Mobilné Správy, Gadgety, Blogy's Secenziami

14 neuveriteľne užitočných tipov na Disk Google

Ak si myslíte, že Disk Google je miestom na prezeranie vašich súborov, vám chýbajú niektoré veľmi výkonné možnosti.

V rámci svojho roztomilého cloudového exteriéru ponúka Disk množstvo užitočných nástrojov na zhromažďovanie informácií, prácu s údajmi, organizovanie virtuálnych produktov a zdieľanie obsahu navonok. V niektorých prípadoch sú možnosti integrované priamo do služby Disk. V iných prípadoch potrebujú malú pomoc od aplikácie alebo služby pripojenia.

Všetci však majú jednu spoločnú vec: sú tam a čakajú, kým sa prijmú. Musíte ich len objaviť. Tu je 14 spôsobov, ako môže Disk uľahčiť vaše dni a pripraviť pôdu pre produktívnejší týždeň bez stresu.

Rýchle ukladanie údajov

1, Naskenujte dokumenty a príjmy priamo na Disku pomocou aplikácie Disk Google pre Android. Jednoducho otvorte aplikáciu, v pravom dolnom rohu klepnite na znamienko plus a vyberte možnosť Skenovať. Alebo uložte niekoľko krokov stlačením a podržaním ikony aplikácie a výberom možnosti „Skenovať“. Túto možnosť skenovania môžete tiež presunúť myšou na plochu alebo použiť miniaplikáciu jednotky na prístup k tlačidlu.

V každom prípade aplikácia Disk uloží váš obrázok ako súbor PDF a umožní vyhľadávanie textu pre budúce objavy. (Ľutujeme, priatelia iPhone: táto možnosť nie je momentálne dostupná v aplikácii Drive iOS.)

2, Ukladajte webové stránky, obrázky, súbory alebo snímky obrazovky priamo z prehliadača na Disk pomocou oficiálneho rozšírenia Chrome na Disk Google Drive. Ak je rozšírenie k dispozícii, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši (alebo na počítači Mac stlačte kláves Ctrl), kliknutím na ľubovoľný hypertextový odkaz uložiť cieľ do pamäte jednotky alebo kliknutím na ikonu v pravom hornom rohu prehliadača zachytiť odkaz a uložiť snímku obrazovky aktuálneho zobrazenia.

Spracovanie súborov ďalšej úrovne

3, Máte súbor PDF, ktorý musíte upraviť ako normálny dokument? Žiadny problém: kliknite pravým tlačidlom myši (alebo podržte kláves Ctrl) na názov súboru na webovej stránke Disku a presuňte ukazovateľ myši nad možnosť „Otvoriť pomocou“. V zobrazenom zozname vyberte „Dokumenty Google“, povedzte „hocus-pocus“ a za pár okamihov „Drive“ Skonvertujte svoj súbor PDF na obyčajný text a otvorte ho ako nový dokument Google pre vás.

4, Ak chcete označiť, označiť, komentovať alebo podpísať aktuálny súbor PDF, pridajte do svojho účtu Google aplikáciu DocHub. To vám umožní otvárať súbory PDF priamo na Disku s rovnakou možnosťou „Otvoriť v“ a potom použiť editor na celú obrazovku podobný servisnému dokumentu na Upravte svoj súbor PDF podľa vášho želania, Po dokončení uložte súbor na Disk alebo ho stiahnite do svojho počítača.

DocHub je zadarmo na základné použitie a ponúka voliteľnú aktualizáciu na 5 USD za mesiac pre neobmedzené úpravy a ďalšie rozšírené možnosti.

