Excel je jednou z najintuitívnejších tabulkových aplikácií, ktoré sa majú použiť. Pokiaľ však ide o kopírovanie a vkladanie údajov do rôznych častí tabuľky, väčšina používateľov si neuvedomuje, koľko možností existuje.
Ak chcete skopírovať a prilepiť jednotlivé bunky, riadky alebo stĺpce, 15 Nasledujúce triky vám pomôžu robiť to rýchlejšie a efektívnejšie.
1, Skopírujte výsledky vzorca
Jednou z najviac nepríjemných vecí pri kopírovaní a prilepovaní v programe Excel je, keď sa pokúsite kopírovať a prilepiť výsledky vzorca Excel. Dôvodom je, že keď prilepíte výsledky vzorca, vzorec sa automaticky aktualizuje vzhľadom na bunku, do ktorej ho prilepíte.
Tomu môžete zabrániť a jednoducho skopírujte skutočnú hodnotu jednoduchým trikom.
Vyberte bunku s hodnotou, ktorú chcete skopírovať. Kliknite pravým tlačidlom myši na jednu z buniek a vyberte ju Kópia z rozbaľovacej ponuky.
Pravým tlačidlom myši kliknite na prvú bunku v rozsahu, do ktorého chcete vložiť hodnotu. Vyberte ponuku hodnoty ikona rozbaľovacej ponuky.
Tým sa k cieľovej bunke pripoja iba hodnoty (nie vzorce).
Toto eliminuje všetku relatívnu zložitosť vzorca, ktorá sa vyskytuje pri normálnom kopírovaní a vkladaní buniek vzorca do Excelu.
2, Kopírujte vzorce bez toho, aby ste menili referencie
Ak chcete skopírovať a vložiť bunky vzorca, ale drž sa ďalej vzorec, môžete to urobiť tiež. Jediným problémom so štíhlym vzorcom je to, že program Excel automaticky aktualizuje všetky odkazované bunky v závislosti od toho, kam ich vložíte.
Môžete vložiť bunky vzorca, ale pôvodné referenčné bunky môžete uložiť do vzorca podľa nasledujúceho triku.
Zvýraznite všetky bunky, ktoré obsahujú vzorec, ktorý chcete skopírovať. Vyberte ponuku začatia kliknite na ponuku Vyhľadajte a vyberte v skupine Upraviť a vyberte položku vymeniť,
vnútri Nájsť a nahradiť typ okna = vnútri Nájdite to pole a # # vnútri Zmeniť pomocou Vyberte polia Vymeňte všetky, zvoliť zavrieť,
Týmto sa skonvertujú všetky vzorce na text so znamienkom # pred. Skopírujte všetky tieto bunky a vložte ich do bunky, do ktorej ich chcete vložiť.
Potom zvýraznite všetky bunky v oboch stĺpcoch. Podržte stlačený kláves Shift a označte všetky bunky v jednom stĺpci. Potom podržte kláves Control a vyberte všetky bunky v pripojenom stĺpci.
Ak sú všetky bunky stále zvýraznené, zopakujte vyhľadávanie a nahraďte vyššie uvedený postup. Tentoraz napíšte # Nájdite to pole, y = v Zmeniť pomocou Vyberte polia Vymeňte všetky, zvoliť zavrieť,
Po dokončení kopírovania a výmeny budú obe rozsahy obsahovať presne ten istý vzorec bez zmeny odkazov.
Tento postup sa môže javiť ako niekoľko ďalších krokov, ale toto je najjednoduchšia metóda nahradenia aktualizovaných odkazov v skopírovanom vzorci.
3, Vyvarujte sa kopírovaniu skrytých buniek
Ďalšou častou nepríjemnosťou pri kopírovaní a vkladaní v programe Excel je situácia, keď sa pri kopírovaní a vkladaní dostanú do cesty skryté bunky. Ak vyberiete a prilepíte bunky, uvidíte skryté bunky v rozsahu, do ktorého ich prilepíte.
Ak chcete kopírovať a vkladať iba viditeľné bunky, vyberte bunky. Takže v začatia vyberte ponuku Vyhľadajte a vyberte, potom vyberte Choďte na Specials z rozbaľovacej ponuky.
V okne To Special to aktivujte Viditeľné sú iba bunky, zvoliť dobre,
Teraz stlačte Control + C kopírovať bunky. Kliknite na prvú bunku, do ktorej chcete vložiť, a stlačte Control + V,
Týmto sa prilepia iba viditeľné bunky.
poznámka: Vloženie bunky do stĺpca, kde sú skryté všetky druhé riadky, skutočne skryje druhú viditeľnú bunku, ktorú ste vložili.
