Mobilné Správy, Gadgety, Blogy's Secenziami

Ako vytvoriť kontaktný formulár s viacerými príjemcami (4 formy)

Chcete, aby váš kontaktný formulár posielal oznámenia rôznym ľuďom vo vašej spoločnosti?

Možno chcete, aby sa všetky správy skopírovali vášmu asistentovi, alebo chcete, aby sa konkrétne správy posielali na rôzne oddelenia, alebo len chcete poslať používateľom kópiu informácií, ktoré predložili.

V tomto článku budeme zdieľať štyri rôzne spôsoby vytvorenia kontaktného formulára s viacerými príjemcami, takže si môžete vybrať možnosť, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám.

Prečo by ste mohli chcieť z vášho kontaktného formulára poslať viacerých príjemcov

V predvolenom nastavení kontaktné formuláre odosielajú oznámenia iba na e-mailovú adresu.

Možno to budete chcieť zmeniť z rôznych dôvodov. Tu sú niektoré situácie, s ktorými sa môžete stretnúť:

  • Prevádzkujete svoje stránky s priateľom a obaja chcú rovnakú kópiu všetkých správ, ktoré zadajú prostredníctvom kontaktného formulára.
  • Chcete, aby vaši používatelia dostali potvrdzovací e-mail zakaždým, keď vám pošlú správu. Chcete, aby sa tento potvrdzovací e-mail mierne líšil od toho, ktorý ste dostali sami.
  • Chcete, aby sa vaše správy kontaktných formulárov dostali k rôznym ľuďom v závislosti od účelu správy. Napríklad chcete, aby otázky o predaji smerovali priamo do vášho obchodného tímu v porovnaní s fakturačnými otázkami smerovanými do vášho fakturačného tímu.
  • Chcete skopírovať svojho blogového partnera a asistenta do e-mailov s kontaktným formulárom, aby ste mohli jednoducho „odpovedať všetkým“ a informovať všetkých.

V tomto článku vám ukážeme niekoľko rôznych spôsobov, ako získať zásuvný modul kontaktného formulára na odoslanie viacerých e-mailov rôznym ľuďom. To vám umožní riešiť všetky vyššie uvedené scenáre a všetko, s čím sa môžete stretnúť.

pozor: Náš tutoriál je určený iba pre hostované weby WordPress. Ďalšie informácie o WordPress nájdete v našom článku o tom, ako začať blog WordPress alebo ako vytvoriť web WordPress.

Výber správneho nástroja na tvorbu formulárov WordPress

Na trhu je veľa doplnkov formulára WordPress. Niektoré z nich podporujú viac e-mailových oznámení, ale málo z nich vám umožňuje prispôsobiť upozornenia.

Na tento tutoriál použijeme doplnok WPForms. Je to populárny tvorca formulárov WordPress, ktorý používa viac ako 3 milióny webových stránok.

K dispozícii je aj bezplatná verzia s názvom WPForms Lite, ktorú môžete použiť, ak chcete poslať obsah kontaktného formulára viacerým príjemcom.

Ak však chcete posielať prispôsobené upozornenia viacerým príjemcom, budete potrebovať platenú verziu doplnku. Na demonštráciu týchto štyroch metód použijeme pro verziu v tomto návode.

Posiela sa viac oznámení pre kontaktný formulár

Existuje viacero scenárov na zasielanie e-mailových oznámení o kontaktných formulároch. V tomto článku sa budeme venovať každému z nich.

Najprv musíte nainštalovať a aktivovať doplnok WPForms. Ďalšie informácie nájdete v našej podrobnej príručke, ako nainštalovať doplnok WordPress.

Potom by ste mali ísť WPForms »Konfigurácia zadajte licenčný kľúč. Tieto informácie nájdete vo svojom účte na webovej stránke WPForms.

Zadajte licenčný kľúč WPForms

Potom musíte navštíviť WPForms »Pridať nový vytvorte svoj prvý kontaktný formulár. Pokyny nájdete v našom podrobnom návode, ako vytvoriť kontaktný formulár vo WordPress.

Po vytvorení formulára môžete pomocou niektorého z nižšie uvedených spôsobov pridať viacerých príjemcov alebo dokonca vytvoriť vlastné upozornenia pre svoje formuláre.

1, Rovnaké upozornenie pošlite viacerým príjemcom

Najjednoduchší spôsob, ako nakonfigurovať viacerých príjemcov, je poslať rovnaké upozornenie každej osobe.

Stačí ísť na WPForms »Všetky formuláre a upravte formulár, pre ktorý chcete konfigurovať upozornenia.

Potom by ste mali ísť Nastavenia »Upozornenia na karte Tvorca formulárov a do poľa „Odoslať na e-mailovú adresu“ zadajte e-mailovú adresu príjemcov.

Môžete zadať ľubovoľný počet e-mailov. E-mailové adresy však oddeľte čiarkou.

