6 överväganden när du väljer Adobe Acrobat Alternative

Adobe Systems utvecklade det bärbara dokumentformatet (PDF) i början av 90-talet. Sedan lanseringen har dess popularitet ökat dramatiskt. Dessutom, i juli 2021, var PDF den tredje mest populära filen efter HTML och XHTML.

I grund och botten var det primära syftet med att skapa PDF:en att möjliggöra visning av filer i skrivskyddat läge. Men med den ökade efterfrågan från individer och föreningar för att göra ändringar i dessa dokument, har mjukvaruutvecklare skapat verktyg som Adobe Acrobat för att möjliggöra sömlösa redigeringar.

Adobe har dock några bakslag, som höga abonnemangskostnader, som har lett till att andra alternativ har spirat.

Med det i åtanke skulle du vilja välja det bästa alternativet som uppfyller dina behov.

Här är några av faktorerna att tänka på.

Möjlighet för innehållsredigering

Med tanke på att ditt primära behov för Adobe Acrobat-alternativet är att redigera PDF-filer, är det grundläggande du måste tänka på dess innehållsredigeringsförmåga.

Observera att vissa av verktygen endast möjliggör filskapande. Du vill ha ett verktyg som låter dig utföra grundläggande redigeringar som:

• Lägga till text utan att ändra originalformatet
• Redigerar lite information
• Lägga till eller ta bort bilder
• Ändra teckensnittstyp och storlek
• Ändra formateringen
• Lägger till nya stycken
• Ta bort oönskade stycken
• Ändra dokumentlayouten

Med sådan programvara kan du utföra dessa uppgifter snabbare och mer effektivt.

Användbarhet

Alla gratis PDF-redigerare måste ha ett intuitivt gränssnitt. Det måste också vara lätt att lära sig och komma ihåg, effektivt att använda, ha begränsade fel och vara tillfredsställande i allmänhet. Som användare av alla erfarenhetsnivåer gör detta att du kan utföra även de mest grundläggande uppgifterna exakt utan mycket krångel.

Av den anledningen skulle du vilja välja ett Adobe-alternativ med alla viktiga funktioner i en användarvänlig layout. Överväg att titta på videorna på den här kanalen för att förstå hur en sådan redaktör fungerar:

Kundrecensioner

Innan du bestämmer dig för en viss PDF-redigerare måste du läsa kundrecensioner. Detta gör att du kan höra från faktiska kunder som har köpt och använt produkten under en tid.

Från deras recensioner kan du identifiera produktens kvalitet och ha en uppfattning om vad du kan förvänta dig. Dessutom ger det dig självförtroende att använda redigeraren.

Dessutom gynnar du att läsa recensioner på följande sätt:

• Det minimerar riskerna i köpprocessen: Genom att läsa feedback från kunder som har använt ett specifikt verktyg kan du fatta mer välgrundade beslut.
• Det underlättar jämförelser: Du kan välja det bästa Adobe Acrobat-alternativet med recensioner genom att utvärdera kundernas kommentarer om deras kostnadseffektivitet, användbarhet eller funktionalitet.
• Du kan få ytterligare information: Granskare kan ge extra information som ett företag kan ha utelämnat i produktbeskrivningen. Till exempel är det sällsynt att en mjukvaruutvecklare erkänner att deras verktyg har en bugg. Men du kan få denna information från någon som har använt programvaran och upplevt dess brister.
• Det skapar förtroende: Med bekräftelse från kunder kan du enkelt lita på vad ett företag säger.

Tillgänglighet för gratis testversion

Om du ännu inte är väl insatt i alternativen är det en perfekt idé att välja ett med ett gratis testläge. Det gör att du kan få en inblick i vad du ger dig in på innan du officiellt förbinder dig.

Helst får du tillgång till verktyget och avgör om det är rätt för dig och om det kommer att uppfylla dina PDF-redigeringsönskningar.

Dessutom, genom att få ut det mesta av det kostnadsfria testläget, bekantar du dig med vad verktyget kommer att erbjuda och har en personlig upplevelse av dess funktioner, funktioner och användbarhet. På så sätt kommer du att kunna fatta ett mer välgrundat köpbeslut och känna dig mer bekväm med ditt beslut.

Pris

Priset är en annan avgörande faktor du bör tänka på innan du väljer ett Adobe Acrobat-alternativ.

Vanligtvis har de flesta av dessa alternativ unika prismodeller, som påverkar dina köpbeslut. Detta gäller särskilt om du har att göra med många anställda och du behöver ha flera licenser.

Du skulle inte vilja spendera mycket på detta och dra på dig mer utgifter i ditt företag. Ta därför dig tid och avgör vad du kan och är villig att betala, och gör sedan ditt köp i enlighet med detta.

Säkerhetsfunktioner

Du kan ibland behöva dela viss information i PDF-filer med dina medarbetare som innehåller känsliga och konfidentiella uppgifter. Av denna anledning bör du välja PDF-redigerare med säkerhetsfunktioner. Detta gör att du kan skydda dina filer från oönskade redigeringar av obehöriga användare genom att använda lösenord och vattenstämplar, eller kryptera dem med signaturer.

Detta ger dig sinnesfrid och förtroende eftersom du är säker på att skadliga läckor av känslig data inte kommer att inträffa.

Slutsats

Adobe Acrobat är utan tvekan en av de bästa mjukvarorna för att redigera och manipulera dina PDF-filer för att slutföra viktiga projekt. Men det kanske inte är kostnadseffektivt för vissa människor.

Lyckligtvis har många företag skapat gratis PDF-redigerare med nästan liknande och till och med avancerade funktioner som Acrobat. Använd ovanstående urvalskriterier för att hitta det bästa alternativet som passar dina krav. I slutändan blir det enkelt att redigera pdf-dokument.