Mobilné Správy, Gadgety, Blogy's Secenziami

Ako triediť text a tabuľky podľa abecedy v programe Microsoft Word

Ako triediť text a tabuľky podľa abecedy v programe Microsoft Word 1

Vytváranie zoznamov v programe Microsoft Word je jednoduché – ich usporiadanie sa môže zdať trochu zložitejšie. Podobne ako v Excelu však v programe Word existuje možnosť „Zoradiť A-Z“, ktorá vám umožní ľahko usporiadať text zoradením podľa abecedy.

Táto funkcia, ktorú podrobne preskúmame, vám umožňuje abecedne zoradiť text vzostupne alebo zostupne. Bude to fungovať bez ohľadu na to, či je váš text oddelený v odsekoch alebo zoskupený do tabuľky. Pripravený? Pozrime sa, ako to funguje.

Ako abecedne zoradiť zoznamy alebo odseky v

Predpokladajme, že v otvorenom dokumente programu Word máte zoznam krajín. Ak ich chcete usporiadať v abecednom poradí, vyberte ich všetky pomocou klávesnice alebo stlačte Ctrl + A na klávesnici, aby ste automaticky vybrali text.

Note: Nezáleží na tom, či je text v dokumente programu Word zobrazený v jednotlivých vetách, odsekoch alebo zozname – Word ich zaobchádza rovnako.

Neorganizovaný zoznam krajín v programe Word

Na paneli s nástrojmi stlačte kláves Domov tab. Odtiaľ a so zvoleným textom kliknite na ikonu Tlačidlo zoradenia otvoriť Zoradiť text dialógové okno možností.

Tlačidlo zoradenia má písmená A a Z vedľa šípky nadol.

Tlačidlo zoradenia v programe Word

Tlačidlo zoradenia v programe Word

V Zoradiť text možnosti, uistite sa, že odseky možnosť je vybraná z rozbaľovacej ponuky pod Triediť podľa oddiel. pod typ, uistite sa, že text je vybratá v rozbaľovacej ponuke. Ak chcete triediť od A-Z, kliknite na ikonu stúpajúca prepínač alebo zostupne triediť text od Z do A.

cvaknutie OK na abecedné zoradenie textu pomocou vybratých možností.

Pole Možnosti zoradenia v programe Word

Ak boli vybrané možnosti správne, text, ktorý ste vybrali, bude zoradený podľa vašich požiadaviek. Bude to v abecednom poradí od A do Z (alebo Z do A), v závislosti od vybranej možnosti.

Zoradený zoznam v programe Microsoft Word

Proces môžete vrátiť späť stlačením tlačidla tlačidlo vrátiť späť v ľavom hornom rohu alebo stlačením Ctrl + Z na klávesnici.

Ako abecedovať text v tabuľkách

Môžete tiež použiť možnosti zoradenia programu Word na abecedné zoradenie textu zoskupeného do tabuľky. Rovnako ako v prípade nezosadeného textu môžete aj v abecednom poradí zoradiť vzostupne alebo zostupne.

Na to budete potrebovať tabuľku obsahujúcu text s jedným alebo viacerými stĺpcami v dokumente programu Word. Ak chcete začať triediť, vyberte obsah tabuľky. Na paneli s nástrojmi kliknite na Domov, potom kliknite na ikonu druh tlačidlo na načítanie Zoradiť text dialógové okno.

Tlačidlo zoradenia v programe Word

Tlačidlo zoradenia v programe Word

V tomto príklade predpokladáme, že máte tabuľku krajín. Tabuľka obsahuje tri stĺpce – názvy krajín, názvy rôznych veľkých miest a veľkosť obyvateľstva týchto miest.

V Zoradiť text , musíte vybrať prvý stĺpec, ktorý chcete zoradiť pod Triediť podľa možnosti. Pre tento príklad sme vybrali krajiny v rozbaľovacej ponuke.

Ak chcete zoradiť názvy krajín v abecednom poradí, vyberte položku text z typ rozbaľovacia ponuka. Pod Použitím V sekcii zvoľte odseky voľba. vybrať stúpajúca triediť od A do Z alebo zostupne pre Z až A.

Možnosti zoradenia podľa tabuľky v programe Word

Môžete tiež pridať druhú úroveň triedenia. To by vám mohlo umožniť abecedné zoradenie vašich krajín, po ktorom by nasledovali nejaké názvy hlavných miest.

Ak to chcete urobiť, vyberte druhý stĺpec tabuľky, ktorú chcete zoradiť Potom do rozbaľovacia ponuka možností. Pre tento príklad sme vybrali veľkomesto stĺpec. Uistite sa, že ste vybrali text a odseky z typ a Použitím rozbaľovacie ponuky. zvoliť stúpajúca alebo zostupne triediť od A do Z (alebo Z do A).

Môžete tiež vykonať tretiu vrstvu triedenia pod druhou Potom do stĺpec, ak chcete. lis OK akonáhle budete pripravení, vykonajte druh svojho stola.

Možnosti usporiadania tabuľky v programe Word

Tabuľka bude abecedne zoradená vzostupne alebo zostupne v jednom alebo viacerých stĺpcoch v závislosti od vybratých možností.

Zoradená tabuľka v programe Microsoft Word

Stlačte kláves tlačidlo vrátiť späť v ľavom hornom rohu alebo stlačte Ctrl + Z v prípade potreby proces vrátiť späť.

Usporiadanie dokumentov programu Microsoft Word

Akonáhle budete vedieť, ako abecedne usporiadať v programe Word, viete, ako si udržiavať poriadok. Môžete ho použiť na vytvorenie nákupných zoznamov alebo zostať na vrchole svojich najdôležitejších úloh, napríklad.

Ak na usporiadanie svojho života používate program Word, premýšľajte o použití stavebných blokov v programe Word na rýchle vytvorenie vašich bežných dokumentov zo šablón. Akonáhle ste prerástli Word, porozmýšľajte o tom, že namiesto toho použijete ToDoist alebo iný plánovač života.

Ako triediť text a tabuľky podľa abecedy v programe Microsoft Word 2