5, Môžete mať dokument PDF, ktorý chcete uložiť ako zvukový súbor JPG alebo WAV alebo obrázok TIF, ktorý chcete uložiť ako súbor BMP takmer akýkoľvek typ prevodu súborov, aký si dokážete predstaviť, Po pripojení aplikácie CloudConvert k vášmu účtu Google je tento proces vždy vzdialený len niekoľko kliknutí. Služba je zadarmo až 25 minút a môže sa každý deň previesť. Maximálna veľkosť súboru je 1 GB, Ak potrebujete viac, budete si musieť kúpiť jednorazový úverový balík alebo požiadať.

6, Teraz môžete jazdiť Upravte súbory balíka Microsoft Office Nie je potrebný žiadny špeciálny softvér ani sofistikované konverzie. Keď je nahrávanie dokončené a pripravené, pretiahnite dokument, tabuľku alebo prezentáciu na webovú stránku služby Disk a po dokončení a pripravení na odoslanie kliknite na názov súboru v pravom dolnom rohu obrazovky: súbor sa otvorí v priebehu niekoľkých sekúnd editorom režimu kompatibility s balíkom Office.

7, Uprednostňujete prácu s dokumentmi, aj keď vám je zaslaný súbor balíka Office? Urobili ste to: stačí kliknúť na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu jednotky, vybrať možnosť „Nastavenia“ a začiarknuť políčko vedľa možnosti „Konvertovať nahrané súbory do formátu Editora dokumentov Google“. Keď nabudúce vložíte súbor Word, Excel alebo PowerPoint na Disk, služba obíde používateľské rozhranie režimu kompatibility Konvertujte svoj súbor balíka Office priamo do formátu Dokumentov Google a otvorte ho tam pre vás.

8, Okrem toho ochráňte svoje dôverné údaje oznámením služby Disk Nahrajte svoje súbory so šifrovaním a potom budete potrebovať heslo pre budúci prístup, Tajomstvo je v bezplatnej doplnkovej zabezpečenej jednotke šifrovania súborov: stačí nainštalovať aplikáciu, autorizovať ju podľa krokov a keď ste pripravení odoslať niečo nové, kliknite na veľké tlačidlo v pravom hornom rohu „Nové“. Presuňte ukazovateľ myši nad V ponuke, ktorá sa zobrazí, kliknite na položku Viac a vyberte možnosť Zabezpečené šifrovanie súborov.

14 neuveriteľne užitočných tipov na Disk Google 1

Ďalšie informácie o fungovaní aplikácie a metódach zabezpečenia nájdete v častých otázkach pre vývojárov.

Pokročilá organizácia

9, Dokumenty Google vám umožňujú zobraziť rôzne verzie dokumentu, ak potrebujete zobraziť alebo obnoviť svoju prácu z predchádzajúceho obdobia. Môžete sledovať rovnaký model a udržiavať viac verzií akýkoľvek Súbor na Disku Google Súbor PDF, obrázok, archív alebo zvukový súbor, ktorý pomenujete pre ľahšiu orientáciu a neskoršie vyhľadanie. Najprv kliknite pravým tlačidlom myši (alebo podržte stlačený kláves Ctrl) na súbor na Disku a vyberte príkaz Spravovať verzie. Kliknite na tlačidlo „Nahrať novú verziu“, nahrajte novú verziu súboru a podľa potreby tento proces v priebehu času zopakujte. Disk zobrazuje na hlavnom rozhraní iba jeden súbor. Ak však na súbor kliknete pravým tlačidlom myši (alebo stlačíte kláves Ctrl) a vyberiete možnosť Spravovať verzie, môžete zobraziť a stiahnuť všetky vytvorené verzie.

Upozorňujeme, že v predvolenom nastavení sa uloží iba 100 starých verzií a staré verzie sa odstránia po 30 dňoch. Službe Google Drive môžete povedať, aby zachovala určitú verziu navždy kliknutím na ikonu ponuky s tromi bodkami vedľa názvu súboru a v zobrazenej ponuke vyberte možnosť Ponechať navždy.

