Mobilné Správy, Gadgety, Blogy's Secenziami

4 Spôsoby, ako bezpečne zdieľať obchodné údaje

Vďaka veľkým predvoleným hodnotám v posledných rokoch sú spoločnosti teraz na zraniteľnom mieste. Svet kybernetickej bezpečnosti sa neustále mení a môže byť ťažké držať krok so všetkými najnovšími priemyselnými štandardmi. Ale bez ohľadu na to, aké ťažké to môže byť, je stále dôležité zostať na vrchole všetkého.

Ako podnik máte zodpovednosť starať sa o svojich zákazníkov a ich informácie. Musíte sa ubezpečiť, že zdieľanie údajov je etické a bezpečné. Ak tak neurobíte, môže to zničiť vašu vynikajúcu povesť a nájsť vás na Zozname trestov GDPR.

Tento článok sa nezaoberá všetkými spôsobmi, ako môžete chrániť svoje údaje o zákazníkoch. Tu však môžete urobiť kroky na zaistenie bezpečného zdieľania údajov, najmä keď ich uložíte do cloudu.

1, Audit údajov

Audit údajov je proces inšpekcie, ktorý ho sleduje:

  • Ako spoločnosť spracúva konkrétne údaje.
  • Kde ju ukladáte.
  • Kto k tomu má prístup?
  • Má pozitívny alebo negatívny vplyv na výkonnosť alebo zisky spoločnosti atď.

Je to zásadný krok na zabezpečenie toho, aby k dôverným informáciám mali prístup iba kvalifikovaní a dôveryhodní ľudia. Štúdia Shred-it naznačuje, že nedbanlivosť zamestnancov a ľudské chyby sú príčinou porušenia údajov číslo jedna. Tomu môže zabrániť audit údajov.

Ak viete, kto má prístup k údajom o zákazníkoch, môžete ich kedykoľvek odstrániť. Ak neviete, kto má prístup k dôverným informáciám, možno už máte problémy.

Ďalej pravidlá GDPR a CCPA regulujú spôsob zaobchádzania a spracovania citlivých údajov. Ak budú porušené, môžu mať za následok obrovské pokuty. Audit údajov môže tiež zabezpečiť súlad so všetkými pravidlami a predpismi. Zoberme si príklad Marriott International. Môžu skončiť platením 123 miliónov dolárov za to, že sa riadne nezaoberajú svojimi údajmi.

2, Vzdialený prístup a VPN

Pri zdieľaní obsahu online sa vždy odporúča používať softvér VPN, bez ohľadu na to, či ste každodenný spotrebiteľ alebo spoločnosť. Existuje však veľký rozdiel medzi bežnou a obchodnou sieťou VPN.

Obe šifrujú všetok internetový prenos rovnako. Ak používate sieť VPN, viete, že v sieti nie sú žiadni hackeri, poskytovatelia internetových služieb ani iní útočníci. Sieť môže vidieť, čo robíte, sťahujete alebo zdieľate online. Ale VPN podnikovej triedy, napríklad tímy NordVPN, robia oveľa viac. Môžu tiež udeľovať vzdialený prístup k online nástrojom a dashboardom, ktoré sú k dispozícii iba zamestnancom pripojeným k sieti. Cudzinci by neboli súčasťou podnikovej siete, a preto nemohli dosiahnuť rovnaké online platformy.

3, Vzdelávanie zamestnancov

Ako už bolo uvedené, zamestnanci a ľudské chyby sú prvou príčinou porušenia údajov. Všetky spoločnosti by preto mali vyčleniť čas a zdroje na vzdelávanie svojich zamestnancov o najlepších postupoch pri zdieľaní dôverných údajov spoločnosti.

Zamestnanci si musia byť vedomí všetkých rizík, dôsledkov a zodpovedností, ktoré vykonávajú ich povinnosti. Okrem toho by mali absolvovať komplexné školenie o tom, ako prevádzkovať rôzne softvérové ​​riešenia. To zahŕňa VPN, šifrovací softvér alebo pokročilejšie cloudové funkcie, ktoré je potrebné zdieľať. Až potom budú šance na ľudské chyby oveľa bližšie k nule.

4, Dajte si pozor na dohody tretích strán

Niekedy nie je možné pracovať bez použitia vonkajšej pomoci, či už ide o nezávislých výrobcov, výrobcov alebo iné tretie strany. Ale to je tiež desivé, pretože dôverujete inej osobe.

Najlepšie by bolo zdieľať dôverné údaje čo najmenej alebo čo najmenej. Pri zabezpečovaní najlepších postupov pri zdieľaní obchodných údajov buďte pri uzatváraní a podpisovaní zmlúv opatrní. Vždy skontrolujte všetko. Nezabudnite uviesť konkrétne klauzuly, ktoré chránia vás a vašu firmu v prípade núdze. Tretie strany sa musia cítiť zodpovedné za zneužitie údajov a musia sa prijať opatrenia na dosiahnutie súladu s ich súhlasom.

záver

Práca všade je dnes bežnou praxou. Ale otvára to úplne nový svet možností a potenciálnych nebezpečenstiev. Zdieľanie súborov v cloude má veľa výhod, ale prináša aj veľa rizík. To je presne dôvod, prečo musíte zabezpečiť, aby vaša spoločnosť dodržiavala osvedčené postupy. Uistite sa, že všetky údaje sú vždy bezpečné. V opačnom prípade riskujete svoju povesť, spoľahlivosť a celkový obchodný úspech.

Table of Contents