Posielanie e-mailov do služby Google Keep je skutočne jednoduché. Táto úžasná aplikácia pre poznámky je bez problémov integrovaná do väčšiny ekosystému Google. Funguje to veľmi dobre s Dokumentmi Google a Diskom Google, ako aj s Gmailom. Ak chcete do aplikácie Google Keep odosielať e-maily, radšej používajte službu Gmail.
Potrebujete iba aplikáciu Google Keep, ktorá je predinštalovaná na najmodernejších smartfónoch a účet Google, to znamená účet Gmail. Gmail je sám o sebe jedným z najlepších e-mailových klientov, ale v kombinácii s inými aplikáciami Google je bezkonkurenčný. Čítajte ďalej a zistite, ako si ponechať svoje e-maily ako poznámky Google Keep.
požiadavky
Požiadavky na túto úlohu sú pomerne jednoduché a priame. Logicky musíte byť pripojení k internetu prostredníctvom pripojenia Wi-Fi alebo ethernetového kábla. Potom by ste mali mať na väčšine telefónov s Androidom nainštalovanú aplikáciu Google Keep, ktorá je bezplatnou aplikáciou.
Musíte použiť najnovšiu verziu aplikácie Google Keep, takže pomocou tohto oficiálneho odkazu môžete aplikáciu stiahnuť na Android, iOS, rozšírenie Chrome alebo dokonca verziu prehliadača. Stačí kliknúť na položku Vyskúšať službu Google Keep na hlavnej webovej stránke.
Posledné, čo potrebujete, je účet Google. Odporúča sa vytvoriť si pred inštaláciou aplikácie Keep. Tieto dva sa integrujú spolu do vášho zariadenia. Ak už nemáte účet Google, kliknite na odkaz. Bude to tiež váš účet Gmail a môžete z neho odosielať e-maily priamo do svojho zariadenia Google Keep.
Postupujte podľa pokynov na obrazovke a prihláste sa do svojho účtu Gmail. Po dokončení môžete do aplikácie Google Keep odosielať e-maily.
Ako posielať e-maily do služby Google Keep
Odteraz (január 2020) je jediný spôsob, ako posielať e-maily do služby Google Keep, prostredníctvom klienta Gmail. Tento proces je skutočne smiešne jednoduchý, keď ho zvládnete. Postupujte podľa týchto pokynov:
- Prihláste sa do svojho účtu Gmail.
- Kliknite na priečinok Doručená pošta, Odoslaná, Koncept správy alebo na inú kategóriu. Zadajte e-mail, ktorý chcete poslať do služby Google Keep.
- Kliknite na ikonu Uchovávať úplne vpravo na obrazovke e-mailu. Je to biela žiarovka so žltým pozadím.
- Kliknite na tlačidlo Poznámka: Pridajte do poznámky názov a voliteľný text. Poznámka bude automaticky obsahovať odkaz na váš e-mail.
- Keď budete pripravení, klepnite na Hotovo.
- Váš e-mail bude odoslaný do služby Google Keep. Hneď ako sa pripojíte k internetu, e-mail sa v službe Google Keep zobrazí ako nová poznámka.
Čo môžete robiť s e-mailmi v aplikácii Google Keep
Za predpokladu, že všetko prebehlo dobre, váš e-mail by na vás mal čakať pri ďalšom spustení služby Google Keep na vašom zariadení (na odovzdanie e-mailu je potrebné pripojenie k internetu). Malo by byť na vrchole vašich poznámok. Klepnite na to.
Uvidíte názov e-mailu, popis, ktorý ste pridali, a odkaz na e-mail. S týmto e-mailom sa bude zaobchádzať ako s akoukoľvek inou poznámkou v aplikácii Google Keep. Klepnutím na tri bodky (Viac) v dolnej časti obrazovky zmeníte notu tak, ako chcete.
K tejto poznámke môžete pridať farbu, označiť ju, pridať prispievateľa (o tom budeme diskutovať v ďalšej časti), odošlite ju do Dokumentov Google alebo do iných aplikácií, vytvorte kópiu alebo úplne odstráňte.
E-mailovú poznámku môžete tiež pripnúť v hornej časti aplikácie Google Keep (tretia ikona v pravom hornom rohu obrazovky). Môžete nastaviť pripomienku k e-mailu (hneď vedľa ikony Pripnúť) alebo môžete poznámku archivovať (pravý horný roh, ikona vpravo).
Veľmi užitočné môže byť nastavenie pripomenutia vašich e-mailov. Môžete si vybrať dátum a čas, kedy chcete dostávať pripomienku, a tiež nechať pripomienku opakovať každý deň, každý týždeň atď. Archivácia je tiež užitočná, ak chcete uložiť odkaz na e-mail do svojho súboru Google Keep.
K súboru máte kedykoľvek prístup klepnutím na ponuku hamburger (tri vodorovné čiary) v ľavom hornom rohu aplikácie Google Keep a výberom z rozbaľovacej ponuky.
Pridajte spolupracovníka
Okrem odosielania e-mailov do aplikácie Google Keep môžete svoje poznámky zobrazovať aj svojim priateľom alebo kolegom. Je to veľmi jednoduché:
- Po odoslaní e-mailu spustite aplikáciu Google Keep na svojom zariadení.
- Klepnite na poznámku v e-maile.
- Klepnite na ikonu Viac v pravom dolnom rohu.
- Klepnite na Prispievateľ.
- Vyberte jeden z vašich kontaktov alebo manuálne zadajte e-mailovú adresu spolupracovníka. Môžete pridať viac ľudí súčasne.
- Vľavo a vpravo klepnite na ikonu Pridať a pridajú sa všetci spolupracovníci.
Vaši spolupracovníci môžu poznámku zobraziť a upraviť podľa vlastného uváženia. Toto je veľmi užitočné, keď chcete zdieľať svoje poznámky s niekým, pretože k nim máte prístup takmer z akéhokoľvek zariadenia. Úpravy môžete sledovať v poznámke a naopak.
Uložte si svoje e-maily
Ukladanie e-mailov do e-mailového klienta niekedy nestačí. Ak ich chcete archivovať, zdieľať s kolegami alebo si len robiť poznámky, je to najlepší spôsob, ako to urobiť. Google Keep je neoddeliteľnou súčasťou ekosystému Google a vylepšuje Gmail.
Všetky aplikácie Google sa navzájom dopĺňajú a pracujú jednotne. Preto sú také silné. Podarilo sa vám udržať svoje e-maily v službe Google Keep? Ktorá z týchto funkcií je vaša najobľúbenejšia? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov.
