Mobilné Správy, Gadgety, Blogy's Secenziami

Ako vyriešiť problémy s vyhľadávaním v programe Outlook 2016 [Comprehensive Guide]

Zhrnutie: Program Outlook obsahuje možnosť vyhľadávania, ktorá pomáha nájsť e-mailové položky na základe kľúčových slov. Do vyhľadávacieho dotazu môžete tiež pridať filtre a rýchlejšie vyhľadať konkrétne e-mailové položky. Ak však vyhľadávanie v aplikácii Outlook 2016 nefunguje správne alebo nezobrazuje všetky výsledky, naznačuje to Problém vyhľadávania programu Microsoft Outlook, Táto komplexná príručka vám pomôže pri riešení problémov s vyhľadávaním v aplikácii Outlook 2016 v súbore Windows Počítač.

Ak vyhľadávanie v programe Outlook nefunguje správne, môžu sa vyskytnúť nasledujúce problémy –

  • Programu Outlook sa nepodarilo vrátiť žiadne výsledky vyhľadávania
  • Pri vyhľadávaní v aplikácii Outlook 2016 sa nezobrazia všetky výsledky
  • Programu Outlook sa nepodarilo nájsť staré ani posledné e-maily
  • Pri vyhľadávaní v programe Outlook sa nenašli žiadne zhody
  • Karta vyhľadávania nefunguje, sivá (Outlook 2016)
Note: Ak zistíte, že tento problém je spôsobený poškodením v databázovom súbore MS Outlook PST, skúste Program opráv PST Sprístupniť program Outlook bez chýb Vyhľadávanie v programe Outlook 2016 nefunguje Súvisiace problémy.

Ak sa panel vyhľadávania nezobrazí, postupujte takto:

  • Choďte na Súbor> Možnosti> Prispôsobiť
  • rozhodnutie Všetky karty V časti „Vyberte objednávky, Segment.
  • V zozname výberov kariet vyberte možnosť „vyhľadávať, Kliknite na tlačidlo 'poštaPotom kliknite nadobre".
Obr. 1: Pridajte panel vyhľadávania do programu Outlook

Riešenia na riešenie problémov s vyhľadávaním v programe Outlook 2016

V závislosti od rôznych problémov pri vyhľadávaní v aplikácii Outlook 2016 môže existovať niekoľko riešení:

  • Opravte stav indexovania programu Outlook
  • Opravte problém s neúplnými výsledkami vyhľadávania
  • Oprava sivého vyhľadávacieho panela v programe Outlook 2016
  • Oprava súboru osobných údajov aplikácie Outlook (.PST)
  • Zakázať doplnky
  • skúška Windows Vyhľadávacia služba
  • Opravený problém s vyhľadávaním v programe Outlook 2016 prostredníctvom Windows registrácia

1, Opravte stav indexovania programu Outlook

Ak vyhľadávací nástroj prestane správne fungovať, najnovšie e-maily sa nemusia zobraziť vo výsledkoch vyhľadávania. Okrem toho môže zobrazovať výsledky do určitého dátumu alebo sa môže zdať, že na výstupnom paneli existujú položky založené na kritériách vyhľadávania, ktoré čakajú na indexovanie. V takýchto prípadoch môže byť problém s indexovými službami Outlook.

Ak chcete skontrolovať stav indexovania v programe Outlook 2016, postupujte takto:

  • Otvorte aplikáciu Outlook 2016 a kliknite na tlačidlo „vyhľadávať, Bar.
  • Kliknite na 'Vyhľadávacie nástroje" Rozbaľovacia ponuka a vyberte možnosť „Stav indexovania… “
Obr. 2Vyhľadávacie nástroje
Stiahnite si stav indexu programu Outlook Obr. 3: Stiahnite si stav indexu programu Outlook

Zobrazí sa počet schránok čakajúcich na indexovanie. Môžete použiť funkciu vyhľadávania, ale nemusíte nájsť požadované správy alebo získať neúplné výsledky kvôli neúplnému stavu indexovania.

Kroky na opätovné zostavenie indexu programu Outlook

Existujú dva rôzne spôsoby, ako znova zostaviť index programu Outlook a vyriešiť problém vyhľadávania v programe Outlook 2016.

