Pri príležitosti Svetového dňa zálohovania počítačových dát sme pre vás zozbierali 5 osvedčené postupy, ktoré je potrebné prijať, aby ste sa vyhli strate údajov. Na programe: lokálne zálohy, online zálohy, zálohovací softvér alebo dokonca nahrávanie dát na hlavné sociálne siete.
1. Urobte lokálne zálohy
Lokálne zálohovanie, ktoré sa často považuje za najbezpečnejšiu metódu ukladania údajov, vám umožňuje stiahnuť si údaje do vlastných úložných zariadení. Lokálne pevné disky, externé pevné disky, USB kľúče alebo dokonca CD a DVD pre najstaršiu školu, existuje mnoho spôsobov, ako vytvoriť lokálne zálohy.
Použitím tohto typu zálohovania minimalizujete riziko straty údajov v dôsledku problémov s prístupom na internet. Často prenosné, lokálne zálohovacie zariadenia sú celkom praktické, pretože nezaberajú miesto. Buďte však opatrní, v prípade straty, krádeže alebo poruchy riskujete, že tam uložené dáta stratíte navždy. Preto je vhodné tento spôsob kombinovať s online zálohovaním.
2. Vytvárajte online zálohy
V čase, keď je internet súčasťou nášho každodenného života viac ako kedykoľvek predtým, sa online zálohovanie stalo nevyhnutným. Umožňujú vám ukladať vaše fotografie, videá, dokumenty, súbory alebo dokonca softvér na online úložné priestory, ku ktorým máte prístup z akéhokoľvek zariadenia vďaka jednoduchému internetovému pripojeniu. Aj keď zverenie vašich údajov tretím stranám môže byť niekedy desivé, online úložisko je teraz mimoriadne bezpečné. Účty sú skutočne chránené heslom a údaje odosielané do cloudu sú plne šifrované.
V porovnaní s lokálnymi zálohami ponúkajú online zálohy niekoľko výhod, ktoré by sa nemali prehliadať:
Dematerializácia: Ak sa rozhodnete pre online zálohovanie, minimalizujete riziko straty údajov súvisiacej s nehodou (krádež, strata, požiar, porucha atď.). Nehrozí ani zabudnutie, pretože vaše dáta sú dostupné zo všetkých vašich zariadení bez ohľadu na ich dostupný úložný priestor.
Ekonomickejšie riešenie: už nemusíte investovať do externých pevných diskov, USB kľúčov a iných niekedy drahých úložných zariadení, môžete svoje dokumenty ukladať priamo na online platformy na ukladanie súborov (ktoré vo všeobecnosti ponúkajú niekoľko GB voľného úložného priestoru, potom ponúkajú tarify primerané ceny za prispôsobené úložné priestory podľa vašich potrieb).
Zjednodušené zdieľanie: online úložné nástroje uľahčujú bezpečné zdieľanie súborov. Svojim spolupracovníkom tak môžete povoliť prístup k vášmu disku na výmenu určitých súborov (veľkých alebo nie).
Nulové riziko však neexistuje a niekedy je užitočné skombinovať lokálne zálohovanie a online zálohovanie, aby ste sa uistili, že neprídete o svoje najdôležitejšie súbory.
3. Použite zálohovací softvér
Okrem platforiem na ukladanie súborov existuje zálohovací softvér určený na ukladanie a obnovu súborov z vašich počítačov a mobilných zariadení, ako aj údajov z vašich serverov. Tieto nástroje vám umožňujú naplánovať automatické zálohovanie definovaním požadovanej frekvencie.
Vo všeobecnosti ponúkajú úložné priestory šité na mieru, ktoré vám ponúkajú možnosť uloženia všetkých vašich dát, vrátane tých najobjemnejších. V prípade problému alebo straty údajov môžete okamžite spustiť procedúru obnovy z vytvorených záloh.
Operačné systémy zvyčajne poskytujú bezplatné natívne nástroje na zálohovanie údajov lokálne na externé zariadenie alebo online do sieťového umiestnenia (Zálohovanie Windowsalebo Time Machine napríklad pre macOS).
4. Pravidelne si zálohujte
Aby sa zabezpečilo obnovenie všetkých údajov stratených v prípade incidentu, CNIL dôrazne odporúča „vykonávať časté zálohovanie údajov, či už v papierovej alebo elektronickej forme“. V prípade straty údajov môže všetko (alebo takmer) obnoviť iba nedávna záloha. Existuje mnoho dôvodov, ktoré vedú k strate údajov, a môže k nim dôjsť kedykoľvek.
Ak sa stále zdráhate pravidelne zálohovať svoje údaje, predstavte si, že váš smartfón náhle prestane fungovať, a myslite na to, že všetky údaje sa nenávratne stratia, ak sa vaša posledná úplná záloha datuje viac ako 6 mesiac.
5. Nezabudnite si stiahnuť údaje z internetu
Sociálne siete ponúkajú aj funkcie na stiahnutie vašich dát. Zistite, ako zálohovať údaje Google, Facebook, Instagram, Twitter a TikTok.