Posielajte viac rovnakých e-mailových oznámení vo formáte WPForms

V tomto príklade sa oznámenia odošlú na adresu:

odmena: {Admin_email} je e-mailová adresa správcu WordPress. Mohli by ste to byť vy, ak vlastníte web. Môže to byť tiež ten, kto vytvoril webovú stránku. Môžete skontrolovať, o čo ide Konfigurácia »Všeobecné na hlavnom paneli WordPress.

2, Posielať rôzne oznámenia kontaktného formulára viacerým príjemcom

V niektorých situáciách môžete chcieť každému príjemcovi poslať iné oznámenie.

Používateľom môžete napríklad poslať potvrdzovací e-mail, ktorý sa líši od e-mailového oznámenia správcu, ktoré dostanú.

Môžete to ľahko urobiť pomocou WPForms. Stačí otvoriť formulár tvorca, choďte na Nastavenia »Upozorneniaa potom kliknite na tlačidlo „Pridať nové upozornenie“.

Pridajte nové upozornenie do WPForms

Zobrazí sa kontextové okno so žiadosťou o pomenovanie oznámenia. Tento názov slúži iba na informáciu, takže môžete uviesť, čo je pre vás najvhodnejšie. Na účely tohto tutoriálu použijeme funkciu „Ďakujeme vám e-mailom“.

Pomenujte nové oznámenie vo WPForms

Potom kliknite na tlačidlo „OK“ a vaše nové upozornenie sa zobrazí v hornej časti zoznamu upozornení. Svoje pôvodné „predvolené upozornenie“ pod ním môžete posúvať nadol.

Z poľa „Odoslať na e-mailovú adresu“ odstráňte značku {admin_email}.

Potom musíte kliknúť na odkaz „Zobraziť inteligentné značky“ priamo nad poľom „Poslať na e-mailovú adresu“. Rozbalí sa a zobrazí sa dostupné polia. Stačí kliknúť do poľa „E-mail“.

Toto sa pridá do poľa ako {field_id = ”1 ″} Ak používate jednoduchú šablónu kontaktného formulára. Ak ste formulár prispôsobili, ID poľa sa bude líšiť.

Pomocou inteligentných značiek môžete pridať e-mailovú adresu používateľa

To všetko znamená, že WPForms pošle toto upozornenie na e-mailovú adresu používateľa, ktorú zadal v kontaktnom formulári.

Potom budete musieť vyplniť predmet e-mailu, meno odosielateľa, e-mail a odpoveď na adresu. Tu je príklad, ako by to vyzeralo:

Podrobnosti týkajúce sa e-mailu s poďakovaním. Predmet e-mailu hovorí: „Ďakujem za správu na MyWebsite.com“, meno odosielateľa je „Blake Smith“, e-mail odosielateľa je „blake@mywebsite.com“ a odpoveď na adresu „blake@mywebsite.com“. '.

Budete tiež chcieť pridať správu s poďakovaním. V predvolenom nastavení obsahuje sekcia „Správa“ značku {all_fields}. Zobrazia sa všetky údaje, ktoré zadal používateľ.

Tu je naša poďakovacia správa:

Text správy s poďakovaním. Znie „Ďakujeme, že ste nás kontaktovali na MyWebsite.com. Pokúsime sa vás kontaktovať do 48 hodín. tu sú informácie, ktoré ste zadali do kontaktného formulára: {all_fields} '

Váš užívateľ teraz po odoslaní formulára dostane správu s poďakovaním a štandardné predvolené upozornenie dostane bez správy s poďakovaním.

Môžete nakonfigurovať ľubovoľný počet vlastných upozornení. Tiež nemusíte zahrnúť všetky údaje formulára do každej správy.

Napríklad, ak ste trénerom, ktorý si rezervuje rezerváciu, môžete si zvoliť zasielanie všetkých formulárových údajov vám a klientovi. Váš účastník môže dostať iba meno zákazníka, e-mailovú adresu a čas (-y), na ktorý si zarezervoval. Takto sa zachovajú dôvernosť všetkých súkromných informácií.

3, Pridajte rôznych príjemcov pre rôzne možnosti formulára

Niekedy môžete mať jedinečný formulár, ktorý chcete poslať rôznym ľuďom, v závislosti od možnosti, ktorú si používateľ vyberie.

Môžete napríklad použiť jednotný kontaktný formulár, ktorý používateľom umožňuje zadávať otázky, žiadať o nákup reklám na vašom webe a navrhovať návrhy na príspevky pre hostí.

Možno budete chcieť:

  • Pošlite otázky svojmu asistentovi.
  • Prijímajte žiadosti o reklamu sami.
  • Svoje nápady na uverejňovanie príspevkov odošlite svojmu editorovi.
  • S WPForms je ľahké to urobiť.

    Najprv prejdite do zobrazenia Polia vo formulári. Budete musieť pridať pole, ktoré používateľom umožní vybrať si z dvoch alebo viacerých alternatív. Môžete si vybrať rozbaľovacie pole alebo pole s viacerými možnosťami.

