Cestovná mapa produktu poskytuje podrobný plán cesty, ktorou sa tímy budú pohybovať vpred a rozvíjať svoj produkt alebo riešenie v nasledujúcich mesiacoch. Produktový plán bude ako spoločný sprievodca pre všetkých zamestnancov, ktorý sa bude pohybovať rovnakým smerom so všetkými podstatnými informáciami. Platforma Work OS monday.com zdieľa niekoľko tipov, ako nastaviť plán produktu v tých najlepších podmienkach.
Spravujte svoje projekty a plány na monday.com
1. Pred vytvorením cestovnej mapy premýšľajte dopredu
Pred tým, ako sa pustíte do realizácie vašej cestovnej mapy, sa odporúča napísať obchodný prípad: opíšte svoj projekt a zdôvodnite, prečo sa do neho púšťate, opíšte výhody, náklady a riziká. Cieľom je následne získať podporu a súhlas vašich tímov pre daný projekt.
Potom, po schválení projektu, môže byť rozumné napísať chartu, ktorá bude obsahovať kľúčové body projektu: hlavné výstupy, hlavné zainteresované strany, predpoklady, prehľad harmonogramu, pridelené zdroje…
2. Zapojte všetky svoje tímy do svojho produktového plánu
Je dôležité zapojiť všetky relevantné tímy do plánovania produktu:
klientsky servis: môže poskytnúť informácie o nárokoch a očakávaniach existujúcich zákazníkov, integrovaním komentárov k cestovnej mape,
predajný tím: môže naznačiť, aké sú aktuálne potreby potenciálnych zákazníkov, a tiež môže staviť na budúce funkcie a vylepšenia produktu na podporu nákupu,
finančné oddelenie: je schopný určiť, čo je finančne realizovateľné a čo nie,
Smer : je zodpovedný za definovanie všeobecného smerovania spoločnosti a príslušného výrobku,
produktový tím: garantuje pokrok produktu a definuje, čo je skutočne realizovateľné po prevádzkovej stránke,
marketingové oddelenie: zabezpečí, aby správy o produkte boli presné a konzistentné.
3. Vytvorte si plán z existujúcej intuitívnej šablóny
Po zadefinovaní obchodného prípadu a projektovej charty ste pripravení začať vytvárať vizuálny plán. Najjednoduchšie je vychádzať z existujúcej šablóny, ktorú si môžete kedykoľvek prispôsobiť a upraviť. To vám ušetrí čas a zabezpečí, že všetky vaše plány budú vyzerať rovnako. monday.com ponúka šablóny pripravené na použitie, ktoré vám pomôžu nastaviť cestovné mapy prispôsobené vašim potrebám.
Vyskúšajte šablóny zadarmo na monday.com
Prehľad produktovej cestovnej mapy.4. Zadajte základné informácie o svojich projektoch
Vo svojej cestovnej mape budete musieť nájsť informácie potrebné pre hladký priebeh vášho projektu:
ciele vášho projektu a potenciálne riziká, výhody po dosiahnutí cieľov, vizuálna časová os znázorňujúca celý rozsah projektu a očakávané termíny dodania, pracovné postupy pre každý z tímov pracujúcich na projekte: marketingový tím, technický tím, predajná sila , atď. prioritné aktivity, ktoré je potrebné vykonať: musíte myslieť na globálne týždenné/mesačné úlohy, a nie denne/hodiny na hlavné míľniky projektu: týkajúce sa získavania financií, hľadania dodávateľov a zmlúv atď.
Je tiež dôležité umožniť každému spolupracovníkovi vidieť, kto na čom a kedy pracuje, jednoduchým prideľovaním nových úloh a akcií, stanovením termínov a ich usporiadaním podľa priorít.
5. Zapojte svoje zainteresované strany
Je lepšie spoľahnúť sa na kolaboratívny nástroj projektového manažmentu, aby sa zapojili všetky zainteresované strany projektu a umožnili im nahliadnuť do plánu s jasnou a vizuálnou prezentáciou. Cieľom je, aby rôzni aktéri ľahko identifikovali kľúčové body projektu a mohli ich dodržiavať.
Povolenia rady možno spravovať pre hosťujúcich členov.6. Aktualizujte svoj plán každý deň
Bod, ktorý sa zdá byť zrejmý, ale je potrebné ho zdôrazniť: neustála aktualizácia plánu podľa termínov, zdrojov a fáz projektu. Produktový plán musí byť dostatočne flexibilný a musí sa časom prispôsobovať vývoju projektu. Plán by sa nemal odstrániť, kým sa projekt nedokončí.
Prehľad produktovej mapy v mobile.Plán produktu je dôležitým krokom, ktorý vám umožní vedieť, kde sa nachádzate, a určiť, kam chcete ísť a ako sa tam dostanete. Ak chcete byť s plánom úspešní, musíte sa uistiť, že je flexibilný, vizuálny a ľahko zdieľateľný.
Spravujte svoje projekty a plány na monday.com