A. Opravte inštaláciu balíka Microsoft Office

  • Choďte na Ovládací panel> Programy> Programy a funkcie,
  • cvaknutie Outlook 2016 Alebo Microsoft Office (verzia).
  • Kliknite na 'Menia sa„Na vrchu.
Opravte inštaláciu programu Outlook alebo MS Office Obr. 4: Oprava inštalácie programu Outlook alebo MS Office
  • Vyberte 'fitA kliknite na tlačidlo „Pokračuj".
Opravte inštaláciu programu Outlook a opravte problém s vyhľadávaním v programe Outlook Obr. 5: Nainštalujte opravu programu Outlook
  • Týmto sa začne opravovať inštalácia MS Office alebo Outlook 2016, ktorá by mohla vyriešiť problém vyhľadávania v aplikácii Outlook 2016.

B. Použite možnosť na opravu indexu Outlook

Aplikácia Outlook 2016 obsahuje aj funkciu „Možnosti indexovania …„Oprava problémov s indexom programu Outlook. Ak chcete znova vytvoriť index programu Outlook a vyriešiť problém s vyhľadávaním v programe Outlook, postupujte takto:“

  • V programe Outlook 2016 prejdite na stránku Súbor> Možnosti> Hľadať.
  • lis "Možnosti indexovania …" Tlačidlo.
Rekonštrukcia indexu programu Outlook Obr. 6Prestavba indexu očakávaní
  • Kliknite na 'Microsoft Outlook" Potom kliknite na tlačidlo OK "pokročilý" Tlačidlo.
Stav indexu MS Outlook Obr. 7Stav indexu MS Outlook
  • cvaknutie "prestavaťPotom kliknite na tlačidlo OK "No ',
Možnosť znovu vytvoriť index MS Outlook 2016 Obr. 8: Prestavba indexu MS Outlook 2016
Potvrďte opätovné zostavenie indexu programu Outlook Obr. 9: Potvrďte opätovné zostavenie indexu programu Outlook
Prebieha indexovanie programu Outlook Obrázok 10: Prebieha indexovanie

Sugerencia: Môžete tiež vyhľadávať a otvárať Možnosti indexovania Z ovládacieho panela.

Prístup k možnostiam indexovania prostredníctvom ovládacieho panela Obrázok 11: Možnosti indexovania prístupu

2, Opravte problém s neúplnými výsledkami vyhľadávania

Ak sú výsledky vyhľadávania neúplné alebo chýbajú v starých e-mailových položkách, použite nasledujúce metódy:

A. Zvýšte posúvač synchronizácie e-mailov

To umožní programu Outlook synchronizovať a indexovať staré e-mailové správy, ktoré môžu chýbať vo výsledkoch vyhľadávania v aplikácii Outlook 2016.

  • Otvorte aplikáciu Outlook 2016 a prejdite na stránku Súbor> Nastavenia účtu> Nastavenia účtu.
Prístup k nastaveniam účtu Outlook Obrázok 12: Prístup k nastaveniam účtu Outlook
  • Vyberte svoj e-mailový účet a klepnite na "Menia sa".
Zmeňte nastavenia offline v MS Outlook Obrázok 13: Zmena nastavení prehrávania offline
  • Potiahnite posúvač do "všetko" Potom kliknite na tlačidlo OK "ďalšie".
Presunutím posúvača na VŠETKO povolíte vyhľadávanie v starých správach Obrázok 14: Posuňte posúvač do polohy Všetky
  • cvaknutie "dobre" Keď sa objaví nárok.
    Potvrdzovacia správa pre nastavenie jazdca Obrázok 15: Potvrdzovacia správa
  • cvaknutie "koncovka" Zatvorte okno a reštartujte program Outlook.
Sprievodca dokončením inštalácie programu Outlook Offline Obrázok 16: Sprievodca dokončením nastavenia offline
  • Po reštartovaní program Outlook indexuje všetky poštové položky. Po dokončení môžete vyhľadať požadované správy.
Program Outlook synchronizuje staré e-maily (stavový riadok) Obrázok 17: Program Outlook synchronizuje staré e-mailové správy

B. Povoliť vyhľadávanie, aby zobrazovalo všetky výsledky

Pri zadávaní vyhľadávacieho dotazu v programe Outlook sa v predvolenom nastavení zobrazuje 250 výsledkov vyhľadávania. Ak chcete zobraziť všetky výsledky, postupujte takto:

Poznámka: Zobrazia sa všetky výsledky, ale vyhľadávanie bude pomalšie.

  • Otvorte program Outlook a prejdite na stránku Súbor> Možnosti>Vyhľadávať.
Vylepšené vyhľadávanie rýchlosti skenovania Obrázok 18: Zvýšenie rýchlosti vyhľadávania … zrušte začiarknutie políčka
  • zrušte zaškrtnutie "Zvýšte rýchlosť vyhľadávania obmedzením počtu vrátených výsledkov. “ Začiarknite políčko.
  • cvaknutie "dobre" Reštartujte program Outlook.

