Mobiln├ę Spr├ívy, Gadgety, Blogy's Secenziami

Ako ur├Żchli┼ą ├║lohy pomocou automatov a kalend├írov na Mac

Vytvorte nov├Ż alarm pre kalend├ír pre Automatora

Automatiz├ícia ├║dajov je skvel├Ż sp├┤sob, ako robi┼ą veci r├Żchlej┼íie. Jednu vec, ktor├║ m├┤┼żete urobi┼ą, je nastavi┼ą v├í┼í Mac kalend├ír tak, aby v├ím automaticky otvoril s├║bor pri spusten├ş udalosti. A m├┤┼żete to urobi┼ą priamo v samotnej aplik├ícii kalend├íra. ─îo ak v┼íak chcete otvori┼ą aplik├íciu pre pozn├ímky, prida┼ą do svojho zoznamu pripomienku alebo za─Źa┼ą de┼ł r├Żchlej┼íie?

Uk├í┼żeme v├ím nieko─żko praktick├Żch sp├┤sobov, ako vyu┼żi┼ą funkciu kalendovania v syst├ęme Mac Automator na ur├Żchlenie t├Żchto typov ├║loh.

Mac Automat a alarm kalendára

Pripravte sa s automatom

Pre ka┼żd├Ż z pracovn├Żch postupov Kalend├íra Alert, ktor├ę sme nastavili ni┼ż┼íie, za─Źnite pod─ża nieko─żk├Żch jednoduch├Żch krokov. otvorte Automator a vytvorte pracovn├Ż postup alarmu kalend├íra.

1) otvoren├Ż Automator z aplik├ície prie─Źinok alebo h─żada┼ą pomocou svetlomet,

2) kliknutie Nov├Ż dokument,

3) Potom vyberte kalend├ír Alarm a stretol sa v├Żberom Tla─Źidlo.

Vytvorte nov├Ż alarm pre kalend├ír pre Automatora

Po nakonfigurovan├ş pracovn├ęho postupu ni┼ż┼íie ho ulo┼ż├şte (s├║bor > Ulo┼żi┼ą) a pomenujte ho. Udalos┼ą sa potom vlo┼ż├ş do v├í┼ího kalend├íra pod t├Żmto menom. Potom m├┤┼żete prejs┼ą do aplik├ície Kalend├ír a pod─ża potreby zmeni┼ą d├ítum a / alebo ─Źas.

Dobr├í vec na tom je, ┼że ju m├┤┼żete tie┼ż nastavi┼ą tak, aby sa opakovala. T├íto mo┼żnos┼ą sa hod├ş pre niektor├ę z ni┼ż┼íie uveden├Żch pracovn├Żch postupov.

Otvorte aplikáciu pre svoje stretnutie

Ak chcete po─Źas sch├┤dzky alebo konferen─Źn├ęho hovoru robi┼ą pozn├ímky alebo odpor├║─Źa┼ą pozn├ímky, m├┤┼żete si necha┼ą otvori┼ą aplik├íciu Pozn├ímky.

1) Ur─Źite intervencie sa vyberie v ─żavom hornom rohu bo─Źn├ęho panela a vyberte polo┼żku n├íradie zo zoznamu.

2) Vpravo n├íjdite Spustite aplik├íciu a presu┼łte ho do okna pracovn├ęho toku.

3) Vyberte z rozba─żovacieho zoznamu pozn├ímky,

4) Ulo┼żi┼ą workflow.

Automatick├í v├Żstraha kalend├íra na spustenie pozn├ímok

A to je v┼íetko k tomu! ─îas upozornenia udalosti m├┤┼żete nastavi┼ą tak, aby sa zhodoval s va┼íou sch├┤dzkou alebo konferen─Źn├Żm hovorom tak, ┼że ho otvor├şte v aplik├ícii Kalend├ír.