Medzi údajmi Google, ktoré si môžete stiahnuť, nájdeme: e-maily, dokumenty, kalendár, fotografie alebo videá YouTube. Ak chcete uložiť kópiu týchto údajov, postupujte takto:
Prihláste sa do svojho účtu Google a prejdite na Google Takeout, stránku venovanú sťahovaniu údajov, Zrušte začiarknutie políčok toho, čo nechcete stiahnuť (nezrušte začiarknutie, ak chcete stiahnuť všetky svoje údaje) , Kliknite na Ďalej krok, Vyberte požadovaný formát odosielania, medzi: pošta, Disk Google, Dropbox, Microsoft OneDrive alebo Box, Prispôsobte formát exportu výberom z jednorazového archívu alebo plánovaných exportov, Prispôsobte typ archívu výberom medzi .zip a .tgz , Overte stiahnutie archívu údajov.
Sociálna sieť ponúka špeciálnu funkciu na stiahnutie kópie vašich informácií. Môžete si vybrať, ktoré z nich chcete uložiť alebo nie, a môžete si vybrať formát z HTML a JSON. Ak chcete uložiť svoje údaje, postupujte podľa týchto krokov:
Prihláste sa do svojho účtu Facebook na webe kliknite na ikonu šípky, ktorá ukazuje nadol, v pravom hornom rohu obrazovky, vyberte položku Nastavenia a ochrana osobných údajov, potom vyberte položku Nastavenia, vľavo kliknite na Vaše informácie FacebookVyberte Zobraziť, potom pridajte alebo odstráňte informácie, ktoré chcete zahrnúť do svojej žiadosti, a vyberte možnosti (formát archívu, kvalita fotografie, požadované obdobie…), Kliknutím na Vytvoriť súbor potvrďte žiadosť, potom počkajte na potvrdenie, Raz Facebook vám oznámi, že vaše informácie sú pripravené, prejdite na položku Dostupné kópie, vyberte možnosť Stiahnuť svoje informácie, potom kliknite na Stiahnuť a zadajte svoje heslo na overenie.
Po dokončení tohto postupu sa sťahovanie automaticky spustí.
Všetky svoje publikované údaje môžete jednoducho získať na Instagram (fotografie, videá, informácie o profile…) vo forme archívu .zip. Upozorňujeme, že aby ste mohli podať túto žiadosť, musíte mať potvrdenú e-mailovú adresu a mať k nej prístup. Kroky sú nasledovné:
Prihláste sa do webovej verzieInstagramPrejdite do svojho profilu a kliknite na ikonu ozubeného kolieska, aby ste sa dostali k nastaveniam, Vyberte položku Súkromie a údaje, Posuňte sa nadol v ponuke a vyberte možnosť Stiahnuť údaje, Kliknite na Požiadať o stiahnutie, Získajte archív do vašej poštovej schránky.
Platforma vám umožňuje stiahnuť si archív, ktorý obsahuje všetky vaše publikované položky od vášho prvého tweetu. Kroky na vykonanie úplnej zálohy sú nasledovné:
Prihlásiť sa TwitterPrejdite do nastavení účtu kliknutím na Viac, potom vyberte Váš účet, Vyberte Stiahnuť archív vašich údajov, Znova zadajte heslo a kliknite na Potvrdiť, Overte svoju identitu potvrdením e-mailovej adresy alebo telefónneho čísla, Kliknite na Vyžiadať údaje, Keď bude archív pripravený, dostanete e-mail s informáciou, vráťte sa do nastavení a kliknite na Stiahnuť údaje. Ak chcete overiť sťahovanie, vyberte Stiahnuť.
Archív bude uložený vo formáte .zip. Twitter špecifikuje, že zahrnuté informácie sú: „informácie o vašom profile, vaše tweety, vaše súkromné správy, vaše momenty, vaše médiá, zoznam vašich sledovateľov, zoznam účtov, ktoré sledujete, váš adresár, zoznamy, ktoré ste vytvorili, ktorého ste členom alebo ktorého sledujete…“.
TIK tak
Ak chcete stiahnuť všetky svoje údaje TikTok, postupujte takto:
Otvorte mobilnú aplikáciu TikTok, prejdite do svojho profilu pomocou malej ikony umiestnenej vpravo dole, vyberte ponuku burger (3 riadkov), ktorý sa nachádza v pravom hornom rohu vášho profilu, kliknite na kartu Súkromie, stlačte Stiahnuť svoje údaje, vyberte si medzi formátom TXT alebo JSON a potvrďte kliknutím na Vyžiadať vaše údaje, Postup môže chvíľu trvať ( kým 4 dní podľa TikTok) a potom si môžete stiahnuť všetky údaje v archíve ZIP.
Niektoré z údajov v archíve zahŕňajú: informácie o profile, históriu videí, komentáre a informácie o nastaveniach. Videá, ktoré ste uverejnili alebo uložili do svojich konceptov, nie sú zahrnuté. Ak ich chcete uložiť, prejdite do svojho profilu a uložte si ich ručne jeden po druhom podľa nasledujúcich krokov:
Kliknite na video, ktoré chcete stiahnuť, klepnite na ikonu v tvare a 3 bodky a vyberte položku Uložiť video.
