioner som borde fungera bra för ensamarbetare eller små team. Även om du arbetar med ett stort team, blir det obligatoriskt att få en betalversion för varje medlem. För teamkoordination tror jag att Zoom och Slack är mer än tillräckligt när de används tillsammans. Slack kan hantera alla projektdiskussioner och Zoom kan göra massvideomöten på ett kick.