Otv├írajte aplik├ície ka┼żd├Ż de┼ł v rovnakom ─Źase

Rovnako ako otv├íranie aplik├ície na sch├┤dzku, m├┤┼żete ma┼ą ka┼żd├Ż de┼ł otvoren├ę rovnak├ę aplik├ície. Toto je u┼żito─Źn├ę, ak s ka┼żd├Żm za─Źnete ka┼żd├Ż pracovn├Ż de┼ł. Napr├şklad Slack, Safari a Mail otv├írame ka┼żd├Ż de┼ł od pondelka do piatka o 8:00.

1) vybra┼ą intervencie v hornej ─Źasti bo─Źn├ęho panela a vyberte polo┼żku n├íradie zo zoznamu.

2) Vpravo kliknite na Spustite aplik├íciu a presu┼łte ho do okna pracovn├ęho toku.

3) Vyberte z rozba─żovacieho zoznamu zmie┼ían├Ż > slack,

4) Postupujte pod─ża vy┼í┼íie uveden├Żch krokov, 1 a 2, prida┼ą ─Ćal┼íiu Spustite aplik├íciu a potom vyberte ─Ćal┼íiu aplik├íciu, safari, To ist├ę urobte pre nasleduj├║cu aplik├íciu, ktor├║ chcete otvori┼ą.

Automatick├ę upozornenie kalend├íra na spustenie aplik├íci├ş

Ke─Ć vy save prejdite do aplik├ície kalend├íra a vyberte udalos┼ą. Vyberte ju ─Źas pre udalos┼ą a potom kliknite na opakova┼ą rozba─żovaciu ponuku a nastavte tak, aby sa sp├║┼í┼ąala ka┼żd├Ż pracovn├Ż de┼ł, pondelok a┼ż piatok.

Zopakujte alarmov├║ udalos┼ą kalend├íra pre Automatora

Vytvorte pripomenutia

─Äal┼íou skvelou vecou, ÔÇőÔÇőktor├║ m├┤┼żete robi┼ą s bud├şkom Kalend├ír automatov, je vytvori┼ą pripomenutie. Pripomenutie m├┤┼żete automaticky vytvori┼ą, prida┼ą do nov├ęho alebo existuj├║ceho zoznamu, priradi┼ą d├ítum a uprednostni┼ą ho. Aplik├íciu pripomenutia m├┤┼żete spusti┼ą aj vtedy, ak chcete alebo jednoducho prida┼ą pripomienku a zobrazi┼ą ju nesk├┤r.

1) vybra┼ą intervencie v hornej ─Źasti bo─Źn├ęho panela a vyberte polo┼żku n├íradie zo zoznamu.

2) Ak aplik├íciu nechcete spusti┼ą, prejdite na ─Ćal┼í├ş krok. Kliknut├şm otvor├şte aplik├íciu Pripomienky Spustite aplik├íciu, presu┼łte ho do okna pracovn├ęho toku a vyberte polo┼żku pripomenutie,

3) trha┼ą po┼íta Vyberte si zo zoznamu kni┼żn├şc Nov├Ż ─Źl├ínok pripomenutia a presu┼łte ho do okna pracovn├ęho toku. (Ak ste do pracovn├ęho postupu pridali akciu Spusti┼ą aplik├íciu v krokoch 2, nezabudnite prida┼ą t├║to akciu.)

4) Prida┼ą nadpis a vyberte zoznam alebo vytvorte nov├Ż. Pr├şpadne m├┤┼żete vybra┼ą pol├ş─Źka Priorita a D├ítum splatnosti a vykona┼ą tieto vo─żby.

Automatick├ę upozornenie kalend├íra na otvorenie pripomenutia

Ulo┼żi┼ą a potom prejdite do svojho kalend├íra, aby ste nastavili ─Źas, a ak chcete, tento postup zopakujte. Po otvoren├ş Pripomenutia sa va┼íe nov├ę polo┼żky zobrazia pod─ża pl├ínu.

