Mobilné Správy, Gadgety, Blogy's Secenziami

Ako odstrániť čiastkové sumy z programu Excel

V programe Microsoft Excel môžete robiť zázraky so svojimi tabuľkami. To platí najmä pri práci s viacročnými finančnými výpočtami. Ak chcete usporiadať neporiadok riadkov, stĺpcov a tisícov buniek, môžete použiť možnosti prehľadu programu Excel. To vám umožní vytvoriť logické skupiny údajov spolu s príslušnými čiastkovými číslicami a súčtami.

Samozrejme to môže v určitom okamihu dokázať, že drvivá väčšina medzisúčtov je na škrabanie vašej finančnej analýzy. Ručné odstránenie je však únavné a môže narušiť integritu tabuľky. Nebojte sa však, Excel má tiež riešenie.

Odstráňte čiastkové číslice zo štandardných tabuliek

Či už chcete jednoducho odstrániť medzisúčty z tabuľky alebo reorganizovať celý hárok, postup je v podstate rovnaký. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  1. Otvorte tabuľku programu Excel, ktorú chcete upraviť.
  2. Kliknite na kartu Údaje.
  3. V sekcii Obrys v hornom menu kliknite na položku Medzisúčet.
  4. V ponuke „Medzisúčet“ kliknite na „Odstrániť všetko“.
  5. Týmto sa zoskupia všetky informácie v tabuľke a efektívne sa odstránia všetky medzisúčty, ktoré tam môžete mať.

Ak si neželáte vymazať ďalšie číslice, ale chcete odstrániť všetky skupiny, aby ste mohli ďalej usporiadať svoje údaje, postupujte takto:

  1. Kliknite na kartu Údaje.
  2. V sekcii Obrys kliknite na rozbaľovaciu ponuku Zrušiť skupinu.
  3. Teraz kliknutím na možnosť „Vymazať obrys“ odstránite všetky skupiny pre túto tabuľku.

Excel Odstránenie čiastkových súm

Odstráňte medzisúčty z kontingenčných tabuliek

Ak pracujete s kontingenčnými tabuľkami v programe Excel, nemusíte vytvárať novú tabuľku, aby ste odstránili medzisúčet. Môžete to urobiť bez odstránenia celej kontingenčnej tabuľky.

  1. Otvorte súbor programu Excel, ktorý obsahuje kontingenčnú tabuľku.
  2. Teraz vyberte bunku v jednom z riadkov alebo stĺpcov tabuľky.
  3. Získate tak prístup k ponuke Nástroje kontingenčných tabuliek. Bude sa zobrazovať v hornom menu vedľa karty Zobraziť a bude obsahovať dve karty: Analyzovať a Návrh. V starších verziách programu Excel (Excel 2013 a starších) sa nad nimi nachádzajú karty „Možnosti“ a „Návrh“ bez nadpisu „Nástroje kontingenčných tabuliek“.
  4. Kliknite na kartu „Analyzovať“. Pre staršie verzie programu Excel kliknite na kartu „Možnosti“.
  5. Kliknite na položku „Nastavenia poľa“ v časti „Aktívne pole“.
  6. V ponuke „Nastavenia polí“ kliknite na kartu „Medzisúčty a filtre“.
  7. V časti „Medzisúčty“ vyberte „Žiadne“.
  8. Teraz kliknutím na tlačidlo „OK“ potvrďte zmeny.

Všimnite si, že ak sa v kontingenčnej tabuľke nachádza pole, ktoré obsahuje niektoré výpočty, nebude možné odstrániť pod číslice.

Ako odstrániť čiastky

Pridajte čiastkové sumy do tabuľky

Dúfajme, že sa vám podarilo odstrániť vedľajšie číslice pomocou pokynov z predchádzajúcich dvoch oddielov. Po dokončení preusporiadania údajov v tabuľke možno budete chcieť pridať novú množinu číslic. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  1. Otvorte tabuľku, do ktorej chcete pridať číslice.
  2. Zoraďte celý hárok podľa stĺpca obsahujúceho údaje, na ktorých chcete umiestniť číslice.
  3. Teraz v hornom menu kliknite na kartu Údaje.
  4. Kliknutím na položku „Medzisúčet“ v časti „Prehľad“ otvoríte príslušnú ponuku.
  5. V rozbaľovacej ponuke Pre každú zmenu v vyberte stĺpec, ktorý obsahuje údaje, ktoré chcete použiť pre čiastkové číslice.
  6. Potom musíte zvoliť, ktorú operáciu vypočítajú čiastkové číslice. Z rozbaľovacej ponuky Použiť funkciu vyberte jednu z dostupných možností. Niektoré z najbežnejších operácií sú súčet, počet a priemer.
  7. V poli „Pridať číslice“ vyberte stĺpec, v ktorom sa majú zobrazovať číslice. Zvyčajne je to ten istý stĺpec, v ktorom zadáte číslice, ako je to definované v krokoch 5,
  8. Môžete nechať zvýraznené možnosti „Nahradiť aktuálne číslice“ a „Súhrn pod údajmi“.
  9. Ak ste s výberom spokojní, zmeny potvrďte kliknutím na tlačidlo „OK“.

Po kliknutí na tlačidlo OK by ste mali vidieť, že riadky v tabuľke sú teraz usporiadané do skupín. Každá skupina zobrazuje nový riadok obsahujúci medzisúčet pre túto skupinu.

Na usporiadanie údajov použite úrovne

Keď pridáte číslice, všimnete si nový stĺpec medzi číslami riadkov a ľavým okrajom okna programu Excel. V hornej časti tohto stĺpca sú čísla jedna, dva a tri. Predstavujú úrovne zoskupenia vašich údajov.

Keď kliknete na číslo tri, budete mať možnosť vidieť celý súbor údajov s každým riadkom, medzisúčetovými riadkami a celkom celkom riadkom. Ak kliknete na číslo dva, údaje sa teraz zbalia a zobrazia sa iba celkové riadky a celkové riadky. Kliknite na číslo jedna a uvidíte iba celkový riadok celkom.

Keď všetko rozbalíte kliknutím na číslo tri, v stĺpci úrovne máte znaky „-“ a „+“. Pomocou nich môžete ručne zbaliť a rozšíriť každú skupinu samostatne.

Vďaka tejto funkcii Excel umožňuje skryť určité časti tabuľky pred zobrazením. Je to užitočné, keď v súčasnosti existujú údaje, ktoré nie sú pre vašu prácu podstatné. Môžete si to samozrejme zapamätať kliknutím na znamienko „+“.

Táto čiastka je odstránená!

Vďaka výkonným nástrojom programu Excel teraz viete, ako sa vyhnúť odstráneniu zbytočných manuálnych prác pri odstraňovaní medzisúčtov. Keď zmeníte usporiadanie všetkých údajov, stačí kliknúť na niektoré možnosti programu Excel a pridať tieto titulky. Nezabudnite použiť úrovne na optimalizáciu spôsobu zobrazenia vašich údajov.

Podarilo sa vám odstrániť medzisúčty z tabuliek? Myslíte si, že je to lepšia možnosť ako manuálne odstránenie? Prosím, podeľte sa o svoje myšlienky v komentároch nižšie.