Chcete na svoju stránku WordPress pridať dosku Kanello podobnú Trellu? Sledovanie projektov vášho tímu, sledovanie pokroku v predaji a udržiavanie kontaktu s existujúcimi zákazníkmi môže byť výzvou, ak nie ste organizovaní. V tomto článku sa budeme zdieľať, ako môžete optimalizovať svoje pracovné postupy vytvorením dosky Kanban podobnej Trello na WordPress.
Čo je to tabuľa Kanban?
Doska Kanban je vizualizačný nástroj pracovného toku, ktorý vám pomáha optimalizovať procesy a sledovať priebeh každej úlohy bez ohľadu na to, ako zložité.
Jednoduché panely Kanban sa skladajú z troch označených stĺpcov Čo robiť, Prebiehaa hotový, Každý stĺpec predstavuje inú fázu procesu pracovných postupov. Do príslušného stĺpca môžete pridať jednotlivé úlohy.
Jednotlivá položka úlohy sa pohybuje horizontálne naprieč doskou, keď sa vykonáva každá fáza, až kým nedosiahne stĺpec Dokončené. Tu končí pracovný tok a projekt sa považuje za dokončený.
Prečo používať dosku Kanban vo WordPress?
Existuje niekoľko dôvodov, prečo môžete pridať do svojho servera WordPress tabuľa Kanban. Napríklad ponúkajú jednoduchý spôsob, ako organizovať pracovné postupy, zvyšovať produktivitu medzi tímami a vytvárať spôsob, ako sa ľudia zamerať na to, čo majú robiť a v akom poradí.
Konkrétnejšie môžete zvážiť použitie dosky Kanban v programe WordPress z nasledujúcich dôvodov:
Ako vidíte, použitie dosky Kanban pre vaše stránky WordPress je skvelý spôsob, ako zvýšiť produktivitu bez ohľadu na to, aké sú vaše konečné ciele.
Aj keď existuje niekoľko riešení rady Kanban od tretích strán, ako napríklad Trello, Jira a Asana, niektorí ľudia uprednostňujú ponechať všetko na svojom webe WordPress.
Pomôžte udržať veci centralizované a ušetrite peniaze za služby tretích strán.
Po tom sa pozrime na to, ako vytvoriť dosku Kanello podobnú Trellu vo WordPress.
Ako pridať dosku Kanban vo WordPress
Prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, je nainštalovať a aktivovať doplnok Kanban Boards pre WordPress. Ďalšie informácie o tom, ako to urobiť, nájdete v našej príručke o inštalácii doplnku WordPress.
Po aktivácii sa zobrazí výzva na výber možnosti typu Kanban card, ktorú plánujete konfigurovať.
Máte na výber medzi projektovým manažmentom, redakčným kalendárom, sledovaním uchádzačov o zamestnanie, predajným kanálom, základným a vlastným. Každá možnosť je dodávaná s vlastnou sadou stavov, ktoré je možné prispôsobiť podľa vašich predstáv.
Po rozhodnutí, ktorú chcete použiť, vyberte Priprav to!, V tomto príklade použijeme základnú možnosť rady Kanban, ktorá má stavy Čo robiť, tvorbaa hotový,
Nakonfigurujte všeobecné nastavenia
Po výbere preddefinovanej karty Kanban, ktorú chcete použiť, prejdite na nastavenie príručka na konfiguráciu nastavení doplnku.
Pod všeobecný Na karte budete mať možnosť určiť, v akých časových intervaloch majú používatelia sledovať váš pokrok. Napríklad sme sa rozhodli sledovať hodiny.
V tejto časti sa tiež rozhodujete napríklad:
Konfigurácia užívateľských nastavení
Pod užívatelia Na karte najskôr definujete, kto môže robiť zmeny na doske Kanban. Okrem toho musíte určiť, komu chcete priradiť nové úlohy.
Napríklad priraďte úlohy používateľovi, ktorý úlohu vytvorí, prvému používateľovi, ktorý úlohu presunie, alebo jedinému používateľovi. Máte tiež možnosť priradiť nové úlohy každému.
Po nakonfigurovaní pokračujte a kliknite na tlačidlo Uložte nastavenia,
Ak sa trochu posuniete nadol, uvidíte sekciu pre vytváranie nových používateľov. Môžete si vytvoriť používateľa pridaním informácií, ako sú meno používateľa, e-mail a meno / priezvisko.
Po zadaní informácií kliknite na Pridajte používateľa a okamžite sa pridajú na vašu dosku Kanban.
Nakonfigurujte nastavenia stavu
Takže pod štát Na karte prispôsobí tabuľku Kanban z hľadiska názvu stĺpca, farby, WIP a toho, či ju chcete automaticky archivovať.
WIP alebo Work in Progress je pridelený počet úloh v každom stĺpci na vašej doske Kanban. Preddefinovaním počtu WIP, ktoré chcete povoliť v jednom stĺpci, sa vyhnete obmedzeniu práce v jednom stĺpci a udržujete pracovný tok plynulejší.
Napríklad, ak chcete 3 Nový Čo robiť pridelené úlohy kedykoľvek, takže by som nakonfiguroval WIP tohto stĺpca na 3, Kým sa jedna z týchto úloh nepresunie do nasledujúceho stĺpca na doske Kanban, nikto nemôže pridať ďalšiu Čo robiť úlohu v tomto stĺpci.
Po dokončení kliknite na tlačidlo OK Uložte nastavenia,
Nakonfigurujte nastavenia odhadu
Nakoniec v rámci drahá Na karte rozhodnete o požadovaných hodnotách, ktoré môžu používatelia zvoliť pri rozhodovaní o tom, ako dlho bude konkrétna úloha trvať.
Napríklad predvolené nastavenie odhadu obsahuje 2 hodín, 4 hodín, 1 deň, 2 dní a 4 dni.
Tieto odhady však môžete zmeniť podľa svojich predstáv. Môžete tiež pridať ďalší odhad výberom Pridajte ďalší odhad,
Upozorňujeme, že všetky zadefinované odhady sa zobrazia na vašej doske Kanban v poradí, v akom sú nastavené.
Po vykonaní potrebných zmien kliknite na Uložte nastavenia,
Pridajte úlohy na svoju dosku Kanban
Po nakonfigurovaní všetkých nastavení doplnkov kliknite na tlačidlo Choďte na svoju dosku Tlačidlo.
Pretože vaša doska Kanban je nová, na prvý pohľad bude veľmi prázdna. Je to z toho dôvodu, že musíte spustiť proces pracovných postupov definovaním úloh v adresári Čo robiť stĺpec.
Môžete tiež odhadnúť, ako dlho bude trvať každá úloha pre určeného používateľa.
Odtiaľ ich môžu úlohy pridelené členom tímu presunúť do príslušného označeného stĺpca tvorbasledovať, ako dlho to trvá na dokončenie úloh a nakoniec ich presunúť do hotový stĺpec označujúci úlohu ako dokončenú.
Dúfame, že vám tento článok pomohol naučiť sa, ako ľahko pridať do svojho servera WordPress tabuľu Kanello podobnú Trellu. Môžete si tiež pozrieť zoznam nevyhnutných doplnkov WordPress pre každú lokalitu.
Ak sa vám tento článok páčil, prihláste sa na odber nášho kanála YouTube pozerať videá s programami WordPress. Nájdete nás aj na Twitter a Facebook ,