Nov├ę pripomenutia z Automator Calendar Alarm

Aj ke─Ć si m├┤┼żete vytvori┼ą opakuj├║ce sa pripomenutia v samotnej aplik├ícii, je to u┼żito─Źn├ę pri ich vytv├íran├ş v nepravideln├Żch d├ítumoch a ─Źasoch na z├íklade udalost├ş v kalend├íri.

Vytv├írajte pravideln├ę e-maily

Aj ke─Ć existuje mnoho ─Ćal┼í├şch sp├┤sobov, ako m├┤┼żete pou┼żi┼ą bud├şky automatick├Żch kalend├írov, uk├í┼żeme v├ím len jeden nov├Ż, ktor├Ż v├ím pom├┤┼że.

Ak pravidelne posielate e-maily tej istej osobe, m├┤┼żete otvori┼ą e-mailov├ę okno ur─Źen├ę tejto osobe a so ┼íabl├│nou. V┼íetko, ─Źo mus├şte urobi┼ą, je prida┼ą nov├ę a nov├ę dni alebo t├Ż┼żdne a stla─Źi┼ą Odosla┼ą.

1) vybra┼ą intervencie v hornej ─Źasti bo─Źn├ęho panela a vyberte polo┼żku n├íradie zo zoznamu.

2) trha┼ą po┼íta Vyberte si zo zoznamu kni┼żn├şc Nov├Ż e-maila presu┼łte ho do okna pracovn├ęho toku.

3) Cho─Ćte do E-mailov├í adresa pre svojho pr├şjemcu alebo kliknite na kontakty a vyberte ich zo svojho zoznamu. V pr├şpade potreby m├┤┼żete prida┼ą viac ako jednu adresu. Odde─żte ich ─Źiarkami. A volite─żne m├┤┼żete zada┼ą adresy CC a BCC.

4) Pridajte svoje predmet linka.

5) Ak chcete vytvori┼ą ┼íabl├│nu, m├┤┼żete tento text zada┼ą do spr├íva area. Inak ho m├┤┼żete necha┼ą pr├ízdny a zaka┼żd├Żm nap├şsa┼ą nov├║ spr├ívu.

Automatick├í v├Żstraha kalend├íra na vytv├íranie e-mailov

Ak chcete vysk├║┼ía┼ą nov├Ż e-mail, kliknite na ikonu te─Ź├║cou v hornej ─Źasti okna Automator. To by malo spusti┼ą nov├ę okno s e-mailmi s podrobnos┼ąami, ktor├ę ste pr├íve zadali.

Nov├Ż e-mail z alarmu kalend├íra Automatora

teraz save v├í┼í pracovn├Ż tok, rovnako ako ostatn├ę vy┼í┼íie, prejdite na v├í┼í kalend├ír a upravte d├ítum a ─Źas a pod─ża potreby nastavte opakuj├║cu sa udalos┼ą.

Je to pohodln├Ż sp├┤sob, ako vytvori┼ą pravideln├║ spr├ívu pre svojho mana┼ż├ęra s pracovn├Żm harmonogramom, v├í┼ímu t├şmu s aktualiz├íciou alebo podobn├Żm sp├┤sobom, ktor├Ż posielate denne alebo t├Ż┼żdenne.

Rozba─żte ho

Ako u┼ż bolo spomenut├ę, existuje mnoho ─Ćal┼í├şch sp├┤sobov, ako m├┤┼żete okrem t├Żchto n├ívrhov pou┼żi┼ą bud├şky automatick├Żch kalend├írov. D├║fajme, ┼że si jeden z nich vysk├║┼íate a zr├Żchlite svoje inform├ície. Ale ak m├íte in├ęho, ÔÇőÔÇőktor├ęho chcete navrhn├║┼ą, urobte to ni┼ż┼íie, aby sme to tie┼ż vysk├║┼íali!

Pam├Ątajte, ┼że sme soci├ílni, tak┼że sa zapnite Twitter alebo Facebook!