Jednostránkové dokumenty Wordu naozaj nepotrebujú veľa smeru – čitateľovi to príliš dlho nepomôže pracovať s dokumentmi tejto veľkosti. Pri väčších dokumentoch však môže byť lepšie rozdeliť dokument na časti, aby sa uľahčilo jeho čítanie.
Dobrým spôsobom usporiadania väčších dokumentov programu Word je vytvorenie obsahu. Môžete to urobiť tak, že do dokumentu pridáte nadpisy a podnadpisy. Tu je postup, ako pomocou tejto metódy vytvoriť obsah v programe Word.
Návrh obsahu v programe Word
Na vytvorenie obsahu v programe Word budete potrebovať dokument s dostatočným textom. Obsah môžete samozrejme vytvoriť pomocou jedinej stránky, ale nemal by zmysel.
Ak je však dokument dostatočne veľký, môžete v aplikácii Microsoft Word vytvoriť obsah pomocou štýlov nadpisov.
Program Word automaticky identifikuje nadpisy sekcií pomocou textu s názvom štýlov nadpisov nadpis 1 a končiace na nadpis 5 aplikovaný. Vo väčšine prípadov však budete chcieť použiť nadpisy 2-4 štýly.
Ak to chcete urobiť, vyberte text pre vaše nadpisy v programe Word a potom kliknite na ikonu Domov na lište pásu.
Z Domov kliknite na jednu z kariet nadpis možnosti štýlu pod štýly oddiel.
Urobte to v celom dokumente, aby ste ho rozdelili do príslušných častí. nadpis 1 sa zvyčajne používa ako názov dokumentu nadpis 2 sa používa pre hlavné oddiely. Tieto sekcie môžete ďalej rozdeliť pomocou nadpisy 3-5,
Po rozdelení dokumentu pomocou nadpisov si môžete zobraziť ukážku obsahu. Budete musieť povoliť Navigačná tabla na prvý pohľad.
Kliknite na ikonu vyhliadka na lište pásu. Odtiaľ kliknite na začiarkavacie políčko vedľa Navigačná tabla možnosť v Šou oddiel.
Navigačná tabla sa vľavo zobrazí s usporiadaným dokumentom rozdeleným do nadpisu pod nadpisom nadpisy tab.
Toto je iba ukážka obsahu, ale mala by vám umožniť nakonfigurovať nadpisy skôr, ako priamo vložíte obsah do svojho dokumentu.
Vkladanie obsahu v programe Word
Ak chcete do dokumentu programu Word vložiť aktuálny obsah, umiestnite blikajúci kurzor na vhodné miesto v dokumente.
Keď budete pripravení, kliknite na ikonu Referencie na lište pásu. Odtiaľ kliknite na ikonu Obsah Tlačidlo.
To prinesie rôzne možnosti štýlu. Môžete si vybrať jeden z týchto štýlov a vytvoriť obsah, ktorý sa po výbere vloží do dokumentu.
Stlačením jednej z dostupných možností v rozbaľovacej ponuke môžete vložiť obsah pomocou tohto štýlu.
Váš obsah sa teraz vloží do vášho dokumentu.
Štýl obsahu môžete ďalej zmeniť výberom textu a použitím možností formátovania v časti Domov na lište pásu.
Ak v dokumente urobíte zmeny a neskôr budete musieť aktualizovať svoj obsah, stlačte kláves Referencie na lište pásu.
Odtiaľ kliknite na ikonu Aktualizujte tabuľku tlačidlo v Obsah oddiel.
Program Microsoft Word sa vás spýta, či chcete aktualizovať iba čísla stránok a ponechať nadpisy neporušené alebo aktualizovať celý obsah.
Vyberte jednu z možností Aktualizujte iba čísla stránok alebo Aktualizujte celú tabuľku a potom stlačte kláves OK na aktualizáciu tabuľky.
Vytváranie väčších textových dokumentov
Pridanie obsahu je iba jedným zo spôsobov, ako vytvoriť väčšie textové dokumenty bez toho, aby ste čitateľa ohromili. Môžete začať používať stavebné bloky v programe Word, ktoré vám pomôžu formátovať dokumenty, najmä keď píšete v rovnakom štýle konzistentne.
Aké sú vaše tipy na vytváranie a organizovanie väčších dokumentov v programe Microsoft Word? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov.