    Pre náš príklad použijeme pole Multiple Choice (prepínač). Presuňte pole do formulára. Potom naň kliknite a upravte rôzne možnosti.

    Pridajte do WPForms viac možností výberu

    Po nakonfigurovaní poľa rôznymi možnosťami prejdite na Nastavenia »Upozornenia,

    Potom kliknite na tlačidlo „Pridať nové upozornenie“ a vytvorte ďalšie potrebné upozornenia. Budete musieť vyplniť údaje podľa potreby pre každé upozornenie.

    Toto je upozornenie odoslané po odoslaní príspevku hosťa:

    Nastavte si e-mailovú správu s upozornením hosťa vo WPForms

    Pri posúvaní nadol musíte kliknúť na začiarkavacie políčko vedľa položky „Povoliť podmienenú logiku“. Zobrazí sa vám niekoľko ďalších nastavení.

    Povoľte podmienenú logiku vo WPForms

    Z rozbaľovacej ponuky musíte vybrať pole s viacerými možnosťami výberu. Potom kliknite na príslušnú možnosť pre toto upozornenie.

    Zadávanie nastavení podmienenej logiky

    Potom môžete pokračovať v nastavovaní nových upozornení pre každú z vašich možností.

    odmena: Túto metódu môžete použiť v spojení s metódami, ktoré sme už videli.

    Do poľa „Poslať na e-mailovú adresu“ môžete napríklad zadať dve alebo viac e-mailových adries. Týmto ľuďom by sa zaslali kópie toho istého oznámenia.

    Môžete tiež nakonfigurovať potvrdzujúcu e-mailovú správu tak, aby prešla na používateľa. Ak chcete pre rôzne možnosti použiť rôzne potvrdenia, musíte im tiež povoliť podmienenú logiku.

    4, CCing Ostatné v e-maile s upozornením

    Niekedy môžete chcieť skopírovať osoby do upozornení kontaktného formulára. Napríklad, budete chcieť skopírovať do primárneho vydavateľa a spisovateľa svojej stránky, keď dostanete upozornenie na odoslanie nového príspevku hosťa.

    Výhoda použitia tejto metódy spočíva v tom, že môžete ľahko odpovedať na e-mail s upozornením. Namiesto toho, aby každý dostal samostatný e-mail, ako v prípade prvej metódy, existuje e-mail s skopírovaním viacerých príjemcov.

    Ak chcete pridať pole CC do nastavení upozornení formulára, prejdite na WPForms »Konfigurácia a potom kliknite na kartu E-mail.

    Nastavenia e-mailu vo formáte WPForms

    Posuňte zobrazenie nadol do dolnej časti stránky a potom začiarknite políčko vedľa možnosti „Uhlíková kópia“. Nezabudnite uložiť svoje nastavenia.

    Zaškrtnite políčko s uhlíkovou kópiou

    Po úprave akýchkoľvek upozornení na formulár sa zobrazí pole CC. To vám umožní zadať adresy, na ktoré chcete zaslať toto upozornenie.

    Vo WPForms sa teraz objaví možnosť CC

    odmena: Ak túto metódu používate, nezadávajte do poľa Poslať na e-mailovú adresu viac ako jednu e-mailovú adresu. Inak ľudia, ktorí dostanú CC, dostanú viac e-mailov.

    Riešenie problémov s doručovaním e-mailov pre vaše formuláre

    Ak máte problémy s odosielaním e-mailových upozornení z kontaktného formulára WordPress, táto časť je pre vás.

    WordPress štandardne používa PHP na odosielanie e-mailov. Túto metódu môžu spameri ľahko zneužiť a mnohé hostingové spoločnosti WordPress ju obmedzujú alebo blokujú.

    Keďže nejde o bezpečnú metódu, blokujú ju aj populárni poskytovatelia e-mailov, ako sú Gmail a Outlook. To znamená, že ich e-maily sa nikdy nedostanú do priečinka doručenej pošty používateľov.

    Našťastie existuje jednoduché riešenie, ako to napraviť. Na bezpečné odosielanie e-mailov môžete použiť profesionálneho poskytovateľa služieb SMTP alebo použiť bezplatnú firemnú e-mailovú adresu svojej hostiteľskej spoločnosti.

    Podrobné pokyny nájdete v našej príručke na riešenie problémov s WordPress, ktoré neposielajú e-maily.

    Dúfame, že vám tento článok pomohol naučiť sa, ako vo WordPresse vytvoriť kontaktný formulár pre viacerých príjemcov. Možno vás bude zaujímať aj náš sprievodca o najlepších doplnkoch WordPress a najlepších službách e-mailového marketingu pre malé podniky.

    Ak sa vám tento článok páčil, prihláste sa na odber nášho kanála YouTube pozerať videozáznamy z programu WordPress. Nájdete nás aj na Twitter a Facebook,

Table of Contents