Sugerencia: Môžete kliknúť „Zahrnúť správy z priečinka Odstránené položky …“ Začiarknutím políčka vylepšíte výsledky vyhľadávania.

3, Opravte sivý vyhľadávací panel v programe Outlook 2016

Ak chcete opraviť panel vyhľadávania sivou farbou, musíte opraviť inštaláciu MS Office alebo Outlook 2016.

Postupujte podľa týchto krokov:

  • v Windows 10 počítačov, choďte na Nastavenia> Aplikácie.
  • Vyhľadajte a kliknite Microsoft Office.
  • Kliknite na 'modifikáciePotom vyberte 'Fit' Zvoliť.
Upravte inštaláciu MS Office Obrázok 19: Úprava inštalácie MS Office
  • cvaknutie "Pokračuj" Opravte inštaláciu MS Office, ktorá by mohla vyriešiť problém so sivým vyhľadávacím panelom v programe Outlook 2016.
Oprava inštalácie balíka MS Office na odstránenie problémov s programom Outlook Obrázok 20: Oprava inštalácie MS Office

4, Oprava súboru osobných údajov aplikácie Outlook (.PST)

Poškodený dátový súbor programu Outlook (.pst) môže spôsobiť vážne problémy vrátane problémov s vyhľadávaním v programe Outlook. Program Outlook však poskytuje Nástroj na opravu doručenej pošty alebo SCANPST.EXE na analýzu a opravu poškodeného alebo poškodeného súboru PST. Tento nástroj je dodávaný so všetkými verziami e-mailového klienta programu Microsoft Outlook.

Predvolené umiestnenie súboru PST v systéme Windows 7 Windows C: Používatelia sú vaším Microsoft AppData Local AppData Local

Ak chcete získať prístup a používať nástroj SCANPST.EXE, postupujte nasledovne:

  • Otvorte program Prieskumník a prejdite na C: Programové súbory Microsoft Office Office16

Alebo C: Programové súbory (x86) Microsoft Office Office16

Prístup k nástroju SCANPST.EXE Obrázok 21: Prístup k nástroju SCANPST.EXE
  • Vyhľadajte a dvakrát kliknite Scanpst.exe.
  • cvaknutie "Prehliadať" Vyberte poškodený súbor PST programu Outlook.

Poznámka: SCANPST.EXE podporuje veľkosť súboru PST až do 2 GB. Nepodporuje šifrovaný súbor PST.

Prehliadať dátový súbor programu Outlook (PST) Obrázok 22: Prehľadávanie dátového súboru Outlook (PST)
  • lis "Štart ' Tlačidlo na spustenie procesu kontroly dátových súborov programu Outlook.
SCANPST.EXE skenuje súbor PST Obrázok 23: Skenovanie SCANPST.EXE na odstránenie súboru PST
  • Po skúške, ak Nástroj na opravu doručenej pošty Zistí akúkoľvek chybu, zobrazí nasledujúcu obrazovku. Kliknite na 'fit".
Výsledok kontroly zobrazuje chyby v PST Obrázok 24: Výsledok skenovania zobrazuje chyby PST
  • Po oprave sa zobrazí nasledujúca správa. cvaknutie , No ' Zatvoriť.
Oprava PST dokončená Obrázok 25: Oprava PST dokončená

Teraz môžete reštartovať program Outlook a skontrolovať, či sa problém s vyhľadávaním v programe Outlook vyriešil.

namiesto toho, Môžete použiť PST Repair Tool ako Vynikajúca oprava pre program Outlook Oprava poškodeného súboru PST. Program môže tiež opraviť nadmerný, šifrovaný alebo poškodený dátový súbor PST Outlook.

Pomáha to nielen pri riešení problémov s vyhľadávaním v programe Outlook 2016 opravovaním poškodených súborov PST, ale tiež umožňuje ukladať opravené poštové položky PST do rôznych formátov súborov, ako sú MSG, PDF, HTML, RTF a EML.

5, Zakázať doplnky

Doplnky programu Outlook pridávajú funkcie a zvyšujú produktivitu. Nekompatibilné alebo neaktuálne doplnky programu Outlook však niekedy môžu spôsobiť neporiadok a viesť k problémom, ako je zlyhanie programu Outlook alebo problémy s vyhľadávaním v programe Outlook.