4, Naplňte ho vzorcom
Ak zadáte vzorec do hornej bunky vedľa rozsahu už vyplnených buniek, existuje jednoduchý spôsob, ako vložiť rovnaký vzorec do všetkých buniek.
Typickým spôsobom, ako to môžu ľudia urobiť, je kliknúť a podržať ovládač v ľavom dolnom rohu prvej bunky a pretiahnuť rozsah nadol. Tým sa vyplnia všetky bunky a aktualizujú sa odkazy na bunky v príslušnom vzorci.
Ale ak máte tisíce riadkov, ťahanie celú cestu môže byť ťažké.
Namiesto toho vyberte prvú bunku a potom sa jej dotknite a podržte. zmena uzamknite a umiestnite kurzor na pravú dolnú rukoväť prvej bunky, kým neuvidíte dve rovnobežné čiary.
Dvakrát kliknite na túto dvojriadkovú rukoväť a vyplňte dolný stĺpec, kde sú údaje vľavo.
Táto technika plnenia buniek je rýchla a ľahká a šetrí veľa času, pokiaľ ide o veľmi veľkú tabuľku.
5, Kopírovanie pomocou drag and drop
Ďalším dobrým šetričom času je kopírovanie skupín buniek ich pretiahnutím na listy. Mnoho používateľov si neuvedomuje, že bunky alebo rozsahy môžete presúvať kliknutím a ťahaním.
Skúste to zvýraznením skupiny buniek. Potom posuňte kurzor myši na okraj vybranej bunky, až kým sa nestane krížikom.
Kliknutím ľavým tlačidlom myši a podržaním myši presuniete bunky na nové miesto.
Táto technika vykonáva rovnaké akcie ako použitie Control-C a Control-V na rezanie a pripojenie buniek. Tým sa ušetrí niekoľko stlačení klávesov.
6, Kópia vyššie uvedenej bunky
Ďalší rýchly trik na uloženie úderov je Control + D príkaz Ak umiestnite kurzor pod bunku, ktorú chcete kopírovať, jednoducho stlačte Control + D a najvyššia bunka sa skopíruje a vloží do vybranej bunky.
Control + Shift + “ urobiť to isté.
7, Kópia z ľavej bunky
Ak chcete urobiť to isté, ale skopírujte z bunky vľavo, vyberte bunku vpravo a stlačte Control + R,
Tým sa skopíruje bunka doľava a vloží sa do bunky doprava, stlačením tlačidla!
8, Skopírujte formát bunky
Niekedy možno budete chcieť použiť rovnaký formát v iných bunkách, aké ste použili v pôvodnej bunke. Nechcete však kopírovať obsah.
Môžete kopírovať iba formát buniek výberom buniek a potom stlačením klávesov Ctrl + C skopírovať.
Vyberte bunku alebo bunku, ktorú chcete formátovať, ako originálnu, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte ikonu formátovania.
Vloží sa iba pôvodný formát, ale nie obsah.
9, Skopírujte celý list
Ak ste niekedy chceli pracovať s tabuľkami, ale nechcete, aby sa originálny list pokazil, najlepšie je kopírovanie listu.
To je ľahké. Neobťažujte sa pravým tlačidlom myši a výberom Presunúť alebo skopírovať, Uložte niekoľko klávesov Ovládací kláves, kliknite ľavým tlačidlom myši na kartu listu a potiahnite doľava alebo doprava.
Uvidíte malú ikonu hárka so symbolom +. Uvoľnite tlačidlo myši a hárok sa skopíruje na miesto, kam ste umiestnili ukazovateľ myši.
10. Zopakujte obsah
Ak máte sériu buniek, ktoré chcete pretiahnuť do stĺpca a opakovať, je to jednoduché.
Jednoducho zvýraznite bunku, ktorú chcete opakovať. Podržte tlačidlo ovládanie kľúč, kliknite na v pravom dolnom rohu dolnej bunky a presuňte počet buniek, ktoré chcete opakovať, nadol.
Tým sa vyplnia všetky bunky uvedené nižšie, ktoré sa skopírujú opakujúcim sa spôsobom.
11. Vložte celý stĺpec alebo prázdny riadok
Ďalším trikom na ukladanie úderov je pridanie prázdnych stĺpcov alebo riadkov.
