Mobilné Správy, Gadgety, Blogy's Secenziami

Ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Microsoft Word

Ako vykonať hromadnú korešpondenciu

Microsoft Word už poznáte a milujete alebo nenávidíte. Písanie listov je jednoduché, ale pomocou malej pomoci môže byť ľahké vykonávať aj pokročilejšie úlohy, napríklad hromadnú korešpondenciu.

Hromadná korešpondencia je najjednoduchší spôsob, ako poslať podobné listy viacerým príjemcom. Každý list môžete prispôsobiť osobitne každému príjemcovi, čo šetrí veľa času a úsilia. Tu je rýchly sprievodca, ktorý vám pošle poštu za pár minút.

Ako vykonať hromadnú korešpondenciu

1, Začíname je rovnako ľahké ako spustenie mnohých ďalších funkcií programu Word. Jednoducho prejdite na kartu pošty v novom dokumente a vyhľadajte rozbaľovaciu ponuku s textom Začať hromadnú korešpondenciu. Menu by malo vyzerať trochu ako na nasledujúcom obrázku:

hromadná korešpondencia 1

Prvý krok je celkom jednoduchý, ale druhý krok je krokom kúzla.

2, Vidieť! Je to čarodejnícka hříčka. Je to smiešne, sľubujem. Toto je krok, v ktorom vyberiete spodnú možnosť: Sprievodca poštou krok za krokom. Na bočnej strane obrazovky sa zobrazí ponuka, v ktorej môžete ako formát zvoliť možnosť Listy.

3, Keď sa rozhodnete začať listom, môžete si vybrať, či chcete začať od existujúceho dokumentu, alebo otvoriť šablónu, ktorú chcete upraviť. Môže sa zdať, že je čas napísať list, ale v skutočnosti si vyberiete svojich príjemcov. Môžete si vybrať z existujúceho zoznamu, ak ho máte, alebo môžete začať nový zoznam, ktorý vyzerá takto:

zoznam kontaktov hromadnej korešpondencie

4, Konečne ste pripravení na masovú časť hromadnej korešpondencie: napíšte list a pridajte prispôsobiteľné polia. Našťastie pre vás má Word na boku ponuku, kde si môžete zaznamenať blok adresy, riadok pozdravu a ďalšie položky, ktoré sa líšia podľa príjemcu. Odtiaľ stačí napísať telo svojho listu. Všetky tieto kroky spolu by mali vyzerať takto:

menu hromadnej korešpondencie

5, Posledným krokom na hromadnú korešpondenciu je vyplnenie blokov prispôsobenia pre každého príjemcu. Toto by nemalo trvať vôbec dlho, pretože už máte zoznam príjemcov, takže môžete kliknúť cez sériu rozbaľovacích ponúk, aby ste každé písmeno urobili jedinečným. Nemusíte tráviť čas písaním každého príjemcu individuálne, pretože váš zoznam sa uloží na budúce použitie spolu s menami a adresami.

Je to také jednoduché, aby ste hromadnú korešpondenciu urobili, a teraz, keď máte niekoľko základných tipov, môžete posielať listy rýchlo a ľahko. Program Word a Microsoft Office však majú oveľa viac.

Čo ešte môže robiť úrad?

Rýchla korešpondencia s poštou je iba prvá priečka v rebríčku na majstrovstvá úradu. Súčasťou balíka Microsoft Office sú aj PowerPoint, Excel a Access a všetky sa navzájom dopĺňajú. Naučíte sa, ako ovládať databázy v programe Access, vytvárať vynikajúce prezentácie v programe PowerPoint a potom ich vkladať do hromadnej korešpondencie. Sila a sloboda voľby sú všetky vaše.

Ak ste pripravení rozšíriť svoje kancelárske zručnosti v niektorom zo štyroch hlavných programov, našli sme pre vás najrýchlejšiu cestu. Balík Ultimate Microsoft Office Mastery Bundle obsahuje neuveriteľných 92 hodín obsahu, ktorý každému začiatočníkovi pomôže zvládnuť všetky aspekty balíka Office. Bez ohľadu na to, čo vás zaujíma, je tu pre vás modul a prostredníctvom neho môžete pracovať vlastnou rýchlosťou.

Učebná súprava obsahuje 12 jedinečných kurzov balíka Office a má maloobchodnú hodnotu viac ako $1, 100, ale môžete si ho teraz vziať na TechDeals za pouhých 39,99 dolárov. Budete mať prístup na celý život, takže je to trvalý referenčný sprievodca, do ktorého sa môžete znova a znova vracať.

Ste pripravení na eso Office? Vyskúšajte to pomocou miniaplikácie uvedenej nižšie.

$ 39 .99 Ultimate Microsoft Office Certification Bundle Uložiť $ 1098 .01 Kúp teraz Ultimate Microsoft Office Certification Bundle Kúp teraz Uložiť $ 1098 .01 $ 39 .99

Nie je táto dohoda pre vás celkom vhodná? Ak chcete vidieť všetky naše najhorúcejšie ponuky, choďte na OBCHOD HUBOV.