Ak chcete zakázať doplnky programu Outlook a opraviť problém s vyhľadávaním v programe Outlook, postupujte takto:

  • Otvorte aplikáciu Outlook 2016 a prejdite na stránku Súbor> Možnosti> Doplnky.
  • v beží zoznam, rozhodnutie Doplnky COM A kliknite na tlačidlo „go".
Kroky na zakázanie doplnkov programu Outlook Obrázok 26: Zakázanie doplnkov programu Outlook
  • Naskenujte overenie doplnkov a kliknite na tlačidlo "dobre",
Zrušte začiarknutie políčka všetkých doplnkov Obrázok 27: Zrušte začiarknutie políčka pre doplnky
  • Re-start Outlook 2016,

6, skúška Windows Stav vyhľadávacej služby

  • lis Windows+ R, Typ services.mscA kliknite na tlačidlo „dobre".
Prístup Services.msc Obrázok 28: Access Services.msc
  • Posuňte zobrazenie nadol a vyhľadajte „Windows vyhľadávať".
Prebieha kontrola Windows Stav vyhľadávania Obrázok 29: Skúška Windows Stav vyhľadávania
  • Skontrolujte, čiPrípad'Be'managementAk nie, kliknite pravým tlačidlom myši na položku „Windows vyhľadávaťA vyberte možnosť „začiatok",
začiatok Windows Vyhľadávacia služba Obrázok 30: Začíname Windows Vyhľadávacia služba
  • Potom dvakrát kliknite na „Windows vyhľadávať" A vyberte možnosť „Auto (neskorý štart), V 'Typ spustenia" Klesá.
Zmena typu spustenia Windows Hľadať vlastnosti Obrázok 31: Typ spustenia Windows vyhľadávať
  • cvaknutie "dobre" Všetko je zatvorené windows,
  • Re-start Windows PC a Outlook na kontrolu, či je problém s vyhľadávaním v programe Outlook vyriešený.

7, Opravený problém s vyhľadávaním v programe Outlook 2016 prostredníctvom Windows registrácia

  • lis Windows+ R, typ regedit A kliknite na tlačidlo „dobreOtvorí sa Editor databázy Registry.
  • Prilepte nasledujúce umiestnenie kľúča databázy Registry do panela s adresou a stlačte kláves „insert".

Počítač HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTVÉR Microsoft Windows vyhľadávať

  • Kliknite pravým tlačidlom myši na položku „Windows vyhľadávaťA vyberte Nový> Hodnota Dword (32 bitov),
Ak chcete povoliť vyhľadávanie v programe Outlook, pridajte nový záznam Obrázok 32: Pridanie nového záznamu – Outlook Search
  • názov dword Páči sa mi „PreventIndexingOutlook ".
PreventIndexingOutlook položka registra Obrázok 33: Položka registra PreventIndexingOutlook
  • Double-click Prevencia indexovania, insert 0 v Údaj hodnoty: Pole a kliknite na tlačidlo „dobre".
Zmeňte hodnotu databázy Registry a opravte problém s vyhľadávaním v programe Outlook 2016 Obrázok 34: Zmena hodnoty registra
  • Reštartujte systém.
Opravte problémy s vyhľadávaním v aplikácii Outlook 2016

záver

Jedným z mnohých problémov, s ktorými sa môžete stretnúť pri používaní programu, je Outlook Search 2016. Najpravdepodobnejšou príčinou problémov súvisiacich s vyhľadávaním je neúplné indexovanie programu Outlook alebo poškodený súbor PST. Táto príručka vám pomôže porozumieť inak Problémy s vyhľadávaním v aplikácii Outlook 2016 Na odstránenie týchto problémov existuje niekoľko metód riešenia problémov.

Napríklad, ak je problém vyhľadávania programu Outlook spôsobený poškodeným dátovým súborom programu Outlook, súbor PST môžete opraviť pomocou Vynikajúca oprava pre program Outlook alebo Nástroj na opravu doručenej pošty (scanpst.exe), Každý z týchto nástrojov dokáže opraviť súbor PST a úplne obnoviť údaje poštovej schránky. Po odstránení poškodeného súboru PSTvyhľadávaťV programe Outlook 2016 by to malo fungovať správne.

Vynikajúca oprava pre program Outlook Je to odporúčané riešenie na odstránenie problémov spôsobených poškodenými súbormi PST, pretože poskytuje mnoho výhod scanpst.exe Tool. Program podporuje šifrované dátové súbory programu Outlook, pred uložením zobrazuje ukážku obnovených údajov poštovej schránky, ukladá obnovené dátové súbory programu Outlook do viacerých formátov súborov a ďalšie.

Funguje takmer vo všetkých situáciách, keď nástroj na opravu doručenej pošty problém nevyrieši. Pozrite sa, čo o tomto programe hovoria iní MVP a ďalší odborníci: kliknite sem.