10. Môže jazdiť Farebné kódy priečinkov rýchlo a rýchlo identifikujte rôzne oblasti vášho skladu. Kliknite pravým tlačidlom myši (alebo podržte stlačený kláves Ctrl) na priečinok a vyhľadajte možnosť „Zmeniť farbu“.

11. Nezabudnite, že Disk dokáže nielen vyhľadávať text v PDF, ale aj Vyhľadajte obrázky v pamäti pomocou vyhľadávania pomocou kľúčových slov, Do vyhľadávacieho poľa v hornej časti stránky zadajte, čo hľadáte: „západ slnka“, „počítač“, až po konkrétnu farbu, napríklad „modrá“, a potom do vyhľadávacieho poľa kliknite na šípku nadol a miesto V poli „Fotografie a obrázky“ definujete „Typ“. Zobrazia sa všetky obrázky, ktoré zodpovedajú zadanému popisu.

14 neuveriteľne užitočných tipov na Disk Google 2

12. Nedostatok miesta? pusti Identifikujte svoje najväčšie súbory, aby ste videli, čo vaše úložisko používa a pracovať na uvoľnení miesta. Vyhľadajte slovo „Ukladací priestor“ na ľavej strane obrazovky a kliknite na oblasť priamo pod zobrazením vášho aktuálneho celkového ukladacieho priestoru. Skontrolujte, či šípka vedľa „Použitá pamäť“ na nasledujúcej obrazovke smeruje nadol. Inak kliknite raz pre zmenu smeru. Všetky súbory na disku sa zobrazia v poradí podľa veľkosti, počnúc najväčšími a klesajúcimi odtiaľ.

Inteligentnejšie zdieľanie

13. Ak máte platený účet G Suite, môžete si vybrať Sprístupnite súbor na úložisku jednotky na obmedzený čas niekomu inému, Kliknite pravým tlačidlom myši (alebo podržte kláves Ctrl) na súbor a vyberte príkaz Zdieľať. Potom zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete zdieľať, a kliknite na Odoslať. Po dokončení sa vráťte do rovnakej ponuky zdieľania a tentoraz kliknite na tlačidlo „Advanced“. Zobrazuje sa vedľa mena osoby, s ktorou zdieľate, ikona stopiek? Kliknite naň a môžete si nastaviť dátum, kedy vyprší prístup. Po dokončení nezabudnite kliknúť na tlačidlo „Uložiť zmeny“.

14. Faxovanie je v našom digitálnom svete niekedy také smiešne, ako sa môže zdať všetkým neududitom. Prečo by ste mali mať pripravený starý robustný fax? Posielajte faxy priamo z jednotky? Doplnok tretích strán s názvom HelloFax je pripravený urobiť všetku špinavú prácu za vás.

Najprv kliknite na veľké tlačidlo „Nový“ v ľavom hornom rohu jednotky, vyberte „Viac“ a potom „Pripojiť ďalšie aplikácie“. V zobrazenom okne vyhľadajte výraz HelloFax, kliknite na zelené tlačidlo Pripojiť a autorizáciu služby vykonajte podľa pokynov.

Keď ste pripravení na odoslanie faxu, kliknite pravým tlačidlom myši na dokument, PDF alebo iný súbor kompatibilný s faxom na Disku, vyberte možnosť Otvoriť v a zo zobrazenej ponuky vyberte HelloFax. Aplikácia vás vyzve, aby ste prístup povolili pri prvom použití. Môžete vybrať „Fax document“ a zadať príslušné informácie na spustenie faxu.

Ak potrebujete poslať viac ako päť faxov mesačne, budete musieť zaplatiť cenu za stránku alebo sa prihlásiť na odber mesačného plánu, ktorý sa dá použiť na dokončenie mesačného plánu obdržané Odosielajte faxy na konkrétne číslo a posielate ich ďalej ako súbory PDF.

Všetko, čo chýba, je nesmierne ohlušujúce a myslím si, že všetci súhlasíme s tým, že je to dobrá vec.