Typickou metódou, ktorú používatelia používajú na to, je kliknúť pravým tlačidlom myši na riadok alebo stĺpec, kde chcú prázdne miesto a vybrať Ak chcete vstúpiť z ponuky
Rýchlejším spôsobom je upozorniť na bunky, ktoré tvoria riadky alebo stĺpce údajov, ak potrebujete medzery.
hold zmena kliknite ľavým tlačidlom myši v pravom dolnom rohu výberu a potiahnite nadol (alebo doprava, ak vyberiete rozsah stĺpcov).
Pred uvoľnením uvoľnite tlačidlo myši zmena,
Toto bude vložené prázdne.
12. Vložte násobky bunky
Ak máte dátovú bunku, ktorú chcete emulovať, v mnohých bunkách, môžete skopírovať jednotlivé bunky a vložiť ich do ľubovoľného počtu buniek. Vyberte bunku, ktorú chcete skopírovať, a stlačte Control + C kopírovať
Potom vyberte ľubovoľný rozsah buniek, do ktorých chcete kopírovať údaje.
Tým sa bunka replikuje na toľko buniek, koľko chcete.
13. Skopírujte šírku stĺpca
Pri kopírovaní a vkladaní stĺpca buniek a chcete, aby bol cieľ presne rovnakou šírkou ako originál, existuje aj trik.
Stačí skopírovať pôvodný stĺpec bunky ako obvykle C-Control kľúč Pravým tlačidlom myši kliknite na prvú bunku v cieľovom mieste a stlačte kláves riadenie V nasledovať.
Teraz znova vyberte pôvodný stĺpec bunky a stlačte C-Control, Pravým tlačidlom myši kliknite na prvú bunku v stĺpci, ktorý ste vložili vyššie, a vyberte položku Špeciálna pasta,
V okne Prilepiť špeciálne ho aktivujte Šírka stĺpca a vyberte si dobre,
Týmto sa automaticky upraví šírka stĺpca tak, aby zodpovedala pôvodnej šírke.
Môže byť jednoduchšie upraviť šírku stĺpcov pomocou myši, ale ak nastavíte šírku niekoľkých stĺpcov naraz na veľmi veľkých listoch, tento trik vám ušetrí veľa času.
14. Vložte s výpočtom
Už ste niekedy chceli skopírovať číslo do novej bunky, ale vykonávať výpočty súčasne? Väčšina ľudí bude skopírovať čísla do nových buniek a potom napísať vzorce na výpočet.
Tento ďalší krok môžete uložiť vykonaním výpočtov počas procesu vkladania.
Najskôr vyberte všetky pôvodné bunky a stlačte, aby ste začali hárkom obsahujúcim čísla, ktoré chcete vykonať výpočet Control + C na skopírovanie Vložte bunky do cieľového stĺpca, do ktorého chcete získať výsledky.
Potom vyberte druhý rozsah buniek, v ktorom chcete vykonať výpočet, a stlačte Control + C kopírovanie Znova vyberte cieľový rozsah, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Špeciálna pasta,
V okne Prilepiť špeciálne v časti Operácie vyberte operáciu, ktorú chcete vykonať na dvoch číslach. Vyberte OK a výsledky sa objavia v cieľovej bunke.
Toto je rýchly a jednoduchý spôsob, ako robiť rýchle výpočty v tabuľke bez toho, aby ste museli používať ďalšie bunky len na rýchle výpočty.
15. Transponujte stĺpec do riadku
Najužitočnejším trikom pre prilepenie zo všetkých je transponovanie stĺpcov v rade. Toto je veľmi užitočné, keď máte hárok s prvkami vertikálne pozdĺž stĺpca, ktorý chcete použiť ako nadpisy na nových hárkoch.
Najprv zvýraznite a skopírujte (použitie Control + C), stĺpec bunky, ktorý chcete transponovať ako riadok na svojom novom hárku.
Switch na nový hárok a vyberte prvú bunku. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte ikonu transpozície nižšie Možnosti prilepenia,
Týmto sa pôvodný stĺpec pripojí k novému listu ako riadok.
Je to rýchle a ľahké a ušetrí vám to problémy s kopírovaním a vkladaním všetkých jednotlivých buniek.
Použite všetkých 15 vyššie uvedených tipov a trikov, aby ste pri ďalšej práci s tabuľkou programu Excel ušetrili veľa času.