V aplikácii OneNote spoločnosti Microsoft je veľa vynikajúcich funkcií. Jednou z nich je možnosť zabezpečenia údajov pridaním hesiel do sekcií poznámkového bloku. Povolenie a používanie tejto funkcie je pomerne jednoduché a akonáhle budete v prevádzke, trvá to iba niekoľko sekúnd. Tu je príklad, ako šifrovanie funguje na OneNote.
Takmer vo všetkých prípadoch odporúčam ochranu prenosných počítačov v prenosných počítačoch OneNote vs iba šifrovacie oddiely. Tí, ktorí však veľa zdieľajú prostredníctvom aplikácie, nemusia s týmto posúdením súhlasiť. Bez ohľadu na to, pridanie zabezpečenia ku každému je bezbolestné.
Chráňte notebook pomocou hesla
Po pridaní hesla do časti poznámkového bloku v aplikácii OneNote sa všetky jeho stránky zamknú, kým nezadáte správne heslo.
Začať:
- V aplikácii OneNote kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu názov časti poznámkového bloku ktoré chcete chrániť.
- vybrať Ochrana heslom,
- zvoliť Pridať heslo,
- Pridajte heslo chcete použiť v poli Zadať heslo.
- Napíšte rovnaké heslo opäť v poli Potvrdiť heslo.
- cvaknutie vstúpiť,
V prípade chránených prenosných počítačov sa teraz vedľa názvu zobrazí ikona zámku:
Otvorte chránenú sekciu
Postup otvorenia sekcie chránenej heslom v aplikácii OneNote:
- V aplikácii OneNote zvýraznite ikonu chránená časť naľavo.
- Zadajte heslo odomknúť v časti Táto časť je chránená heslom.
- cvaknutie vstúpiť odomknúť sekciu.
Uzamknite chránené sekcie
Sekcie v aplikácii OneNote s ochranou heslom sa uzamknú po niekoľkých minútach nečinnosti (pozri nižšie). Sekcie môžete uzamknúť aj ručne.
- V aplikácii OneNote kliknite pravým tlačidlom myši chránená časť,
- zvoliť Túto časť chráňte heslom,
- vybrať Zamknúť všetko,
V OneNote môžete uzamknúť všetky sekcie chránené heslom:
- V aplikácii OneNote kliknite pravým tlačidlom myši chránená časť,
- zvoliť Túto časť chráňte heslom,
- vybrať Uzamknite všetky chránené sekcie.
Zmena hesla
Ak musíte zmeniť heslo pre sekciu OneNote, môžete tak urobiť kedykoľvek:
- Pravým tlačidlom myši kliknite na ikonu časť ktoré má heslo, ktoré chcete zmeniť.
- zvoliť Heslo Chráňte túto časť,
- vybrať Zmeniť heslo,
- Pridajte Nový heslo chcete použiť v poli Zadať heslo.
- Napíšte rovnaké heslo opäť v poli Potvrdiť heslo.
- cvaknutie vstúpiť,
Odstráňte heslo
Ak chcete, môžete odstrániť heslo pre sekciu OneNote:
- Pravým tlačidlom myši kliknite na ikonu časť ktoré má heslo, ktoré chcete zmeniť.
- zvoliť Heslo Chráňte túto časť,
- vybrať Odstráňte heslo,
- Zadajte svoje aktuálne heslo do poľa Zadajte heslo.
- cvaknutie OK,
Ako vidíte, symbol zámku je teraz odstránený:
Kurz a Koniec
O službe OneNote je potrebné porozumieť niektorým dôležitým veciam. Ako Microsoft vysvetľuje:
- Heslá je možné použiť iba na časti prenosných počítačov, nie na celé prenosné počítače.
- Heslá rozlišujú veľké a malé písmená. Pred pridaním alebo zadaním hesla sa uistite, že je vypnutý kláves Caps Lock.
- Aplikácia OneNote používa šifrovanie na zabezpečenie sekcií chránených heslom. Ak zabudnete niektoré z hesiel v sekciách, nikto ich za vás nebude môcť odomknúť (ani technickú podporu spoločnosti Microsoft). Pri pridávaní hesiel do sekcií prenosného počítača a pri ich zmene buďte opatrní.
- Sekcie chránené heslom nie sú súčasťou vyhľadávania v notebooku. Ak chcete do vyhľadávania zahrnúť poznámky do chránenej sekcie, musíte najprv túto sekciu odomknúť.
Microsoft OneNote nájdete v Windows 10, MacOS, Android, iOS, medzi inými platformami.