Je to už viac ako desať rokov, čo bol Kalendár Google prvýkrát uvedený na trh v júli 2009. Popularita tejto aplikácie sa odvtedy prudko zvýšila. Guru produktivity a obchodné elity všetky ručia za svoju účinnosť. Pomohlo miliónom organizovať ich osobný a profesionálny život. Tak prečo nie váš?
V tomto článku sa s vami podelíme o niekoľko spôsobov, ako môžete pomocou Kalendára Google zvýšiť produktivitu a organizáciu.
Začnime!
Prispôsobte vzhľad
Hovoríme o tom, ako môžete použiť Kalendár Google efektívnejšie. Prvá vec, ktorú sa budeme venovať, je, ako si môžete prispôsobiť rozhranie. Môžete robiť najmä dve veci:
Vyberte zobrazenie kalendára
Môžete si zvoliť časové obdobie, na ktoré sa chcete zamerať. Môžete si vybrať medzi 1 deň, 4 dní, jedného týždňa, jedného mesiaca alebo jedného roka. Môžete tiež nechať Kalendár Google, aby iba zobrazoval vaše nadchádzajúce plány.
Farebné značenie
Ak máte vo svojom živote viac dimenzií, má zmysel mať farebné rozvrhy. Takto je oveľa ľahšie ich vyhľadať v kalendári. Naučiť sa efektívne používať túto funkciu pomôže organizovať aj tých najsmiešnejších životov.
Používanie upozornení a pripomienok
Druhou vecou, ktorú musíte ovládať v službe Kalendár Google, je efektívnejšie využívanie upozornení a pripomenutí.
Upozornenia na pracovnej ploche
Ak ste v službe Kalendár Google nováčikom, pravdepodobne sa vám zdá, že predvolené upozornenia „Upozornenia“ sú trochu rušivé. Lepšou alternatívou je možnosť upozornení na pracovnej ploche. Ak chcete aktivovať upozornenia na pracovnej ploche, kliknite na malú ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu obrazovky a potom vyberte položku Nastavenia.
Keď sa nachádzate v časti Nastavenia, prejdite nadol a vyhľadajte položku „Nastavenia udalosti“. Kliknite na panel upozornení a vyberte možnosť „Upozornenia na pracovnej ploche“.
E-mailové upozornenia
Ak máte vo zvyku ráno skontrolovať svoj e-mail, môže sa vám to hodiť. V Kalendári Google je funkcia, ktorá vám môže zasielať všetky vaše denné programy prostredníctvom e-mailu. Môžete dokonca prispôsobiť, čo chcete odosielať a čo nemáte.
Ak chcete aktivovať e-mailové upozornenia, prejdite na nastavenia svojho kalendára. Potom prejdite nadol do časti Všeobecné upozornenia. V rozbaľovacej ponuke vedľa položky Denná agenda vyberte možnosť E-mail.
pripomenutie
Pripomienky môžu byť užitočné, keď si musíte zapamätať udalosť, ktorá je naplánovaná v budúcnosti. Vyslovte stretnutie alebo svadbu. Pomocou Kalendára Google môžete nastaviť automatické pripomenutia týchto udalostí, aby ste mohli byť informovaní pred udalosťou. Môžete si dokonca nastaviť pripomenutie na niekoľko dní alebo týždňov pred udalosťou, aby ste sa pripravili.
Ak to chcete urobiť, prejdite na Nastavenia svojho kalendára. Posuňte zobrazenie nadol na „Upozornenia na celodenné udalosti“, kliknite na „Pridať upozornenie“ a zmeňte hodnoty.
Rôzne kalendáre pre rôzne časti vás
Ďalšou vecou, ktorú musíte naučiť, aby ste boli produktívnejší pomocou Kalendára Google, je oddelenie vašich kalendárov. Môžete si vytvoriť rôzne kalendáre pre rôzne časti svojho života. Môžete napríklad mať samostatný kalendár pre svoju dennú prácu, ďalší kalendár pre firmu, ktorú sa snažíte vybudovať, iný pre vaše fitness ciele a tak ďalej.
Ak chcete vytvoriť nový kalendár, kliknite na znamienko + vedľa položky „Iné kalendáre“ a vyberte položku „Vytvoriť nový kalendár“. Budete presmerovaný do nového okna, kde môžete pomenovať a opísať svoj kalendár. Môžete ho tiež farebne označiť, ako je uvedené vyššie.
Zdieľanie pre efektívnosť
Ďalšia skvelá vec, ktorú môžete so službou Kalendár Google robiť, je zdieľanie:
Zdieľajte svoj kalendár s ostatnými.
Toto funguje najlepšie, keď pracujete s niekým alebo skupinou ľudí na spoločnom cieli. Môžete zdieľať všetky svoje dátumy a termíny, aby ich ostatní videli, aby všetci zostali na správnej ceste. Kliknite na tri bodky vedľa kalendára a vyberte položku Nastavenia a zdieľanie. Tam si môžete vybrať, či chcete svoj kalendár zdieľať s verejnosťou (najlepšie funguje, ak ste verejná osobnosť) alebo s konkrétnymi ľuďmi (pridaním ich e-mailového ID).
Svoj kalendár Google môžete vložiť aj na svoj web. Toto funguje najlepšie, ak ste verejná osobnosť, s ktorou sa ľudia neustále stretávajú. Je to vynikajúci spôsob, ako informovať ľudí o tom, kedy máte slobodu a kedy nie.
Nájdenie času, ktorý vyhovuje všetkým.
Toto je jedna z najlepších a najpraktickejších funkcií Kalendára Google. Môžete naplánovať schôdzku alebo udalosť v čase, ktorý najlepšie vyhovuje všetkým. Toto samozrejme funguje iba pre skupinu ľudí, ktorí zdieľajú svoje kalendáre medzi sebou.
Stačí kliknúť na tlačidlo Pridať „+“ v Kalendári Google a kliknúť na „Pridať hostí“. Začnite písať mená ľudí, s ktorými sa chcete stretnúť, a potom kliknite na „navrhované načasovanie“.
záver
Týmto sa uzatvára náš článok o tom, ako používať Kalendár Google, aby bol produktívnejší v každodennom živote. Používate Kalendár Google na organizovanie svojho života? Ak áno, ako vám to pomohlo? Vložte komentár nižšie. Radi by sme od vás počuli.
Vyskytli sa problémy so zariadením Android, pozrite si naše „Ako”O tom, ako vyriešiť niektoré z týchto problémov.
Ďalšie technické recenzie pre Android: – Android