Je zrejmé, že organizácia a uchovávanie informácií sú základné zručnosti potrebné v práci, ako aj v každodennom živote.
Ale ako to urobiť efektívne a ľahko? Je lepšie uchovávať všetky údaje na papieri alebo počítači? To je otázka bez správnej odpovede. Napriek tomu, ak sa zaujímate o uchovávanie informácií prostredníctvom digitálnych zdrojov, môže byť pre vás tento článok užitočný.
Tu nájdete 11 aplikácií, ktoré vám uľahčia život. Áno, hovorím o tabuľkových aplikáciách pre iOS a Android!
Microsoft Excel
Toto je najobľúbenejšia aplikácia na uchovávanie údajov. Približne 75% popredných spoločností používa program Microsoft Excel každý deň. A je hoden všetkej dôvery, ktorú má.
V prvom rade je známe relatívne jednoduchým rozhraním. Napriek tomu, ak je to vaša prvá skúsenosť s tabuľkovými aplikáciami, pravdepodobne si budete potrebovať nejaký čas, aby ste si na to zvykli.
Po druhé, kliknutím na tlačidlo môžete zdieľať všetky grafy, infografiky a rozpočty so svojimi priateľmi alebo kolegami. Dokumenty môže editovať jedna osoba, ako aj skupina ľudí, čo je veľmi výhodné pre tých, ktorí pracujú kolektívne.
Tiež sa ti môže páčiť: 11 najlepších aplikácií na vyváženie šekovej knižky pre Android a iOS.
Tabuľky Google
Túto aplikáciu možno označiť ako „nový program Microsoft Excel“. V skutočnosti existuje veľa spoločných znakov.
Všetky aplikácie Google sú oceňované a rešpektované pre svoje možnosti automatického ukladania. Nemusíte pamätať na uloženie toho, čo ste napísali – aplikácia to urobí za vás. Zamerajte sa na svoju prácu.
Tabuľky Google sa navyše starajú o bezpečnosť údajov. Napríklad môžete vygenerovať 4-číselný kód. Keď to urobíte, dokument je bezpečný a pozerať a upravovať ho môžu iba tí, ktorí ho poznajú.
Vďaka tomu sú Tabuľky Google perfektnou aplikáciou na uchovávanie životne dôležitých údajov.
Coda
Ak hľadáte aplikáciu, ktorá vám pomôže efektívne a ľahko vizualizovať informácie, Coda je perfektné riešenie.
Tu môžete vytvárať grafy, infographic a mnoho ďalších vecí, ktoré pomáhajú jednoduchým spôsobom prezentovať akýkoľvek typ údajov. Coda má priateľské rozhranie, ktoré sa pokúsi porozumieť vašim preferenciám a poskytne vám rady a pokyny.
Hlavnou funkciou spoločnosti Coda je, že dokáže vytvárať prepojenia medzi vytvorenými dokumentmi. Táto funkcia umožňuje výkonný systém dokumentov, máp a iných foriem informácií. Každá zmena, ktorú urobíte v jednom dokumente, sa automaticky zobrazí v iných dokumentoch za predpokladu, že sú spojené.
Kancelária WSP
Táto aplikácia kombinuje všetky možné funkcie, ktoré môžu administratívni pracovníci potrebovať: tabuľky, dokumenty, infografiky, Word a mnoho ďalších.
Kancelária WSP bola v roku 2019 ohodnotená ako „najlepšia aplikácia balíka Office pre mobil“. Túto pozíciu si zaslúži najmä vďaka širokému spektru funkcií, ktoré zvyčajne nie sú k dispozícii pre mobilné aplikácie.
Ukladá údaje vo formáte PDF, čo je pre väčšinu používateľov ideálne.
Všetky šablóny sú zadarmo. Jediné, čo musíte urobiť, je ich stiahnutie.
Mimochodom, WSP Office je jednou z najmenších aplikácií uvedených v zozname – jej veľkosť je asi 36 MB! Niekedy sa zdá byť nemožné, aby taká výkonná aplikácia bola taká malá. Je to však a musíte využiť túto príležitosť.
bonmot
Ak máte veľa dokumentov (ako sú prezentácie, súbory Wordu a grafy) spojené rovnakou témou a potrebujete ich integrovať, Quip to ľahko urobí. Ak pracujete s rôznymi typmi dokumentov, nie je problém.
Všetky z nich môžu byť nahrané do Quip a integrované.
V skutočnosti je to jediná funkcia, vďaka ktorej sa táto aplikácia líši od ostatných uvedených v zozname. Táto funkcia je však taká očakávaná, že aplikácia získala vysoké hodnotenie 4,0 v službách Google Play a 4,5 v App Store.
Zoho Sheet
Toto je dobrým riešením, ak máte množstvo dokumentov, ale len ťažko si dokážete predstaviť, ako ich usporiadať.
Zoho vám ponúka širokú škálu šablón a funkcií, z ktorých si môžete vybrať. Má špeciálny podrobný sprievodca pre tých, ktorí používajú tento druh aplikácie prvýkrát.
A čo viac, Zoho Sheet vám pomôže vytvoriť dizajn pre tabuľky, ktoré vytvoríte. Môžete si napríklad vybrať farby, tvary a obrázky a pridať ich do tabuľky. Toto je užitočné najmä pri prezentáciách.
Ďalšou príjemnou vlastnosťou je jej tmavý režim, vďaka ktorému je práca v noci pohodlná. Aplikácia je k dispozícii v obchode App Store a Google Play.
LibreOffice Calc
Toto je ďalšia tabuľková aplikácia, ktorá obsahuje množstvo funkcií potrebných v kancelárii. Môžete vytvárať, zdieľať a upravovať kolektívne alebo samostatne.
Aplikácia je bezplatná, musíte však pamätať na to, že nebude pracovať offline.
Existuje tiež možnosť nastavenia hesla, ak nechcete, aby vaše dokumenty sledovali alebo upravovali iní. Heslo je možné nastaviť pre jednu stránku alebo pre celý dokument.
Funkcie aplikácie môžu žiaľ využívať iba používatelia systému Android.
Jednoduchá tabuľka
Ak hľadáte základnú tabuľkovú aplikáciu, ktorá sa ľahko používa a je bezplatná, vyskúšajte Simple Spreadsheet. Neobsahuje žiadne originálne funkcie, iba tie najzákladnejšie – vytváranie tabuliek, ich editáciu a zdieľanie s ostatnými. Možnosti na projektovanie sú tiež obmedzené. Stále si môžete vybrať farby a pridať niekoľko jednoduchých tvarov.
Jeho rozhranie je veľmi ľahké aj pre nekvalifikovaných používateľov. Existuje niekoľko príručiek pre tých, ktorí sa zaoberajú tabuľkami prvýkrát.
Jediná vec, ktorú budete musieť zmieriť, je sčítanie. Pomáhajú však udržiavať aplikáciu bezplatnú.
V službe Google Play a App Store existujú dve rôzne verzie tejto aplikácie. Musíme pripustiť, že verzia pre iPhone je pokročilejšia a ľahko použiteľná. Stále však môžete vytvoriť rovnakú tabuľku v systéme Android. Funkcie aplikácií sú podobné.
Môžete tiež skontrolovať: 7 Najlepšie aplikácie na tvorbu rozpočtu na obálky pre Android a iOS